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E-Mail Format vorgeben

December 1, 2015, 11:29 pm
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Guten Morgen Community,

ich hab da mal eine Frage: Wie kann ich die Ausgabe von E-Mail an den Benutzer formatieren?

Hintergrund:

Ich habe einen Urlaubsantrag wo der Antragsteller benachrichtigt wird ob sein Urlaub genehmigt ist. Dazu habe ich auch den Beginn und das Ende des Urlaubs in die Mail mit eingebaut.

Jetzt kommt in der Mail das Datum + Uhrzeit (01.12.2015 00:00:00) vor. Ich habe allerdings nur das Datum in den Spaltenwerten angegeben.

Frage:

Wie bekomme ich die Uhrzeit weg?

PS:

Über die Teilzeichenfolge bekomme ich immer einen dicken Balken anstelle der Uhrzeit. Ich möchte aber eine saubere Lösung ohne Balken.

Danke

Byers

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Workflow Fehler: immer "gestartet"

December 2, 2015, 3:10 am
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Hallo! Ich nutze SharePoint 2013. Dort habe ich eine Websitesammlung mit mehreren Unterwebsites, die mit der Vorlage Teamwebsite erstellt wurden. (Soweit ich weiß.) In Unterwebsite A läuft ein mit Visual Studio programmierter Workflow A, der auch eine selbst programmierte Aktivität enthält. Er läuft einwandfrei. In Unterwebsite B wolle ich nun auch einen in Visual Studio programmierten Workflow B nutzen, der auch eine selbst programmierte Aktivität (allerdings eine andere als in Workflow A) enthält. Dieser wird gestartet und bleibt dann für immer auf "Gestartet" stehen. Daraufhin habe ich mit SP Designer einen 2013 Workflow erstellt, der nichts tut, außer in die Workflow Verlaufsliste zu schreiben und sich dann zu beenden. Auch dieser läuft in Unterwebsite B nicht. Ein mit SP Designer erstellter 2010 Workflow, der auch nichts weiter tut als in die Workflow Verlaufsliste schreibt, funktioniert. Für mich völlig unverständlich! In Unterwebsite A gibt es all diese Probleme nicht. Ich habe alle Einstellungen einzeln verglichen in den Websiteeinstellungen. Es gibt keinen Unterschied. Insbesondere liegt es nicht an den Berechtigungen, z.B. auf die Workflow Verlaufsliste. Vielleicht hat jemand eine Idee? :)
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SharePoint 2013 ein Rückschritt in der Benutzbarkeit gegenüber 2010

December 2, 2015, 10:11 am
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Hallo Leute,

ich bin gerade dabei ein Projekt mit SharePoint 2013 aufzusetzen. Installation und Konfiguration ist soweit auch alles super aber nun richte ich die Oberfläche für die Benutzer ein. Meiner Meinung nach ist die Oberfläche von 2013 eine einzige Katastrophe gegenüber der Oberfläche von 2010. Ich weiß man kann in SharePoint 2013 auf die 2010 Oberfläche umstellen, aber die Option kann ich leider nicht nutzen.

Aktuell kämpfe ich mit dem Kontextmenü.

So sieht das in SharePoint 2010 aus, es ist mit einem Mausklick erreichbar.

Hier das gleiche in SharePoint 2013, das mit zwei Mausklicks erreichbar ist.

Keine Icons nur eine schnöde Textliste, das kann es doch nicht sein.

 Ich muß fairerweise dazusagen das ich einfach nur das mitgelieferte Standarddesign verwende. Ich weiß das man auf andere Farben umstellen kann, das ändert aber nichts an der Benutzbarkeit.

Gibt es irgendwo eine Einstellung mit der man das ganze etwas erträglicher machen kann?

 

Besten Dank für jeden hilfreichen Hinweis

Markus Gras

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WF verwenden um Tage zu aktuallisieren

December 3, 2015, 1:25 am
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Hallo Community,

ich hab einen Urlaubsantrag der wunderbar funktioniert. Ich habe in dem Urlaubsantrag ein Feld mit der Anzahl an Tagen die beantragt werden und das Feld "Rest tage" mit eingefügt. Nach der Genehmigung sollen die Anzahl der Tage von der gesamten Anzahl abgezogen werden. Die Anzahl abziehen klappt auch. Aber

Wenn ich den Namen des Mitarbeiter eintrage dann aktualisiert sich das Feld "Rest tage" nicht. 

Ich habe erst gedacht ich mach das mit einer Bedingung als Do-While Schleife. Aber der WF startet ja erst wenn ich den Antrag abspeichern.  Jetzt meine Frage: Wie bekomme ich eine Aktualisierung des Feldes hin? bevor der Antrag gespeichert wird.

