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Reminder Workflow

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Hallo zusammen,

ich habe folgendes Problem:
Ich möchte einen Reminder-Workflow laufen lassen, der an einem Datum dass er aus einem Datumsfeld bzieht, eine Mail verschickt.

Hier ist die Workflow aus dem SP-Designer:

Bild

Das Problem ist dass er trotzdem keinen Reminder verschickt sondern nur aufgrund einer Listenänderung tätig wird.

Habt Ihr da eine Lösung?


Nachschlagende Spalte zusammen mit Workflows

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Hallo ich habe eine Frage bezüglich der Nachzuschlagenden Spalten und Workflows.

Unsere Situation: Wir haben eine Liste auf einer Oberseite und auf einer Unterseite benutzen wir eine weiter zusammen mit Workflows. Wir wollen jetzt eine Spalte von oben Nachschlagen BSP: Vor+Nachname. 

Wir können uns den Inhalt der Spalte auch in der anderen Liste anzeigen lassen, aber wenn wir Vornamen und Nachnamen nachschlagen, soll auch zugleich die Mail mit erfasst werden. Dazu muss man das Nachzuschlagende Element bearbeiten und bei einer der Checkboxen eine Haken setzen. Bis jetzt alles gut. Uns wird dann auch die Mail angezeigt.

Das große Problem ist nur, dass wir genau diese Nachzuschlagende Spalte in den Workflows die wir basteln wollen nicht sehen. Wir sehen nur eine der Nachschulagenden aber nicht die zusätzliche Verknüpfung mit der Mail.

 

Kurz: wir schlagen den Vor und Nachnamen in der Oberliste nach und wollen im Dropdown sobald dies ausgewählt wurde auch eine Verknüpfung mit der Mail, die man dann in den Workflows nutzen kann.

 

Ich weiß, dass das recht schwierig formuliert ist, aber es wäre sehr nett, wenn mir Jemand helfen könnte.

Last modified by/at auf SharePoint Seite

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Hallo Zusammen

Ich sollte auf einer Projektseite anzeigen wann und von wem die Seite zuletzt bearbeitet wurde. Das Thema hat mich nun den halben Nachmittag beschäftigt, mit den Suchergebnissen im Netz konnte ich aber bislang nicht wirklich viel anfangen. Hat das schonmal jemand umgesetzt? Eine Lösung mit möglichst wenig (im Idealfall ganz ohne) Code wäre von Vorteil -> Firmenstrategie ;)

Besten Dank & viele Grüsse
Markus

Inhalt der Variablen

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Hallo Community,

ich wünsch allen ein guten Rutsch ins neue Jahr. 

Meine Frage, 

Ich hab eine Spalte Anfangsdatum und eine Spalte Enddatum im Format Datum (Lang).

Ich die Spalten jeweils einer Variablen zu die ebenfalls das Format Datum(Lang) hat.

Jetzt zieh ich VarEnd von VarAnfang ab. Ist dann in der VarRest alle Datums dazwischen mit dem Tag hinterlegt?

Grüße 

Andy 

Workflow - Unterwebsite erstellen

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Hallo :)

Ich möchte das ein Workflow eine Unterwebsite mit bestimmten Listen automatisch erstellt.

Dies soll dann Passieren wenn eine bestimmte Liste ein neuer Eintrag hinzugefügt wurde. Dementsprechend soll der Workflow also Name und weitere Infos aus dem Feld der Liste nehmen und daraus eine Unterwebsite erstellen.

Leider habe ich die Idee aber bis auf ein paar Listen Elemente verschieben habe ich bis jetzt noch nicht viel mit Workflows zutun gehabt.

Habt ihr eine Seite bei der man die Benutzung und Erstellung von Workflows lernen kann ?

Oder viel besser ein Workflow der etwas ähnliches macht ?

 

Viele Grüße,

WAIDI

 

Reminder Workflow mit

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Hallo zusammen!

Ich habe erfolgreich einen Reminder Workflow nach der Erklärung auf dieser Seite hier erstellt:

http://blog.protechnology.de/index.php/2013/04/aufgaben-erinnerungen-reminder-e-mails-mit-sharepoint-2010-automatisch-versenden/

Da es sich um keine geringe Anzahl an Elementen handelt, bekommen manche User eine entsprechend große Anzahl an Erinnerungsnachrichten. 

