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SharePoint für "zu Hause"

September 30, 2017, 1:18 am
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Hallo zusammen,

ich lerne gerade SharePoint 2013 für die Arbeit.

Da ich auf der Arbeit eigentlich nur mit speziellen Fällen zu tun habe aber auch sehr gerne meine Basics festigen würde, bin ich auf der Suche nach einer Möglichkeit um SharePoint zu Hause zu nutzen.

Um dort die Basics zu festigen und neue Dinge auszuprobieren.

Leider bekomme ich von der Arbeit kein VPN gestellt um auf meinen Server zuzugreifen.

Nun ist meine Frage an euch. Gibt es eine Möglichkeit SharePoint zu Hause zu nutzen ohne direkt nen ganzen Server kaufen zu müssen :-D

Könnte vielleicht eine sehr doofe Frage sein aber leider habe ich noch keine zufriedenstellende Antwort im Netz gefunden.

 

Ich freue mich über Ideen.

Mit freundlichen Grüßen

Hisnbrk

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Listen Abgleich/Synchronisation

October 1, 2017, 11:03 am
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Hallo,

Mein Problem ist folgendes:

Ich habe eine Liste auf meiner Hauptseite, welche gepflegt wird. Diese Liste soll mit einer Liste auf einer Unterseite synchronisiert, repliziert oder wie ihr es auch immer nennen wollt, werden.

Innerhalb der gleichen Seite ist es ja kein Problem, dass ich einfach zwei Listen über einen Workflow abgleichen kann, sobald ein Element dazukommt oder verändert wird.

Wie sieht es aber mit Listen aus, die sich zwar in der gleichen Site Collection aber nicht gleichen Seite befinden?

Der Hintergrund ist folgender. Auf meinen Unterseiten habe ich Listen, welche über ein Lookup Feld in diese besagte Liste schauen. Wenn ich jetzt aber 10 unterseiten habe und ich in der Lookup Liste ein update mache, muss ich dies dann 10x machen da ich ja immer die gleiche Auswahl treffen können möchte.

Jetzt könnte ich entweder das Lookup Feld auf die Liste der Hauptseite legen oder aber auf der Unterseite behalten und eben diese Liste mit der Liste auf der Hauptseite abgleichen. Da ich auf der Unterseite einen separaten, relativ umfangreichen Workflow am laufen habe, denke ich, dass es einfacher ist, die Liste irgendwie abzugleichen.

Danke schonmal für eure Hilfe.

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Seitenvorlage nicht mehr zulässig

October 2, 2017, 6:23 am
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Hallo,

als Anfänger in SharePoint habe ich mich im Design-Manager unter Seitenvorlagen versucht.
Dabei habe aus versehen die SearchResults.ASPX bearbeitet (nur ein div mit Text eingesetzt), anschließend  habe ich diese Datei abgespeichert.

Jetzt bekomme ich bei Aufrufen der Seitenvorlage immer die Meldung:

Der Basistyp 'Microsoft.Office.Server.Search.Internal.UI.SearchResultsLayoutPage' ist für diese Seite nicht zulässig. Der Typ 'Microsoft.Office.Server.Search.Internal.UI.SearchResultsLayoutPage, Microsoft.Office.Server.Search, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9b....Zahl........' wurde nicht gefunden oder ist nicht als sicher registriert.

Eine Reparatur habe ich nicht hinbekommen (neu Veröffentlicht, alte Version wieder eingespielt)

Kann ich als Webseitenadmin dies wieder reparieren, und wie?

Vielen Dank
   Reiner

 

 

 

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Angebotsnummer aus CounterListe

October 2, 2017, 9:22 am
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Hallo zusammen,

ich bin zwar nicht so neu in Sharepoint, war aber eher in den Grundbausteinen unterwegs. Ich soll ein Angebotsnummern Buch erstellen. Ziel Hierbei ist das gewisse Mitarbeiter über ein Formular eine Angebotsnummer anfordern können. Dieses wird dann in eine Liste eingetragen wo sich eine Nummer aus drei Feldern ermitteln soll:

Jahr/Standort/Laufende Nummer aus einer Counterliste, da wir jedes Jahr wieder mit eins Starten wollen und die interne ID von Sharepoint beim löschen eines Datensatzes ja auch in der DB in Benutzung ist. 

Ich habe schon diverse Einträge zum Thema Workflow gelesen um dann den Wert aus der Liste (zb. Feld Next) nimmt und den Counterwert Last aktualisiert. Somit könnte ich mit dem Counter immer wieder den Wert auf 1. stellen.