Grüße

Andy

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ShareDev Cologne 2015 Präsentationen

October 6, 2015, 11:44 pm
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Guten Morgen in die Runde,

ich war im September auf der ShareDev Cologne.

Da wurde von mehreren Sprechern gesagt man könnte die Präsentationen später Online erhalten.

Leider haben bis jetzt nur die wenigsten diese, auf ihren eignene Blogs/SItes, veröffentlicht.

Kennt jemand von euch eine zentrale Anlaufstelle oder hat evtl. sogar die Präsentationen?

Gruß

Christian

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Workflow eine Aufgabe für 2 Personen

August 3, 2015, 2:24 am
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Hallo liebe Community,

ich habe mir die Aufgabe zugeteilt einen (oder mehrere) Workflows zu erstellen. Leider bin ich da total der Anfänger aber irgendwann muss jeder mal anfangen.

Wenn wir im Unternehmen neue Mitarbeiter bekommen werden die wichtigen Informationen in eine Liste im SharePoint eingetragen. Sobald alle erforderlichen Daten eingetragen sind soll bzw. wird der Workflow gestartet.

Jetzt soll eine Aufgabe erstellt werden, die den Status der Aufgabe (offen/erledigt), den Namen desjenigen der die Daten in die Liste eingetragen hat (sprich derjenige der es anfordert) und eine Aufgabenbeschreibung enthalten.
Ich habe versucht das Formular im InfoPath anzupassen, leider habe ich keine dynamische Beschreibung gefunden sodass ich das Formular als Vorlage benutzen kann. Die Beschreibung soll nicht bearbeitbar sein.

Die Aufgabe soll dann an 2 (oder mehr) Personen zugewiesen werden. Sobald eine der beiden Personen die Aufgabe erledigt, soll die gesamte Aufgabe erledigt sein.
Dafür hatte ich den Genehmigungsworkflow "modifiziert" sodass die Genehmigung parallel läuft.

Ich hoffe ihr könnt mir bei der für mich schwierigen Aufgabe helfen :)
Danke und Liebe Grüße

 

EDIT:
Ich arbeite die meiste Zeit mit dem SharePoint Designer 2013 

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MediaWiki migration nach Sharepoint 2013 / interne Links anpassen

December 4, 2015, 12:36 am
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Hallo Zusammen,

Ich versuche ein MediaWiki nach Sharepoint 2013 Wiki zu migrieren. 

Dazu verwende ich ein sehr praktisches Tool von Metalogix. Die "Content Matrix Wikis und Blog Edition".So weit so gut. Ich konnte alles ohne Probleme übertragen. Jedoch stehe ich nun vor einer Aufgabe welche ich ,nach etlichen Stunden probieren/googlen, nicht meistern kann. 

Alle Links im Wiki zeigen noch immer auf die alte MediaWiki-Seite.

Ich könnte Sie natürlich alle manuell umschreiben aber da es sich um ca. 3'000 Links handelt würde ich dies gerne vermeiden.

Hat jemand von euch damit Erfahrung? 

Ich freue mich über jeden Hinweis, danke im voraus.

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Dienste werden nicht mehr aufgelistet

December 4, 2015, 2:56 am
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Hallo,

Nach dem ich auf einen SnapShot zurück gekehrt bin werden nun nicht mehr alle Dienste aufgelistet...

Ich Spreche von den Diensten die nicht gestartet wurden als auch von den Diensten die laufen...( "Dienste auf dem Server")....

 

Habt ihr eine idee ?

 

Viele Grüße,

Fabian

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hybrides OneDrive

December 7, 2015, 5:06 am
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Hallo Community,

vielleicht kann mir ja jemand helfen.

Wir haben in der Firma Office 365 und wollen unseren SharePoint 2013 (onPremise) zu einem Hybriden konfigurieren.

Ich habe dazu einen "Test SharePoint 2013" aufgesetzt und die obligatorischen Dienstanwendungen (Verwalteter Metadatendienst, STS, Suche, Benurtzerprofildienst) eingerichtet.

Als erstes wollte ich dann OneDrive "umlenklen"

Wenn ich nun in der ZA auf den Link OneDirve - und Websitelinks konfigurieren (http://macshp21:9999/_admin/cloudconfiguration.aspx) klicke, kommt eine Fehlermeldung die mir ehrlich gesagt, nichts verrät.

"Das hat leider nicht geklappt... Der Index, basierend auf 0 (null), muss größer als oder gleich Null sein, und kleiner als die Größe der Argumentenliste.)