Deswegen suche ich eine Möglichkeit die Inhalt der Erinnerungsnachrichten zu einer Nachricht zusammenzufassen. Das sollte dann in etwas so aussehen:

"Lieber Benutzer [%Aktuelles Element:Zugewiesen an%],

folgende Aufgaben haben das Fälligkeitsdatum erreicht:

[%Elementname1%]
[%Elementname2%]
[%Elementname3%]
[%Elementname4%]"

Ein Link zu den Elementen wäre auch schön.

Hat hier jemand eine Idee wie ich diese Mail mit der Zusammenfassung aller fälligen Aufgaben realisieren kann? Hier bei geht es im Moment um eine SharePoint 2010 Umgebung. 

Danke für jede Hilfe!

 

Ticketsystem auf SharePoint entwerfen

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Hey wie im Titel erkenntlich möchte ich auf SharePoint eine Art Ticketsystem implementieren.

Ich habe bereits einiges ausprobier. Beispielsweiße so was in der Art wie auf dem folgenden Video:

https://www.youtube.com/watch?v=5jXnKU9Ntn4

Hier fehlt aber die Möglichkeit, über email Einträge zu erstellen. Man kann ja bei Formularen unter Kommunikation eine Empfangsadresse angeben. Hier komme ich aber nicht weiter, weil ich nicht weiß wie ich die Email gestalten muss damit sie das Format der Liste/Formulars erfüllt.

Meine Frage ist, wie kann ich am besten ein Ticketsystem auf SharePoint entwerfen, in dem Einträge sowohl auf der Weboberfläche von SharePoint als auch durch Emails erstellt werden können?

 

Gruß Sergen

 

Create Discussion Reply with Workflow REST

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Hallo bräuchte mal nen Richtungsstups ^^ Ich versuche per Workflow und REST einen Reply auf einen Diskussionsbeitrag zu erstellen was nicht so richtig will. Ich kann zwar einen Item erstellen mit dem Richtigen Content Type (Message), bekomme es aber nicht hin diesen einem Topic zuzuordnen, da die PartenItemId einfach nicht übernommen wird. Hat das schon mal jemand gemacht und weis worauf es genau bei dem Teil ankommt? Problem ist hier wohl das die Einträge Folder sind und die Reply's Elemente in den Foldern. Derby

Gelöschtes Listenelement wiederherstellen

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Hallo,

in einer Workflowaktion wurde versehentlich ein Listenelement gelöscht.
Wie kann dieses wiederhergestellt werden?

Umgebung: Sharepoint 2013

Ich habe bereits im Papierkorb auf Website und Websitesammlungsebene nachgeschaut,
dort ist das Element allerdings nicht aufgeführt.

Löscht ein Workflow ohne den Papierkorb zu benutzen, gibt es noch eine andere Möglichkeit das Element wiederherzustellen?

LG Ronny

Webservice lists.asmx und fehlende Spalten

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Hallo zusammen,

aus der Serie "Sharepoint macht mich wahnsinnig" heute die Folge "wo zum Teufel sind die Spalten der Liste geblieben?"

Mein aktueller Data view soll auf Listen aus anderen Collections zugreifen. Hier hilft ja der Webservice "lists.asmx", weil's mit "andere Bibliothek verbinden" ja bekannterweise nicht geht (freundlicherweise mit einer so nichtssagenden Fehlermeldung, daß man nur durch Zufall herausfindet, was eigentlich das Problem ist).

Per getListItems ziehe ich die Daten aus einer benannten Liste heran und lasse sie ausgeben. Soweit, so gut. Es fehlt aber z.B. das Feld "Created By", das ich ausgeben möchte. Es gibt ja offenbar den Bug/das Feature, daß optionale oder leere Felder nicht mitgeliefert werden in diesem Webservice, aber hier handelt es sich um ein automatisch befülltes Feld, also weder optional noch leer. Das gleichermaßen vorhandene "Created" kommt problemlos mit.

