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Listen miteinander verknüpfen

December 7, 2015, 11:37 pm
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Guten Morgen Community,

ich habe 2 Listen in der Liste A sind die Spalten = Personalnummer / Mitarbeiter / Rest Urlaub in der Liste B habe ich den Mitarbeiter (Wird von Liste A als Nachschlagefeld verwendet) / Beantragte Tage

Jetzt habe ich vor von dem Rest Urlaub die beantragte Tage abzuziehen. Dazu habe ich ein Berechnendes Feld  erstellt welches "Rest Urlaub" - "Beantragte Tage" berechnet.

Dann habe ich durch Listenfeld aktualisieren den Wert aus dem berechnenden Feld auf den Rest Urlaub schreiben lassen wollen. Doch genau da hakt es. Ich bekomme keine eindeutige Identifizierung hin um den Urlaub von der richtigen Person abziehen zu lassen. Ich habe keine ID für beide. Wie kann ich eine eindeutige ID herstellen? Oder zumindest die richtige Person erkennen lassen

Grüße

Andy 

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Create Discussion Reply with Workflow REST

December 8, 2015, 8:07 am
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Hallo bräuchte mal nen Richtungsstups ^^ Ich versuche per Workflow und REST einen Reply auf einen Diskussionsbeitrag zu erstellen was nicht so richtig will. Ich kann zwar einen Item erstellen mit dem Richtigen Content Type (Message), bekomme es aber nicht hin diesen einem Topic zuzuordnen, da die PartenItemId einfach nicht übernommen wird. Hat das schon mal jemand gemacht und weis worauf es genau bei dem Teil ankommt? Problem ist hier wohl das die Einträge Folder sind und die Reply's Elemente in den Foldern. Derby
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InfoPath Formatierung

December 14, 2015, 4:46 am
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Hallo,

ich habe ein InfoPath Formular für eine Liste erstellt.

Neuerdings wird am Ende des Formulars der Inhalt aus dem eigentlichen Format (eine fortlaufende Tabelle) "herausgeschmissen" und völlig unformatiert außerhalb meiner Vorlage angezeigt. Ich kann die Inhalte wieder an die richtige Stelle in der Tabelle einfügen und speichern. Im InfoPath wird das dann solange korrekt angezeigt, bis ich InfoPath schließe. Und beim nächsten Mal ist wieder alles verschoben. Im Browser wird es die ganze Zeit nicht korrekt angezeigt.

Kennt jemand das Phänomen? Kann es sein, dass die Größe einer Tabelle limitiert ist?

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Mitarbeiterverzeichnis

December 15, 2015, 3:31 am
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Hallo Community,

ich habe letzte Woche blöderweise etwas im Seitenlayout unseres Mitarbeiterverzeichnisses geändert, seitdem funktioniert die Seite nicht mehr.

Der Aufruf der Seite ergab bloß eine Fehlermeldung "Das hat leider nicht geklappt: Der Basistyp 'Microsoft.Office.Server.Search.Internal.UI.SearchResultsLayoutPage' ist für diese Seite nicht zulässig. Der Typ 'Microsoft.Office.Server.Search.Internal.UI.SearchResultsLayoutPage, Microsoft.Office.Server.Search, Version=15.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c' wurde nicht gefunden oder ist nicht als sicher registriert."

Heute habe ich die Datei searchResults.aspx auf die Websitedefinition zurückgesetzt. Die Seite funktioniert wieder, jedoch nur für Administratoren. Unsere User bekommen weiterhin die Fehlermeldung.

Kann mir da jemadn helfen?

VG

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SharePoint 2013 ein Rückschritt in der Benutzbarkeit gegenüber 2010

December 2, 2015, 10:11 am
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Hallo Leute,

ich bin gerade dabei ein Projekt mit SharePoint 2013 aufzusetzen. Installation und Konfiguration ist soweit auch alles super aber nun richte ich die Oberfläche für die Benutzer ein. Meiner Meinung nach ist die Oberfläche von 2013 eine einzige Katastrophe gegenüber der Oberfläche von 2010. Ich weiß man kann in SharePoint 2013 auf die 2010 Oberfläche umstellen, aber die Option kann ich leider nicht nutzen.