Im ULS Log sieht es folgendermaßen aus:

Application error when access /_admin/cloudconfiguration.aspx, Error=Der Index, basierend auf 0 (null), muss größer als oder gleich Null sein, und kleiner als die Größe der Argumentenliste.   bei System.Text.StringBuilder.AppendFormat(IFormatProvider provider, String format, Object[] args)     bei System.String.Format(IFormatProvider provider, String format, Object[] args)     bei Microsoft.Office.Server.UI.CloudConfiguration.InitializeText()     bei System.Web.UI.Control.InitRecursive(Control namingContainer)     bei System.Web.UI.Page.ProcessRequestMain(Boolean includeStagesBeforeAsyncPoint, Boolean includeStagesAfterAsyncPoint)

 

System.FormatException: Der Index, basierend auf 0 (null), muss größer als oder gleich Null sein, und kleiner als die Größe der Argumentenliste.    bei System.Text.StringBuilder.AppendFormat(IFormatProvider provider, String format, Object[] args)     bei System.String.Format(IFormatProvider provider, String format, Object[] args)     bei Microsoft.Office.Server.UI.CloudConfiguration.InitializeText()     bei System.Web.UI.Control.InitRecursive(Control namingContainer)     bei System.Web.UI.Page.ProcessRequestMain(Boolean includeStagesBeforeAsyncPoint, Boolean includeStagesAfterAsyncPoint)

 

Getting Error Message for Exception System.Web.HttpUnhandledException (0x80004005): Eine Ausnahme vom Typ "System.Web.HttpUnhandledException" wurde ausgelöst. ---> System.FormatException: Der Index, basierend auf 0 (null), muss größer als oder gleich Null sein, und kleiner als die Größe der Argumentenliste.     bei System.Text.StringBuilder.AppendFormat(IFormatProvider provider, String format, Object[] args)     bei System.String.Format(IFormatProvider provider, String format, Object[] args)     bei Microsoft.Office.Server.UI.CloudConfiguration.InitializeText()     bei System.Web.UI.Control.InitRecursive(Control namingContainer)     bei System.Web.UI.Page.ProcessRequestMain(Boolean includeStagesBeforeAsyncPoint, Boolean includeStagesAfterAsyncPoint)     bei System.Web.UI.Page.HandleError(Exception e)     bei System.Web.UI.Page.ProcessRequestMain(Boolean includeStagesBeforeAsyncPoint, Boolean includeStagesAfterAsyncPoint)     bei System.Web.UI.Page.ProcessRequest(Boolean includeStagesBeforeAsyncPoint, Boolean includeStagesAfterAsyncPoint)     bei System.Web.UI.Page.ProcessRequest()     bei System.Web.UI.Page.ProcessRequest(HttpContext context)     bei System.Web.HttpApplication.CallHandlerExecutionStep.System.Web.HttpApplication.IExecutionStep.Execute()     bei System.Web.HttpApplication.ExecuteStep(IExecutionStep step, Boolean& completedSynchronously)

 

Hat jemand eine Idee?

 

Gruss

Stefan

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Dynamischer Seitentitel

December 7, 2015, 12:11 am
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Hi,

ich habe eine Webpartseite mit einem URL Filter Webpart. Damit filtere ich die darin enthaltenen Listen anhand der URL.

Nun möchte ich gerne, dass der Seitentitel sich dynamisch anpasst. D.h. wenn die URL lautet.

http://......../SitePages/Detailansicht.aspx?ID=APA Funktionsprüfstand

dann soll der Seitentitel folgendermaßen lauten:

APA Funktionsprüfstand

Wie gehe ich vor, bzw. ist das möglich?

Grüße

Schmakus

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Liste befüllen mit Daten aus Excel-Arbeitsmappe

December 7, 2015, 9:45 pm
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Hallo zusammen,

folgendes Problem stellt sich mir, alle 2 Wochen bekomme ich eine Excelmappe aus der ich einige Spalten in eine Liste übertragen muss. Diese Liste leere ich mit einem Workflow und kopiere dann die Spalten mit den gewünschten Daten händisch in die leere Liste. Aus einer anderen Liste greife ich dann per Workflow wieder auf die Daten der neu erstellten Liste zu.

Würde das kopieren der einzelnen Spalten oder auch der ganzen Mappe automatisch funktionieren und, wenn ja, wie? Alternativ wäre ein direkter Zugriff auf die Mappe im Netzlaufwerk und der Workflow sucht die gewünschten Daten.