Ich habe versucht, die Spalte in den Standardview mit aufzunehmen (wobei "Created" auch nicht in diesem View liegt), kein Resultat.

Mein Verdacht ist, daß es etwas mit den übergebenen Parametern zu tun hat - ich habe nur den Listennamen übergeben - finde aber nirgends eine Doku, die mir die Syntax der in SPD zu übergebenden Parameter erläutert, alles dazu geht gleich in Richtung .NET, was mir hier nicht hilft.

Die Datenquelle auf den Webservice sieht so aus (bißl formatiert):

<udc:DataSource xmlns:udc="http://schemas.microsoft.com/data/udc" MajorVersion="2" MinorVersion="0">
<udc:Name>Webservice auf MyList</udc:Name>
<udc:ConnectionInfo>
<DataSourceControl>
 <![CDATA[<%@ Register tagprefix="SharePoint" namespace="Microsoft.SharePoint.WebControls" assembly="Microsoft.SharePoint, Version=12.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c" %>
    <SharePoint:SoapDataSource runat="server" id="SoapDataSource" AuthType="None" WsdlPath="http://myserver/mylist/_vti_bin/lists.asmx?WSDL" SelectUrl="http://
myserver/mylist/_vti_bin/lists.asmx" SelectAction="http://schemas.microsoft.com/sharepoint/soap/GetListItems" SelectPort="ListsSoap" SelectServiceName="Lists">
            <SelectCommand>
                <soap:Envelope xmlns:soap="http://schemas.xmlsoap.org/soap/envelope/">
                    <soap:Body>
                    <GetListItems xmlns="http://schemas.microsoft.com/sharepoint/soap/">
                        <listName>MyListName</listName>
                    </GetListItems>
                    </soap:Body>
                </soap:Envelope>
        </SelectCommand>
    </SharePoint:SoapDataSource>
 ]]>
</DataSourceControl>
</udc:ConnectionInfo>

<udc:Type MajorVersion="1" MinorVersion="0" Type="Soap"/>

Ich vermute, daß man hier noch etwas machen kann, um bestimmte Spalten mit ranzuholen. Aber wie?

Danke für jeden Tipp!

Grüße,

jsago

 

Bilder in mobilen Listenansichten (Formularansicht)

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Hallo liebe Community, ich habe die mobile Ansicht für Listen konfiguriert. Das funktioniert auch super, leider ist da eine Sache die stört. Bilder die in Listen hinterlegt werden, werden in der mobilen Ansicht auf dem Smartphone nicht angezeigt. Geht das überhaupt? Gibt es eine Möglichkeit das man sich Bilder in der mobilen Ansicht von Formularen anzeigen lassen kann? Brauch man dazu Infopath oder z.B. Nintex Forms?

Es wäre sehr nett wenn ihr mir helfen könntet.

Excel-Listen in Web Access 2013 einlesen.

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Ich habe als Anfänger unter Web Access 2013 eine kleine Datenerfassungs-APP programmiert zu welche die Datenbank auf Sharepoint 2013 liegt.

Nun will ich in eine bestehende Tabelle unter Web Access 2013  Daten über eine Exceltabelle einlesen und in diese schon bestehende Tabelle anhängen.

Mir ist bekannt, das man aus Excel Daten direkt in eine neue Tabelle unter Web Access 2013 einlesen kann. Wie bekomme aber dann diese Daten in die bestehende Tabelle? Der in der Literatur zu findende Hinweis "Kopieren über die Datenbankansicht" funktioniert zumindest bei mir  nicht. Gibt es vielleicht eine Möglichkeit über Sharepoint 2013? 

Bin über jede Hilfe dankbar.

Datum mit Wochentag anzeigen

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Hallo Community,

ich habe folgendes Problem:

Ich habe eine Spalte mit der Bezeichnung "Datum kurz". Mit einem "Berechnenden Feld" wollte ich die Anzeige des Datum auf "Datum Lang" setzen. Dafür habe ich die folgende Formel verwendet

"=TEXT(WEEKDAY([Spalte1]), "tt")"

allerdings kann ich das Berechnende Feld nicht speichern da ich ein Syntaxfehler habe.