Hoffe es war ein wenig verständlich und hoffe das mir vllcht jemand auf die Sprünge helfen könnte.

Danke euch

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SharePoint Kalender: nur Werktage anzeigen

October 4, 2017, 12:27 am
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Hallo zusammen,

ist es möglich, sich in einem Standard-Kalender nur die Werktage anzeigen zu lassen? Man kann ja einfach zwischen Tag / Woche / Monat wechseln, aber ich habe keine Möglichkeit gefunden, das Wochenende auszublenden..

Danke für einen Tipp!

Steffi

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Metadaten ändern sich beim auschecken

October 4, 2017, 2:18 am
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Hallo zusammen,

 

ich habe ein kleines Problem beim Auschecken, folgende Situation:

Ich verwende Sharepoint als Datenverwaltungssystem ich habe Dokumente ( Word) die ich Jedes Jahre neu erstelle und zum Pool meiner bereits vorhandenen Dokumente hinzufüge. 

Ich füge zu den Dokumenten bestimmte Metadaten hinzu, die beim Einchecken als Pflichtangaben hinzugefügt werden müssen.

Beispiel:

Dokument (2016 mit Metadaten Zweck und bestimmter Sachnummer  )

Folgedokument  (2017 Basiert auf Dokument von 2016 mit neuer Sachnummer)

ich habe Das Folgedokument wie folgt hinzugefügt: Windows Browser geöffnet Datei von 2016 entnommen Daten geändert innerhalb das Dokuments und im Neuen 2017 Ordner hinzugefügt. 

Alles soweit so gut ..Datei wird mir auch in Sharepoint angezeigt, Eigenschaften wurden innerhalb der Sharepoint Website neue  bearbeitet --> Pflichtfeld Sachnummer 

Jetzt zum Problem: Wenn ich das Dokument vom Jahr 2017 auschecke, etwas bearbeite innerhalb des Dokument, dieses wieder Einchecke springt beim mir die neue Sachnummer wieder auf die alte zurück trotz dessen das ich die neue Sachnummer speicher!

kennt jemand Rat? Weiß jemand was dies verursacht? 

 

vielen Dank!

 

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SharePoint Kalender: Synchronisation mit Outlook

October 4, 2017, 12:51 am
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Hey liebe Community, gerade habe ich einen SharePoint 2013 Kalender mit Outlook 2016 synchronisiert. Wenn ich nun in Outlook einen Eintrag ändere oder erstelle, aktualisiert sich der Kalender in SharePoint nicht. Auch, wenn ich aus Outlook heraus "Alle Ordner senden/empfangen" sage (das sagt mein SharePoint 2013 für Anwender-Handbuch), passiert nichts. Geht das nur in Outlook 2013 oder gar nicht? Danke und Grüße, Steffi
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Crawl Fehler in Suche

October 4, 2017, 7:15 am
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Wir haben hier 2 Farmen mit identischer Suchanwendung und den gleichen DB in den Webanwendungen. In einer Farm hat die Suche sehr viele Fehler (Zugriff Verweigert --> Lese Berechtigung Policy auf WA ist aber vorhanden) beim Full-Crawl, welche dann mit den nachfolgenden Incremental weniger werden. Siehe Screenshot. Mit jedem Full-Crawl sind alle Fehler wieder da. Die andere Farm hat dieser Fehler nicht.

Jemand eine Idee was hier das Problem sein könnte?

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E-mail Verteilen

October 4, 2017, 11:31 pm
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Hallo,

ich schreibe gerade meine Studienarbeit über die Verwendung von SharePoint im Unternehmen. Ich wollte gerne fragen ob es die Möglichkeit gibt, dass ich zum Beispiel zu einer gefilterten Liste von Kontakten direkt eine E-Mail schicken kann.

Auf eine positive Antwort würde ich mich sehr freuen.

Anas

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Community als Webpart auf Intranetseite

October 6, 2017, 2:20 am
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Hallo,

ich möchte eine globale Community erstellen. Diese Community soll als Webpart auf der Intranetseite erscheinen. Ich habe 2 separate Intranetseite (eine für DE andere für USA). Die Webparts auf den Intranetseiten sind unterschiedlich oder auch gleich, sowie dieses Discussion Board-App-Webpart. Wenn ich Community features aktiviere habe ich lokale discussions boards. Checked.

