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Problemverfolgung

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Hallo, mein Vorgesetzter hätte gern ein Ticket System über SharePoint realisiert. Dies ist ja schon soweit fertig implementiert. Zur Zeit gibt es nur eine Support Email Adresse. Jetzt hatte er die Frage ob es SharePoint möglich ist die email aus diesem Postfach abzuholen und automatisch in das Ticket System zu Übernehmen?

Speicherort Listen und Bibiotheken in SQL

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Hallo,

ich möchte gerne wissen, ob ich einerseits an die in SP befindlichen Daten aus Listen und Bibliotheken über den SQL Server rankomme, andererseits wo diese in der SQL Datenbankstruktur gespeichert sind?

 

Vielen Dank

Page mit Listen Ansicht -- mehere Filter (für Kategorien=Checkboxauswahl und den text=Textfilter)

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Hallo zusammen,

Ich verzweifle langsam weil ich es nicht gebacken kriege, oberhalb einer Listenansicht FIlter-Webparts zu setzen die auch funktionieren, damit ich entweder mittels Checkboxen in "Kategorien" (das ist eine Spalte als Nachschlagen aus einer anderen Liste) UND eine weitere Textfilter mit welchem ich im Mehrzeiligen Textfeld filtern kann.

Erster Teil (Amrhein Filter WebPart) funktioniert. Ich kann eine oder mehrere Checkboxen anwählen und kriege dann die entsprechenden Einträge angezeigt. Aber ich möchte die bestehenden weiter filtern und zwar jetzt noch im Textfilter sagen, gib mir von angezeigten nur noch die aus, welche XYZ im Text haben.

Da passiert nichts, respektive ich krieg dann gar keine Daten mehr angezeigt (Ansicht ist leer).

Verwendet habe ich (SP2013) folgende WebParts:

  • Checkboxen mit allen Kategorien welche in der Liste vorkommen:
    Amrhein Filter WebPart (weil ich es mit SharePointeigenen Mittelsn nicht geschaff habe (oder habe ich da was verpasst)?
  • Textfilter (im WebPart Ordner FIlter)

Versucht habe ich es auch mit dem "SharePoint Listen Filter" (im WebPart Ordner FIlter).

Und nun meine Fragen:

Weshalb kann man nicht zwei solcher WebParts machen die gemeinsam filtern?

Gibt es eine andere Lösung?`

Ich habe mal gesehen, dass im SP2010 auf einer Page immer oberhalb einer Spalte ein Textfeld war, welches zum filtern genutzt werden konnte. Habt ihr einen Link auf eine Site welche das beschreibt oder gar ein Beispiel hat? Das wäre super.

So, und nun hoffe ich, dass wir das irgendwie hinkriegen.
Allen einen schönen Tag

Joel

geänderten Listenworkflow starten

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Hallo,

gibt es eine Möglichkeit einen geänderten Listenworkflow, der startet wenn neue Elemente erstellt oder wenn Elemente bearbeitet werden, erneut über alle vorhandenen Elemente laufen zu lassen oder muss ich jedes Element bearbeiten damit der WF startet?

VG

Websitesammlung erstellen: "Für diese Webanwendung sind keine Inklusionen definiert"

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Hallo Leute,

habe hier ein echt nerviges Problem.

Systemdaten: Server2008R2 mit Sharepoint Foundation 2013 und einer SQL 2008R2 Standard-Instanz.

Ich möchte gerne ein Suchcenter installieren und dies, wie in dieversen Anleitungen zu finden, per neuer Websitesammlung realisieren. Leider taucht obiges Problem auf. Ereignisanzeigen gibt es diesbezüglich nicht...

Was habe ich bislang versucht:

  • System komplett durchgepatcht.
  • Zweites System aufgesetzt und Inhalstdatenbank übernommen: Siehe da es funktioniert.

Jemand eine Idee? Ich habe weder über englisch noch native Suche etwas finden können zu diesem Thema.