Aktuell kämpfe ich mit dem Kontextmenü.

So sieht das in SharePoint 2010 aus, es ist mit einem Mausklick erreichbar.

Hier das gleiche in SharePoint 2013, das mit zwei Mausklicks erreichbar ist.

Keine Icons nur eine schnöde Textliste, das kann es doch nicht sein.

 Ich muß fairerweise dazusagen das ich einfach nur das mitgelieferte Standarddesign verwende. Ich weiß das man auf andere Farben umstellen kann, das ändert aber nichts an der Benutzbarkeit.

Gibt es irgendwo eine Einstellung mit der man das ganze etwas erträglicher machen kann?

 

Besten Dank für jeden hilfreichen Hinweis

Markus Gras

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Bilder auf der MySite werden verzerrt dargestellt

December 16, 2015, 12:12 am
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Hallo Community,

ich habe ein Problem mit den Fotos auf der MySite.

Ich weiß, dass SharePoint aus den Profilbildern drei unterschiedlich große Thumbnails macht.

Jedoch werden die Bilder meiner User immer verzerrt und unkenntlich dargestellt, wenn sie ein Foto auf ihrer MySite hochladen. Egal welche Qualität diese haben.

Wir haben eine SharePoint 2013 Umgebung. Keine Migration von 2010.

Hat jemand eine Idee, was ich tun kann?

Danke im Voraus :-)

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Durchforstung wirft Fehler bei der Verarbeitung durch die Inhaltspipeline

December 16, 2015, 12:57 am
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Hallo Forum!

Ich habe das Problem, dass wenn ich Dateiverzeichnisse nach einem bestimmten Dateiformat ("dft" Solide Edge) durchforsten lassen will, wirft mir der Crawler für jedes Element in den zu durchsuchenden Ordner eine Fehler aus:

Fehler bei der Verarbeitung des Elements durch die Inhaltsverarbeitungs-Pipeline. ( Error parsing document 'file://.../.../V-141985.dft'. It was not possible to acquire a worker. Proxy '61' failed to acquire worker. Sandbox worker pool is closed.; ; SearchID = 70F0AC24-49C0-43EC-BF0F-A70AE9B2D1DB )

Ich werde aus dieser Fehlermeldung nicht schlau, was will er mir damit sagen?

P.S.: Die Dateitypen sind "hoffentlich" sauber registriert.

$ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication “<<Name Suchdienstanwendung>>”

New-SPEnterpriseSearchFileFormat -SearchApplication $ssa -FormatId dft -FormatName SolidEdge.DraftDocument -MimeType application/octet-stream

Kann mir da einer weiterhelfen?

Ach ja, es handelt sich um einen SharePoint 2013.

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Übersetzungen

December 16, 2015, 12:53 am
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Hallo,

ich bin immer noch bei meinem DMS. Habe jetzt den Hinweis bekommen das es doch so schön wäre wenn die Website auch in Englisch verfügbar ist. Ist es möglich das SharePoint den Inhalt und Spalten Automatisch übersetzt besonders auch die Metadaten Navigation im oberen Teil??

Danke

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Berechnete Felder auf Spalten

December 16, 2015, 2:31 am
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Hallo Zusammen,

bei der Neuanlage eines Antrags in einer Liste hätte ich gerne folgendes:

Ich habe 4 Spalten definiert. 
Wenn ich nun bei der Anlage in der Spalte 1 den Wert A auswähle, dann sollen mir in der Spalte nur die Werte A1, A2 und A3 erscheinen.

Weiter sollen dann bei Auswahl von Wert B nur die Werte B1, B2 und B3 in der zweiten Spalte erscheinen.

Kann mir jemand sagen wie das möglich ist bzw. ob das standardmäßig überhaupt möglich ist?

Vielen Dank.

Gruß Dennis 

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Urlaubsantrag erstellt

December 16, 2015, 12:29 am
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Hallo Community,

vielleicht habt ihr eine Idee woran das liegt. Ich habe auf der linken Seite den WF zum Urlaubsantrag unter 2010 und rechts unter 2013. Den 2010 kann ich nicht verwenden weil mit den neuen Bedingungen meines Chefs ein Nachschlagefeld hinzugekommen ist und der WF dadurch immer auf ein Fehler stößt. Jetzt hab ich den auf 2013 wieder aufgebaut doch der WF unter 2013 will nicht starten. 