VG Jens

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Auschecken SharePoint Foundation 2010 mit Office 2013

December 7, 2015, 11:33 pm
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Hallo zusammen,

mir ist letztens in unserem SharePoint Foundation 2010 aufgefallen, dass mit Office 2013 keine Abfrage mehr kommt, wo das Dokument ausgecheckt werden soll. Hatte dann über Google nach einer Lösung gesucht und nur gesehen, dass man z.B. in Word definieren kann, wo Dokumente ausgecheckt werden sollen. Entweder in den Cache oder in einen vordefinierten Ordner. Dieser liegt üblicherweise unter C:\Users\Benutzername\Documents\SharePoint-Entwürfe.

Hatte dann testweise diesen Ordner angegeben, aber wenn man ein Dokument auscheckt erscheint es nicht darin. Die Idee ist halt an dem Dokument arbeiten zu können, wenn keine Internetverbindung vorhanden ist.

Ist es irgendwie möglich dies wieder zu konfigurieren? Oder ist diese Funktion nicht mehr gewährleistet mit den Kombinationen zwischen Office und SharePoint? Auschecken und Einchecken funktioniert übrigens problemlos. Nur wäre es halt von Vorteil irgendwie das Dokument zu öffnen, wenn es ausgecheckt ist.

Ich hoffe es gibt eine Lösung. Vielen Dank im Voraus schon einmal.

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Listen miteinander verknüpfen

December 7, 2015, 11:37 pm
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Guten Morgen Community,

ich habe 2 Listen in der Liste A sind die Spalten = Personalnummer / Mitarbeiter / Rest Urlaub in der Liste B habe ich den Mitarbeiter (Wird von Liste A als Nachschlagefeld verwendet) / Beantragte Tage

Jetzt habe ich vor von dem Rest Urlaub die beantragte Tage abzuziehen. Dazu habe ich ein Berechnendes Feld  erstellt welches "Rest Urlaub" - "Beantragte Tage" berechnet.

Dann habe ich durch Listenfeld aktualisieren den Wert aus dem berechnenden Feld auf den Rest Urlaub schreiben lassen wollen. Doch genau da hakt es. Ich bekomme keine eindeutige Identifizierung hin um den Urlaub von der richtigen Person abziehen zu lassen. Ich habe keine ID für beide. Wie kann ich eine eindeutige ID herstellen? Oder zumindest die richtige Person erkennen lassen

Grüße

Andy 

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SP2013: Ankündigungen - Ansicht "Umrahmt, keine Etiketten" 1-spaltig?

December 8, 2015, 2:33 am
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Hallo liebe Community,

ich benötige nochmals einen kleinen Tipp von Euch.

Herausforderung:

In Sharepoint 2013 haben wir eine Ankündigungs-Liste "App: Ankündigungen".

Leider gefällt uns die Standard-Ansicht nicht und wir haben diese mit der Konfiguration einer individuellen Ansicht (ohne Code) optimiert. Kernelement ist die Formatvorlage: "Umrahmt, keine Etiketten".

Dadurch werden die einzelnen Ankündigungen umrahmt, was zu einer deutlich besseren Übersichtlichkeit führt.

Problem dieser Formatvorlage: Sie ist zweispaltig :-(

Platzieren wir die Ankündigungen rechts auf der Website, dann ist die "nebeneinander dargestellte, 2-spaltige Form" nicht zu gebrauchen.

Frage: 
Kann diese oben beschriebene "2-spaltige" Ansicht auf eine "1-spaltige" modifiziert werden?

So weit bin ich:
Mit dem Sharepoint-Designer 2013 kann ich die Ankündigungs-Liste aufrufen (Listen & Bibliotheken).
Dort befindet sich innerhalb der Liste eine Rubrik "Ansichten", mit dem HTML-Sites der definierten Ansichten.

Diese Ansichten lassen sich in Sharepoint-Designer laden und im Code anpassen.

Bin ich dort grundsätzlich richtig?

Leider ist dort keine "Table" definiert, auf die man "einwirken" könnte (Reduzierung auf 1 Spalte) ....

Kurztipp reicht. Wenn ich dort richtig bin und das programmiertechnisch angepasst werden muss, muss ich mir wohl eh "Unterstützung einkaufen".

Danke Euch!

Shao

 

 

 

 

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SP-Designer-WF Aufgaben

December 8, 2015, 4:05 am
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Hallo,

ich erstelle gerade einen Genehmigungs-WF mit SP-Designer. Für die Liste habe ich 2 verschiedene Editformulare erstellt. Diese sollen in den verschieden Genhemigungen genutzt werden.

Nun die Frage: Ist es möglich, in einer WF-Action "Assign A todo item" meine Custom-Form zu verwenden? Ich kann diese allerdings nicht zur Standard-Fom machen, da ich in einem anderen Step eine andere Form benötige.....