Ich würde ungern auf eine zweites System umziehen...

Gruß

Volker.

Wenn Auswahl X, dann Textfeld

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Hallo,

ich bin ein Anfänger in SharePoint und ich hätte eine Frage zu SharePoint 2013. 
Wir haben die Grundlagen von SharePoint in der Schule behandelt und sollen zur Übung eine kleine Aufgabe lösen.

Aufgabe:
Erstellen Sie 4 Auswahlfelder (Auswahl1, Auswahl2, Auswahl3, Auswahl4) -> Dies habe ich soweit hinbekommen.

Falls der Benutzer Auswahl4 auswählt, dann muss er unbedingt einen Kommentar in einem Textfeld hinterlassen.

Falls der Benutzer Auswahl1, Auswahl2 oder Auswahl3 auswählt, ist alles in Ordnung und der Benutzer muss dann kein Textfeld ausfüllen(ist es möglich das es ausgeblendet wird?) 

 

Ich habe mich schon sehr intensiv damit beschäftigt und viel im Internet gesucht, jedoch bin ich zu der Erkenntnis gekommen, dass man das nicht realisieren kann? (Nur mit Javascript, infopath usw? Der Lehrer meinte jedoch, dass wir nichts "neues" nutzen sollen, sondern nur mit den Grundlagen von SharePoint)

Ich hoffe jemand kann mir bei meinem Problem helfen, falls ich etwas unverständlich formuliert habe, dann fragt ruhig nach :) 

SharePoint Online - Mehrere Website-Sammlungen oder Unterwebsites?

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Hallo zusammen,

ich habe schon mehrere Diskussionen zu der Frage gefunden, ob man für mehrere Abteilungen eher in die Breite (mehrere Websitesammlungen) oder Tiefe (Unterwebsites) gehen sollte.

Überzeugend fand ich die Argumentation für "Breite", dass man ja die Daten per Suche zusammenziehen kann. Beispiel: Einkauf pflegt eine Lieferantenliste in Websitesammlung "Einkauf" und hat entsprechende Schreibberechtigungen, der Vertrieb sieht die Daten in seiner Websitesammlung über ein eingebautes Such-Webpart.

Dabei stieß ich auf folgendes Problem und folgende Frage:

a) In SharePoint Online Business Premium (= SP Plan 1!) funktionieren die Such-Webparts nicht. Eine Aufstockung (würde 6,70 pro User/Monat kosten) ist uns zu teuer. Heißt das aus Eurer Sicht, ich sollte doch mit Unterwebsites arbeiten (denn da ist die Darstellung von Listen auf verschiedenen Websites kein Problem)?

b) Unabhängig davon: Durch die "Breite" soll ja insbesondere das Berechtigungskonzept einfacher händelbar sein, zB im Beispiel, der Einkauf schreibt in seiner Collection, der Vertrieb liest in einer anderen. Aber, dann muss ich doch die verschiedenen Berechtigungen genauso an 2 Stellen berücksichtigen, nämlich auf der Site-Collection UND in den Berechtigungen für die jeweilige Liste (an Ihrem Original-Ort), oder mache ich da einen Denkfehler?

Vielen Dank vorab für jegliche Hilfe und Meinung

Gruss
FrankiLi 

 

Eingehende E-Mail legt User auf Site Collection an

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Hallo zusammen!

Wir haben derzeit ein etwas komisches Phänomen in unserer SharePoint 2010-Umgebung.

Derzeit sind wir dabei unsere alte Domäne durch eine neue Domäne abzulösen. Der SharePoint Server befindet sich in Domäne A. Auf dem SharePoint-Server haben wir einige Libraries, die für den Empfang von E-Mails konfiguriert sind. Soweit funktioniert der Empfang von E-Mails auch sehr gut. Schrittweise werden momentan die User in die neue Domäne migriert und natürlich auch im SharePoint-System durch folgenden Befehl in die neue Domäne "angehoben":

$farm.MigrateUserAccount("DomäneA\User","DomäneB\User,$false)

 

Die ID des Users auf Site Collection-Ebene wird dadurch beibehalten (sieht man sehr schön über http://sitecollection/_catalogs/users/detail.aspx).