Jetzt brauche ich zusätzlich noch ein Webpart, welches beide Intranetseiten als Discussion board gemeinsam nutzen können. Dazu dachte ich mir, ein Communityfeature auf einer anderen Websitesammlung zu aktivieren und dann das Zuweisen dieses Webparts an die Intranetseiten. 

Ist die Überlegung so richtig, oder gibt es andere/bessere Lösungen dies zu realisieren?

Danke 

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Dokumentenupload Cancel ?

October 6, 2017, 2:52 am
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Hallo liebe Forenleser,

Wenn ich ein Dokument in eine Bliothek hochlade und bei der Eingabe der Metadaten auf den "Cancel" Button klicke wird das Dokument trotzdem ohne Metadaten abgelegt.

Gibt es eine Möglichkeit das Dokument zu löschen wenn der cancel button geklickt wird ?
Oder habt ihr andere Vorschläge ?

 

 

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Nachschlagespalten in Sharepoint = Datentyp Zahl in Access.

October 6, 2017, 3:12 am
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Hallo,

ich bin endlich fast fertig mit meineM Projekt und hänge jetzt an einer Kleinigkeit fest, ich hoffe ihr könnt mir helfen.

Also ich habe eine Datenbank auf Sharepoint. Hier habe ich eine Hauptansicht mittels welcher mit der DB gearbeitet werden soll. Dabei handelt es sich erstmal um eine einfache Tabelle.

Einige Spalten hier sind Spalten mit Nachgeschlagenen Werten, wie z.B. die Spalte "Engineer".

Die Namen der Engineers sind ausgelagert und die Spalte "Engineeers" der Hauptansicht greift auf diese ausgelagerten Informationen zu. (Naja ihr wisst ja wie Nachschlagespalten funktionieren).

So weit alles kein Problem mit einem Drop-Down Menü kann ich die Spalte füllen und je nach belieben auch eine Mehrfachauswahl machen.

das DB Gerüst steht also.

 

 

ABER

 

Die DB soll mit einer Excel Tabelle gefüllt werden, durch eine Verknüpfung der DB mit Access ist das ja eigentlich über ein Export in Access gar kein Problem.

Nur wird der Datentyp der Nachschlagespalte in Access auf "Zahl" eingestellt und da Access nur die Verknüpfung ist kann ich das auch nicht umstellen.

Daten mit einem andern Datentyp in eine Nachschlagespalte zu Importieren ergibt also einen konflikt.

Eine Excel Tabelle mit 10000+ Zeilen kann man auch nicht in Sharepoint Direkt importieren...

Ich habe versucht was mir in den Sinn kam um eine Lösung zu basteln und weiß nicht mehr weiter.

Hat schonmal wer damit gekämpft oder weiß eine Lösung?

Danke auf jeden fall schon im Vorhinein

 

Beste Grüße

Axel

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Nachschlagespalten in Sharepoint = Datentyp Zahl in Access.

October 6, 2017, 3:12 am
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Hallo,

ich bin endlich fast fertig mit meineM Projekt und hänge jetzt an einer Kleinigkeit fest, ich hoffe ihr könnt mir helfen.

Also ich habe eine Datenbank auf Sharepoint. Hier habe ich eine Hauptansicht mittels welcher mit der DB gearbeitet werden soll. Dabei handelt es sich erstmal um eine einfache Tabelle.

Einige Spalten hier sind Spalten mit Nachgeschlagenen Werten, wie z.B. die Spalte "Engineer".

Die Namen der Engineers sind ausgelagert und die Spalte "Engineeers" der Hauptansicht greift auf diese ausgelagerten Informationen zu. (Naja ihr wisst ja wie Nachschlagespalten funktionieren).

So weit alles kein Problem mit einem Drop-Down Menü kann ich die Spalte füllen und je nach belieben auch eine Mehrfachauswahl machen.

das DB Gerüst steht also.

 

 

ABER

 

Die DB soll mit einer Excel Tabelle gefüllt werden, durch eine Verknüpfung der DB mit Access ist das ja eigentlich über ein Export in Access gar kein Problem.

Nur wird der Datentyp der Nachschlagespalte in Access auf "Zahl" eingestellt und da Access nur die Verknüpfung ist kann ich das auch nicht umstellen.

Daten mit einem andern Datentyp in eine Nachschlagespalte zu Importieren ergibt also einen konflikt.

Eine Excel Tabelle mit 10000+ Zeilen kann man auch nicht in Sharepoint Direkt importieren...

Ich habe versucht was mir in den Sinn kam um eine Lösung zu basteln und weiß nicht mehr weiter.