  

Vorab schon mal danke

Andy

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sharepoint dokumente umziehen

December 17, 2015, 1:09 am
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Hallo.

wir wollen demnächst einige strictly confidential dokus von SharePoint nach eine File Share Unit pattform umziehen und wollen die die Historie der Dateien jeweils nicht verlieren .

Gibt es eine Möglichkeit die Historie zu speichern und quasi mitzunehmen?

 

Danke für euer Feedback.

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Aktuallisierung geht nicht mehr

December 17, 2015, 3:41 am
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Hallo Community,

ich hab ein WF der auf dem Task liegt um Felder in einer Aufgabenliste zu aktualisieren. Entweder mach ich was falsch oder übersehe was.

Mit diesem WF möchte ich das Feld Mitarbeiter_WF mit dem Feld Mitarbeiter aus der Liste Urlaubsantrag aktualisieren. Nach dem ich den WF so erstellt habe bekomme ich folgenden Fehler

Koersionsfehler: Die Eingabenachschlagedaten können nicht in den angeforderten Typ umgewandelt werden..

Ich hab die Informationen schon in Variable eingesetzt und die Typen bei "Feld zurückgeben als" hab ich auch geändert.

Sieht jemand was ich falsch gemacht habe?.

Danke 

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Zeitspanne für einen Tag festlegen

December 17, 2015, 5:16 am
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Hallo Community,

ich habe ein Urlaubsantrag mit Begin und Ende des Urlaub. Ebenso stell ich einen Kalendereintrag an der die Zeitspanne abdecken soll.

Jeder kennt das wenn ein Urlaub gestellt wird der letzte Tag an dem man Urlaub machen möchte das Urlaubsende ist.

Nun ja bei SharePoint ist der Tag den ich eintrage nicht der letzte Tag beim Eintrag in den Kalender.

Beispiel:

Urlaub vom 21.12.15 bis 25.12.15 = 5 Tage

Wenn ich das Datum so in den Antrag eingebe, bekomme ich im Kalender einen Eintrag vom 21.12.15 bis 24.12.15 und der Freitag wird nicht mit eingetragen.

Im Internet steht das die Zeit für einen Tag von 00:00:00 21.12.15 bis 00:00:00 22.12.15 ist.

Jetzt zu meiner Frage:

Wo kann ich bei Office365 die Zeit so einstellen das der Beginn 00:00:00 21.12.15 und das Ende 23:59:59 21.12.15 für einen Tag ist? 

Grüße & Danke

Andy

PS: Über ein berechnendes Feld setze ich im Moment den fehlenden Tag dazu

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Listen Spalten Formel Abfrage

December 17, 2015, 6:02 am
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Ein Hallo in Runde,

ich habe eine Frage zu Formeln in und für SharePoint Listen. Basisparameter: Textabfrage /Keine Nutzung SP Designer/ SP 2013

In einer Listen soll es für zwei Spalten eine if/then Abfrage geben. Spalte 'Status': Auswahl mit Inhalt open / closed / Dropwodn Menu.
Wenn die Spalte 'Status' auf closed steht, gehe bitte zur Spalte 'Ausfüllen'.
Spalte 'open/closed' ist eine Spalte die gepflegt werden muss (mandatory). So eine Art, wenn closed dann gehe zu.

=if([Status]="Closed",[Ausfüllen],"")

Müssen die Spalten eine bestimmte Art der Definition haben ODER sollten eine bestimmte Art der Definition nicht haben?

Ich bekomme eine Rückweisung das die Spalten nicht erkannt werden.

Ist das mit der begrenzten Möglichkeit von Formeln für SharePoint Spalten überhaupt möglich?

Oder ist da zuviel Excel in meinem Kopf?

Danke!

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Suchfunktion Strg+F in Liste

December 17, 2015, 5:30 am
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Liebe Community,

nachdem meine erstellte Sharepointseite endlich veröffentlich wurde- kommen schon die ersten Fragen.