User vor der Migration: DomäneA\User - ID 5

User nach der Migration: DomäneB\User - ID 5

Soweit funktioniert die Migration genau nach unseren Vorstellungen.

 

Nun zu unserem Problem: Sobald der migrierte User eine E-Mail an eine der Libraries verschickt, wird auf der Site Collection ein neuer Eintrag für den User DomäneA\User angelegt. Natürlich mit einer neuen ID. Das wollen wir eigentlich vermeiden, da wir keinen User mehr mit DomäneA im System haben möchten. Die eingehende E-Mail ist dann Erstellt und Bearbeitet von DomäneA\User und nicht von DomäneB\User.

Gibt es dafür eine simple Einstellung, die wir übersehen haben? Hatte jemand schon einmal das selbe Problem? Von wo zieht sich das System den User bei Verarbeitung der E-Mail?

 

Über einen Tipp wäre ich dankbar.. 

Viele Grüße, Daniel


Liste als Formular anzeigen lassen

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Hallo,

ich habe eine Liste in SharePoint 2013 erstellt. In dieser Liste kann der Benutzer seinen Namen, Vornamen, Straße und den Ort eintragen. Diese Liste wird ganz normal angezeigt. Ich möchte jedoch, dass der Benutzer nur das Formular zur Eingabe sieht. ( das Ganze soll ohne ListSharepoint Designer/infoPath realisiert werden)

Ich habe bereits eine neue Webseite erstellt (ist doch richtig?) und möchte, dass auf dieser Webseite nur das Formular angezeigt wird und der Benutzer dieses ausfüllen kann (nachdem er das Formular bestätigt hat, soll erscheinen: "Daten wurden übermittelt)

1. Wie kann ich einstellen, dass der Benutzer nur das Formular sieht (und nichts weiteres)?

2. Wie kann ich es hinkriegen, dass nachdem der Benutzer all die Felder ausgefüllt hat, die oben genannte Fehlermeldung erscheint?

 

Bitte entschuldigt die Fragen, jedoch bin ich wirklich ein Anfänger in SharePoint.

 

schöne Grüße

Liste als Formular anzeigen lassen

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Hallo,

ich habe eine Liste in SharePoint 2013 erstellt. In dieser Liste kann der Benutzer seinen Namen, Vornamen, Straße und den Ort eintragen. Diese Liste wird ganz normal angezeigt. Ich möchte jedoch, dass der Benutzer nur das Formular zur Eingabe sieht. ( das Ganze soll ohne ListSharepoint Designer/infoPath realisiert werden)

Ich habe bereits eine neue Webseite erstellt (ist doch richtig?) und möchte, dass auf dieser Webseite nur das Formular angezeigt wird und der Benutzer dieses ausfüllen kann (nachdem er das Formular bestätigt hat, soll erscheinen: "Daten wurden übermittelt)

1. Wie kann ich einstellen, dass der Benutzer nur das Formular sieht (und nichts weiteres)?

2. Wie kann ich es hinkriegen, dass nachdem der Benutzer all die Felder ausgefüllt hat, die oben genannte Fehlermeldung erscheint?

 

Bitte entschuldigt die Fragen, jedoch bin ich wirklich ein Anfänger in SharePoint.

 

schöne Grüße

Genehmigungsworkflow ändert einen Feldwert

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Moin Moin,

 

Ich nutze innerhalb einer Dokumentenbibliothek einen Genehmigungsworkflow. Hierzu habe ich den Standardgenehmigungsworkflow im SPD nur angepasst (Email-Adressen, Text u.Ä. geändert).