Sieht jemand wo?

Danke

Andy

Langsame Web Services

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Moin!

Ich habe unseren SharePoint neulich umgestellt von http auf https.

Ein bestehendes Java-Skript läuft jetzt SEHR langsam ab.

(Firefox, ignoriert bitte den Zertifikatsfehler)

Alle Calls dauern so 400 bis 500 ms. Und das Skript macht diesen Aufruf 20-30 mal...

Welche Optionen habe ich jetzt? Soll ich von SPServices auf REST umsteigen? Gibt es eine Möglichkeit, Web Services-Aufrufe irgendwie zu beschleunigen, was mir ersparen würde, das Skript wieder anzufassen?

Sharepoint mit VBA

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Hallo zusammen,

die liebe Google-Suche hat mir bislang leider keine brauchbaren Ergebnisse geliefert, daher wende ich mich mal hier an die Community. Ich habe folgendes Problem/Anforderung:

Ich habe eine Dokumentenbibliothek mit etlichen Dokumenten. Diese besitzen unterschiedliche Inhaltstypen.

1. Frage: Kann man per VBA o.Ä. den Inhaltstyp nachträglich ändern?

Das nächste Problem stellt sich wie folgt dar: Ich möchte die Dokumente automatisch verschlagworten. Ich habe in der Bibliothek mehrere Spalte erzeugt, die ich nun aus Teilen des Dateinamens befüllen möchte.

2. Frage: Hat jemand zufällig schon entsprechend passenden Code (vorzugsweise VBA) produziert, mit Hilfe dessen sich diese Anforderung lösen lässt? Kann mir ansonsten jemand Hinweise / Code-Teile liefern, mit denen ich generell auf die Dokumentenbibliothek und dessen Inhalt zugreifen kann?

Vielen Dank vorab!

MfG

Michael


dokumenten schieben von Sharepoint A nach Sharepoint B

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Hallo Freunde.

Frohes neues !

Kann man Dokumenten von SharePoint A nach SharePoint B(andere URL) über den Explorer veschieben? Wenn nicht wie macht das am besten? gibt es kostenlose Tools dafür?

 

danke

http://intranet soll auf SharePoint verweisen

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Guten Tag zusammen,

ich möchte gern folgendes realisieren:

Über die Adresse http://intranet möchte ich gern automatisch zum SharePoint unter der Adresse http://sharepoint/websites/workspace gelangen.

AAM und IIS sind bereits konfiguriert, sodass ich bei Aufruf der Adresse http://intranet auf http://sharepoint gelange.

Ist es möglich, eine Umleitung direkt auf http://sharepoint/websites/workspace zu realisieren? (Eventuell über einen DNS Eintrag?)

Vielen Dank vorab

David 

Blob Cache nicht in web.config

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Hallo,

ich möchte gern Blob Cache aktivieren (SharePoint Foundation 2013) und habe aber das Problem, dass in meiner web.config der zugehörige Bereich BlobCache nicht vorhanden ist. Eigentlich sollte dieser laut Literatur und Anleitungen aber bereits vorhanden sein und den Wert "false" haben.

Habt ihr eventuell eine Idee, wie ich den Blob Cache aktivieren kann?

Viele Grüße und danke vorab

David

Problem Websitespalten??

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Schreibe gerade meine Dokumentation zum SharePoint. Da fiel mir gestern auf das alle meiner Websitespalten bis auf eine und von den Standardspalten 2/3 fehlen. Wie kann das sein? Habt ihr eine Ahnung? Gibt es die Möglichkeit diese wiederherzustellen?

Ordnerberechtigungen in Dokumentenbibliothek

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Guten Morgen! (:

Ich hab zwar etwas gefunden, aber scheinbar geht das in SP Online nicht, da ich immer wieder zur Berechtigungen der ganzen Liste geleitet werde: http://puu.sh/mmDq7/a213ea04c8.png

Deswegen hier die Frage: Ist es möglich für einzelne Ordner in einer Dokumentenbibliothek andere Berechtigungen zu vergeben, als für die ganze Liste? Wenn ja wie?

Grüße und Danke 

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