Ich habe eine große Liste mit vielen Positionen. Die einzelnen Positionen haben eine eindeutige Kennzeichnung die immer aus 2 Buchstaben und 4 Zahlen besteht. (zB: AH0278, AI3515) Im Ecxel kann ich mit Strg+F nach den einzelnen Elementen mit der jeweiligen Bezeichnung suchen. Dies funktioniert aber in der Sharepoint Liste nicht mehr. Könnte mir jemand einen Tipp geben wie ich die Elemente wieder auf einfachem Weg finden kann?

Danke im voraus!

LG Andrea 

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Neue Liste mit neuen Elementen Füllen

December 18, 2015, 6:50 am
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Hallo Zusammen,

 

ich habe eine Liste, in der Täglich automatisiert ein Element erstellt wird.

Am Ende jedes Monats möchte ich via Nintex Webseite Workflow ein Archiv für den letzten Monat erstellen.

Die Berechnung des Monats, der nötigen Elemente klappt soweit,.. Nur das Speichern in einer Neuen Liste nicht. Dazu habe ich mir Zwei Lösungen überlegt, bei denen ich aber jeweils noch harke..

Idee 1.:

Ich erstell eine Liste, den Namen dieser Liste Speicher ich in einer Variable bspw. txt_NeueListe

anschließend nutze ich Element erstellen, dort wird allerdings ein Listenname erwartet, und keine Variable...

Idee 2.:

Ich erstelle manuell im Vorfeld eine Liste, die ich mit allen ermittelten Daten fülle und anschließend umbenenne in bspw. 12_2015

hier fehlt mir die Grundlage wie ich via nt-WF eine Vorhandene Liste umbenenne..

 

 

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html initierung in eingabe felder möglich?

October 30, 2015, 1:32 am
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hallo freunde.

ist es eigentlich möglich in eingabefeldern bei SharePoint ein html-tag zu initieren ? Ich meine ich habe irgendwo schonmal sowas gesehen.

zB . um die Schrift dicker zu machen mit "<b></b>"

 

danke für euer feedback

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Öffnen von Excel Dokumenten - Fehlermeldung

December 21, 2015, 12:42 am
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Hallo,

wir haben in einer Dokumentenbibliothek Excel-Dateien hochgeladen.

Diese kann ich leider nicht öffnen.

Es kommt folgende Fehlermeldung:

Excel Services

"Ihre Anforderung konnte leider nicht verarbeitet werden. Bitte wiederholen Sie diesen Vorgang in einigen Minuten"

 

Was muss ich alles beachten, um Office Dokumente öffnen zu können? Bzw. welche Konfigurationen?

Den Dienst "Dienste für Excel Berechnungen " habe ich gestartet.

PDF Dateien haben funktioniert.

Vielen Dank!

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E-Mail Format vorgeben

December 1, 2015, 11:29 pm
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Guten Morgen Community,

ich hab da mal eine Frage: Wie kann ich die Ausgabe von E-Mail an den Benutzer formatieren?

Hintergrund:

Ich habe einen Urlaubsantrag wo der Antragsteller benachrichtigt wird ob sein Urlaub genehmigt ist. Dazu habe ich auch den Beginn und das Ende des Urlaubs in die Mail mit eingebaut.

Jetzt kommt in der Mail das Datum + Uhrzeit (01.12.2015 00:00:00) vor. Ich habe allerdings nur das Datum in den Spaltenwerten angegeben.

Frage:

Wie bekomme ich die Uhrzeit weg?

PS:

Über die Teilzeichenfolge bekomme ich immer einen dicken Balken anstelle der Uhrzeit. Ich möchte aber eine saubere Lösung ohne Balken.

Danke

Byers

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Workflow Versionierung

December 22, 2015, 12:36 am
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Hallo,

ich möchte gern einen Workflow bauen der nach erfolgreichem Genehmigungsworkflow also wenn das Dokument genehmigt wurde startet und die Nebenversionen hinter der neuen Hauptversion automatisch löscht. Ist das überhaupt möglich. Ich nutzte SharePoint Server 2013 und muss diesen Workflow als SharePoint 2010 Workflow erstellen.

Grüße Jürgen

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