Meine Dokumente besitzen diverse Felder, Bsp:
- Titel
- Kunde
- Lebenszyklus
- Genehmiger
- Bearbeiter 

Das Feld Kunde enthält eine Auswahl die über Skripte aus einer anderen Datenbank befüllt wird. Maximal 3-8 Buchstaben.

Nun ist das Problem, dass ein Kollege ein Dokument zuerst mit einem falschen Kunden hinterlegt und hochgeladen hat. Bsp Kunde XYZ
Nun möchte er (wegen diesem Fehler) das Feld aber in Kunde ABC ändern. Also "Element bearbeiten" -> Dokument auschecken -> Feld Kunde entsprechend ändern. 
Dokument wieder einchecken -> Genehmigungsworkflow startet -> zugeordnete Aufgabe wird bestätigt (Genehmigungsstatus setzt sich auf genehmigt).

Das Problem ist, im Versionsverlauf sehe ich, dass  im selben Schritt auch das Feld Kunde wieder auf XYZ geändert wird....

 

Ich habe den Workflow schon so angepasst, das er mir mehr in den Verlauf vom Workflow schreibt, leider konnte ich noch nicht das Problem genau finden. Im Workflow und dem Genehmigungsprozess selbst ist absolut nirgends eingestellt, dass er das Feld Kunde ändern soll.

Ich habe auch schon versucht, den Kunden in ABC zu ändern, einchecken als Nebenversion (löst keinen Genehmigungsworkflow aus) und das auch mehrfach, und erst danach eine Änderung im Dokument selbst vorzunehmen -> als Hauptversion veröffentlichen. Leider mit dem selben Ergebnis.

Ist das eines der tollen Features die ich immer wieder finde? Da es sich hier um Dokumente handelt, funktioniert auch nicht der Workaround den Inhalt vom Feld Kunden vorher als Workflowvariable abzuspeichern, um es danach wieder in das Feld zurückzuschreiben (geht nicht weil für diese Änderung das Dokument ausgecheckt sein muss).

Irgendwer eine Idee? :-(
Sorry für den wall-of-text! 

Anbei ein Screenshot des Versionsverlauf. Hier sieht man, dass der Kunde beim genehmigen automatisch zurückgeändert wird.

Metadata Navigation auf Webparts filtern

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Hallo,

ich habe Kontaktelisten, Dokument Bibliotheken und benutzerdefinierte Listen auf einer Webpartseite. Alle Listen und Bibliotheken haben die selbe Metadatenspalte. Es soll nun über das Termset der Metadatenspalte  ein Filtern auf allen Webparts möglich sein.

Mit den Metadata Navigation Settings ist das pro Liste oder Bibliothek möglich, aber nicht auf einer Webpartseite.

Gibt es eine Lösung?

Webpart mit Filterparameter aus Eigenschaft des umgebenden Formulars

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Vorweg: Ich bin kein Entwickler und habe mich bis zum aktuellen Stand im Selbststudium durchgewurschtelt. Also sorry, wenn ich Sachen frage, die für andere eventuell als Grundwissen gelten.

Ich möchte für meine Firma ein Wiki aufbauen, in dem zu allen Maschinen je eine Startseite existiert, auf der alle Informationen zu dieser Maschine gesammelt präsentiert werden.

Dazu habe ich zunächst eine Liste aller Maschinen angelegt. In einer Bilderbibliothek habe ich dann Fotos, die über eine Nachschlagespalte mit der Maschinenliste verknüpft ist. Genauso gibt es weitere Listen mit Störungen, Anleitungen, Wartungsterminen usw., die alle über eine Nachschlagespalte mit der Maschinenliste verknüpft sind. In jeder Liste können mehrere Einträge zu einer Maschine vorhanden sein.