Hat schonmal wer damit gekämpft oder weiß eine Lösung?

Danke auf jeden fall schon im Vorhinein

 

Beste Grüße

Axel

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Elemente einer Liste in neuem Fesnter anzeigen

October 9, 2017, 7:05 am
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Hallo,

Ich stehe mal wieder vor einem Problem. Ich habe eine Liste im SP2013 mit vielen Elementen die ich wöchentlich nacheinander bearbeiten muss. Mein Problem ist, wenn ich ein Element der Liste öffne und dieses danach schließe, steht meine Liste immer am Anfang und ich muss jedes Mal mein letztes bearbeitetes Element suchen.

Frage: Ist es möglich, dass die Elemente beim Öffnen in einem neuen Fenster dargestellt werden, bzw. wie ist es möglich?

Gibt es eine andere schlaue Möglichkeit die noch zur Verfügung steht?

Vielen Dank vorab

Gruß Klemens

 

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HTML Conent einbinden

October 9, 2017, 10:54 pm
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Hallo,

habe ein Dokument welches als HTML file bzw. als website aus unserem Dokumentenprogramm ausgespuckt wird. Wie ist es möglich, dass ich diese "Website" in Sharepoint einbinden kann, dass ich keine externe seite erstellen muss etc.?

DANKE!

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Ansicht Gruppierung mehr als 2 Spalten / Werte

October 9, 2017, 11:18 pm
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Hallo zusammen,

ich habe eine Liste in der ich dem Listeneintrag kategorien zuweise mittels Klartextfeld.

Nun würde ich gerne mehr als 2 Kategorien haben.

Früher bei Notes gab es die möglichkeit diese Katekorie in einem Textfeld mittels "/" zu trennen bzw zu erweitern.

Kennt jemand eine möglichkeit wo ich das in Sharepoint auch machen kann?

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Enterprise Wiki - Kategorien werden nicht angezeigt

October 10, 2017, 12:16 am
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Hi,

ich hab hier aktuell das Phänomen, das im Enterprise Wiki die Nutzer wenn sie eine Seite aufrufen die Wikikategorien vergeben hat, diese rechts angezeigt bekommen. Der Klick auf den Tag führt zu der gewohnten Übersichtsseite. Alles super.

Sobald aber ein Nutzer die Seite bearbeitet, ist das Kategorie-Feld auf einmal leer! Er kann neue Tags erzeugen, vorhandene wählen etc. Beim Speichern werden diese dann auch wieder normal angezeigt, beim erneuten Bearbeiten ist das Feld wieder leer.

Gleiches gilt für die Ansicht "Alle Seiten". Wenn ich hier die Wikikategorie-SPalte einblenden lasse, ist die immer leer für diese Nutzer, obwohl Tags vergeben sind!

Ich meine mich erinnern zu können das es was mit dem Term-Store zu tun hatte und Berechtigungen... Aber wirklich sicher bin ich mir nicht.

Leider hab ich bei uns keinen Zugriff auf die CA oder die Server für logs. Das müsste ich erst noch anfragen :)

Jemand eine Idee bezüglich des Problems?


Danke euch :)

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Dokumentenvorschau Fenstergröße ändern ?

October 10, 2017, 2:55 am
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Hallo,

in meiner Dokumentenbibliothek verfüge ich über eine Dokumentenvorschau wenn ich auf die 3 Punkte neben dem Filenamen klicke.

Gibt es eine Möglichkeit dieses Fenster ein wenig größer zu gestalten ? Ich habe nichts gefunden :-(

 

Danke !

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sharepointcommunity.de über HTTPS

October 10, 2017, 6:53 am
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Hallo!

Plant ihr in nächster Zeit, die Website über HTTPS bereitzustellen? Logins laufen ansonsten immer noch über eine unverschlüsselte Verbindung, oder?

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Firefox: Client Integration

October 10, 2017, 6:58 am
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Hallo!

Es stimmt doch, dass es vor der Version 53 in Firefox ein Plugin gab, mit dem man Office-Dokumente im SharePoint direkt öffnen konnte (statt Herunderladen -> Editieren -> Wieder hochladen)? Mit der Version 53 hat man wohl die Unterstützung für alle NPAPI-Addons (außer Flash) radikal entfernt und nun gibt es quasi keine Client Integration mehr in Firefox.

Habt ihr dafür eine Lösung/Gedanken?

Quelle: https://support.mozilla.org/de/questions/1158193

 

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