Danke schon mal!!!

Gruß,

Andreas

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Create Discussion Reply with Workflow REST

December 8, 2015, 8:07 am
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Hallo bräuchte mal nen Richtungsstups ^^ Ich versuche per Workflow und REST einen Reply auf einen Diskussionsbeitrag zu erstellen was nicht so richtig will. Ich kann zwar einen Item erstellen mit dem Richtigen Content Type (Message), bekomme es aber nicht hin diesen einem Topic zuzuordnen, da die PartenItemId einfach nicht übernommen wird. Hat das schon mal jemand gemacht und weis worauf es genau bei dem Teil ankommt? Problem ist hier wohl das die Einträge Folder sind und die Reply's Elemente in den Foldern. Derby
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Powershell- DateTime Field Default Values

November 25, 2015, 2:16 am
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Hallo,

ich entwickle zurzeit ein PowerShell Skript zum erstellen von Listen & Feldern.
Nun lautet meine Aufgabe 2 DateTime Felder zu erstellen, eines mit dem Erstelldatum und eines mit einem Ablaufdatum, was immer exakt 1 Jahr nach Erstelldatum stattfinden soll.

Das Erstelldatum habe ich über DefaultValue[today] gesetzt.
$lList.Fields["Erstelldatum"].Defaultvalue="[today]"

Wie kann ich nun für das Ablaufdatum das [today] erweitern? Mit [today] +365 funktioniert es nicht, habe dazu auch auf Anhieb nichts im Netz gefunden. So in etwa möchte ich das haben:

Beispiel:
$lList.Fields["Prüfdatum"].Defaultvalue="[today+365]" 

Über die Oberfläche kann man mit den "= Formeln" DateTime Typen erweitern, allerdings hilft mir das im Bezug auf die PowerShell nicht weiter.

MFG
Mstel

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Datum mit Ja Nein

December 8, 2015, 11:35 pm
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Hallo, ich baue zZ an einem SharePoint Server ein DMS und möchte den Benutzern die Möglichkeit geben ein Ablaufdatum der Datei beim Hochladen anzugeben oder eben nicht. Würde es entweder gern mit Optionsfeld Ja/Nein oder direkt mit dem Ja/Nein Kontrollkästchen machen. Ist das überhaupt ohne Programmieren möglich? Am liebsten wäre es mir, wenn der User seine Auswahl trifft und danach in dem Datumsfeld sein Datum auswählt? Danke
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Export der Seiten

December 8, 2015, 11:44 pm
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Hallo Zusammen,

vorab, falls die Seite in einem falschen Thread angelegt wurde, bitte ich um Entschuldigung und um Verschiebung dieses Beitrages.

 

Aktuell bin ich dabei, die Seiten aus dem SahrePoint 2007 zu exportieren. Reine Inhalte sind simpel und einfach, durch paar Klicks sind diese auch runtergeladen. Lediglich der Export aus der Datenbank erweist sich für schwierig. Um genauer zu sein.. Wo sind die Seiten des SharePoints hinterlegt in der Datenbank des MSSQL? Nach langem durchsuchen habe ich leider nichts gefunden... vielleicht kann einer helfen oder hat sich damit schon auseinandergesetzt?

Ziel ist es, die Seiten inkl. der Verknüpfung und Daten aus der Datenbank zu exportieren und in eine neue Datenbank zu importieren - das es gewisse Baustellen aufweisen wird bzgl. der Anpassung des Imports, ist mir bewusst.

Ich hoffe auf eure Fähigkeiten :D

VG FD

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Workflow automatisches Starten sowie Status Bedingung funktioniert nicht.

December 8, 2015, 11:48 pm
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Guten Morgen Zusammen,

ich möchte mittels dem SharePoint Designer einen Workflow generieren, welcher automatisch E-Mails versendet, sobald der Endtermin eines Projekts 15 Tage bevorsteht und eine E-Mail, wenn der Endtermin um einen Tag überschritten wurde. Dazu kommt, dass die verschiedenen Einträge einen Status enthalten. Diesen Status habe ich über eine If-Else- Bedingung aufgenommen. Das funktioniert auch nicht. Der Workflow berücksichtigt nicht den Status. Des Weiteren startet der Workflow zwar automatisch bei einer Änderung, jedoch werden E-Mails für beide Workflows verschickt (Termin_Erinnerung und Termin_Überschreitung) obwohl nur ein Workflow pro Listenzeile ausgeführt werden müsste.

Ich weiß leider nicht weiter und würde mich über eine Hilfestellung freuen.

VG

Esra

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