Nun will ich im Wiki für jede Maschine eine Seite anlegen, auf der ich diese ganzen Listen jeweils als Webpart einbinde und dann zusätzlich individuell weitere Infos hinzufügen kann. Dabei bin ich auf zwei Probleme gestoßen:

Zunächst, ich habe keine Ahnung, wie man Vorlagen für eine Seite erstellt. Also habe ich auf jeder Seite die selbe Prozedur und muß die diversen Listen-Webparts einfügen und dort dann die Ansicht ändern um den Filter auf die entsprechende Maschinen-ID zu setzen. Das ist sehr mühsam. Daher habe ich mir überlegt, daß ich doch in den einzelnen Listen jeweils eine Ansicht erstellen könnte, die einen Parameter als Filter nimmt. Und auf der Wiki-Seite, in die ich die Listen-Webparts einsetze, müßte ich dann nur diesen Parameter einmal auf die Maschinen-ID setzen. Dazu habe dann sogar schon die Wikiseite mit der Nachschlagespalte "Maschine" versehen.

Also: Wie erstelle ich mit dem Designer eine Listen-Ansicht, die einen Parameter als Filterkriterium nimmt? Und wie setze ich diesen Parameter in der Wiki-Seite? Oder könnte das Webpart vielleicht sogar direkt die Eigenschaft des umgebenden Formulars abrufen?

Und hier das zweite Problem:
Wie filtere ich ein Bilderbibliotheks-Webpart? Den Menüpunkt "Ansicht ändern" gibt es beim Webpart für Bilderbibliotheken leider nicht!

Ich nutze SharePoint 2010 Foundation.

gesamten SP-Listeninhalt trotz Webpartverbindung anzeigen

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Hallo,

ich habe auf einer Website von SharePoint Online ein Visio Web Access Webpart und eine Mitarbeiterliste. Jedes Shape in der Visio Webzeichnung enthält eine sogenannte Rolle, diese Rolle ist identisch mit den Rollen der Mitarbeiter.

Nun habe ich eine Verbindung zwischen diesen beiden Webparts, wobei die Mitarbeiterliste nach der Rolle des angeklickten Shapes gefiltert wird. Wenn ich jedoch kein Shape ausgewählt habe zeigt die Liste nur Einträge mit leerem Feld bzw. keine Einträge an.

Ich möchte dass die Liste wenn kein Shape ausgewählt ist alle Mitarbeiter der Liste anzeigt, d.h. der Filter soll erst aktiv werden wenn ein Shape angeklickt wird.

Gibt es dafür eine Lösung mit SharePoint Online 2013?

Danke im Vorraus.

SharePoint Kalender in Outlook schreibschützen

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Hallo zusammen,

 

ich habe ein Problem bei SharePoint 2013 (Office 365) bei dem ich nicht weiter komme. Es geht darum, dass mehrere Personen einen Kalender in ihr Outlook synchronisieren sollen. Ich möchte allerdings verhindern, dass jemand Einträge in den Kalender von Outlook aus vornehmen kann. Es muss jedoch möglich sein, Einträge via Workflow in den Kalender im Namen der jeweiligen Person vornehmen zu können.

Ich hoffe das mir jemand dabei helfen kann und bedanke mich im voraus für eure Unterstützung.

 

Liebe Grüße


Zuletzt hinzugefügte Dokumente - Webpart anpassen

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Ein Gruß in die Runde!

Wie kann ich z.B. das Webpart "Zuletzt hinzugefügte Dokumente" anpassen?

Im Moment steht bei mir unter Anzuzeigende Felder als Verknüpfung "URL;". Das hat zu Folge, dass der Browser beim Anklicken einer Datei mit einer "gelben Messagebox" reagiert: "Möchten Sie xyz öffnen oder speichern".

Gewünscht ist aber das gleiche Verhalten, als würde man die Datei in einer Liste anklicken. Dort kommt der Dialog "Dokument öffnen - Schreibgeschützt bzw. Ausschecken und Bearbeiten".

Gibt es eine Möglichkeit das Webpart anzupassen, ohne eine Liste zu verwenden, die man entsprechend filtert bzw. anpasst und dann verwendet?

Danke und Gruß,
Roland

 

 

Versionsanzeige

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Hallo zusammen,

ich arbeite mit SharePoint Online und habe folgendes Problem.

Wenn ich über den Versionsverlauf eines Dokumentes (Word, Excel, PowerPoint) mir eine ältere Version anzeigen lasse, wird mir von SharePoint immer der Inhalt der aktuellen Version angezeigt.

Beispiel: Eine Worddatei besitzt zusätzlich eine Beschreibungsspalte, jedoch enthält das Dokument erst ab Version 3.0 eine Beschreibung. Wenn man sich nun die Version 1.0 oder 2.0 anzeigen lässt wird trotz dessen, dass dort keine Beschreibungen enthalten sind eine Beschreibung angezeigt, nämlich die Beschreibung der Version 3.0.

Fehler: Ich habe für diese Bibliothek eigene Formulare zum anzeigen und bearbeiten mit dem SharePoint Designer erstellt und meine Vermutung ist, dass SharePoint beim erstellen der Formulare irgendeine Funktion zum anzeigen der Versionen vergessen hat. Dies beruht auf der Tatsache, dass die Versionsanzeige bei den Standardformularen ordnungsgemäß funktioniert, aber bei den neu erstellten Formularen nicht.

Kann mir jemand sagen welche Funktion in den Formularen zum Anzeigen von versionen dient?

Mfg

SP_Dia

 

Fehler bei der Gantt Shart Darstellung

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Hallo,

ich habe Schwierigkeiten mit der Darstellung einer Taskliste als Timeline im Gantt Chart View auf der Hauptseite.

Beim laden der Seite sieht zunächst alles Spitze aus. Doch gerade wenn er die Seite fertig geladen hat wird das Ganz Chart ein zweites mal unter das erste geladen. Es sind aber nur einzelne Tasks fehlerhaft abgebildet.

Hab das  schon mehrfach gelöscht und wieder eingefügt. Wenn Ich die Seite editiere sehe ich das zweite Fenster nicht!

Dies ist meine erste Frage in diesem Block, drum bin ich um einen guten Eindruck bemüht und Danke im voraus für jeden Rat und Tipp

Gruß Tobi

 

Dokumente in SP Liste anzeigen und bearbeiten

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Hallo liebe Community,

ich hab mal ne kurze Frage zu den Listen. Gibt es eine Möglichkeit Office Dokumente direkt in einer Liste anzuzeigen damit der Mitarbeiter sie mit Word Online oder Excel Online direkt bearbeiten kann? Ich habe es schon probiert mit Nachschlagen, aber da erhält man nur einen Verweis auf die Dokumentenbibliothek. Das heiß ein extra Fenster geht auf wenn man drauf klickt. Auch eine Anlage an ein Listenelement hab ich versucht aber die werden mir gar nicht angezeigt wenn ich nicht in das Element direkt gehe.

Der ganze Sinn dahinter ist das wir Mitarbeiter haben die eine Grundausstattung und eine Zusatzausstattung bekommen. Alle Mitarbeiter sind in deiner Liste gepflegt und ich möchte dort 2 Excel Sheets anhängen die die Ausstattungslisten beinhalten. Diese sind so groß das ich das nicht mit zusätzlichen Listen im Sharepoint abbilden kann. Dazu kommt das die Verwaltung ständig Änderungen vornehmen muss daran. Also scheint mir die Lösung mit Excel Online ein guter Weg zu sein. Der Office Web App Server ist schon vorhanden. Ich brauche nur eine Möglichkeit wie ich die beiden Dokumente direkt in der Liste anzeigen kann. Ein Klick Excel Online geht auf.

Vielen Dank schon mal im Vorraus.

 

 

Suche jemanden, der mir bei meinem Projekt helfen kann

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Hallo zusammen,

ich bin ein Student und bin auf der Suche nach jemanden, der mir bei einem SharePoint-Projekt weiterhelfen kann.

ich bin auch bereit dafür zu zahlen. Bitte meldet euch, falls ihr Interesse habt.

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