Ich suche eine Möglichkeit die Einstellungen der Inhaltsorganisation (DocumentRouterSettings.aspx) per Power Shell zu ändern finde aber quasi 0 dazu. Jemand nen Tip für mich wo ich ansetzten muss?
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Inhaltsorganisation und Powershell
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Dokumentenmappen Vererbung unterbrechen
Hallo,
Wie kann man die Vererbung der Meta Data in einer Dokumentenmappe unterbrechen? Soll heisen:
Die Dokumentenmappen bekommen ihre Spalten über die Websiteinhaltstypen, soweit klappt das alles.
Nun möchte ich ein Dokument hochladen aber möchte nicht in der Dokumentenmappe die Spalten der übergeordneten Mappe sehen --> wo das Dokument hochgeladen wurde sollen keine Spalten sichtbar sein.
Ich hoffe man konnte es verstehen was ich möchte
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Display Templates: href leer
Ich sehe gerade den Wald vor lauter Bäumen nicht. Zumindest glaube ich das...
Es wurden einige Display Templates erstellt, u.a. um News aus Subsites aggregiert anzeigen zu können. Soweit alles schön. Ich kann mir den Titel, Ersteller, Erstelldatum und sogar Sitename der News ausgeben lassen. Nur beim Link auf die entsprechende Site hapert es irgendwie. Laut dem Search Query Tool wird die property "SPWebURL" mitgeliefert. Das habe ich im Display Template hier angegeben:
<mso:ManagedPropertyMapping msdt:dt="string">'Link URL'{Link-URL}:'Path','Line 1'{Zeile 1}:'SiteTitle;Bereich','Line 2'{Zeile 2}:'CreatedBy','Line 3'{Zeile 3}:'Created','Line 4'{Zeile 4}:'Title','Line 5'{Zeile 5}:'Teaser;teaser','Line 6'{Zeile 6}:'SPWebURL', 'FileExtension','SecondaryFileExtension','IsAllDayEvent'</mso:ManagedPropertyMapping>
und wollte es hierüber ausgeben lassen:
<tr class="Team-News-TableRow">
<td class="Team-News-Line1">
<a class="Team-News-Line1-Link" href="_#= newsURL =#_">_#= line1 =#_</a> | <a class="Team-News-Line1-Link" href="https://allgeierexperts.sharepoint.com/search/Pages/peopleresults.aspx?k=_#= line2 =#_">_#= line2 =#_</a> | _#= line3 =#_
</td>
</tr>
Der Vollständigkeithalber sei erwähnt, dass ich die newsURL analog zur linkURL hiermit erstellen lassen (in der Hoffnung, dass es was gebracht hätte):
var newsURL = $getItemValue(ctx, "Line 6");
newsURL.overrideValueRenderer($urlHtmlEncodeValueObject);
Woran kann es jetzt liegen, dass hinter SPWebURL kein value geliefert wird, obwohl es mir doch im Search Query Tool angezeigt wurde?
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Office-Vorlagenverhalten
Hallo,
wir haben eine größere Menge Office-Vorlagen in Sharepoint. Zuviele und zu diversifiziert, um sie alle unter "Neues Dokument" auf die klassische Weise einzubinden. So sind sie jetzt in einer Dokumentbibliothek versammelt und vermetadatet, alle sind in den Office-Vorlagenformaten dotx, potx, xltx.
Wenn man nun ein neues Dokument auf Basis einer solchen Vorlage erstellen will, bekommt man mit Klick auf das Element die Vorlage ins Office, aber eben unter dem dort vorgehaltenen Dateinamen, ggf. mit der Warnung "Schreibgeschützt geöffnet. Wollen Sie bearbeiten?"
Nach "Ja" und der Vornahme von Änderungen führt dann das Speichern natürlich zum Ersetzen der bisherigen Vorlage. Speichern unter läßt einen immerhin einen anderen Zielort wählen, behält aber trotzdem den Namen und die Vorlagenformat-Extension bei. Man muß Dateityp oder -endung von Hand anpassen.
In der Sicht nicht "Name (Hyperlink zu Dokument mit Bearbeitungsmenü)" zu verwenden, sondern stattdessen "Name (mit Dokument verknüpft)" ändert nur, daß man schon beim Klick nach Bearbeiten oder Schreibgeschützt gefragt wird. "Name (zur Verwendung in Formularen)" ist gleich gar nicht klickbar.
Das klassische Verhalten bedeutet ja mit Öffnen einer .dotx, daß Word die Vorlage lädt, aber das Dokument ansonsten als neu betrachtet, es hat also einen geänderten Default-Namen und das Format ist automatisch docx, nicht mehr dotx.
Kann man dieses Verhalten mit Sharepoint nachbilden? Der Weg über "Kopie herunterladen" ist deutlich zu umständlich.
Grüße und Danke
Philipp
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Problem mit Elemente nachschlagen
Hallo Zusammen,
ich habe eine Namensliste erstellt worauf ich aus mehreren Liste über "Nachschlagen" zugreife. In den Listen werden dann die Namen als Link angezeit. Klicke ich auf den Link, dann komme ich zu dem Element der Namensliste.
Nun werden Inhalte (u.a. auch der Name) der anderen Listen in eine Liste auf einer anderen Website per Workflow kopiert. Dort allerdings bekomme ich vor den Namen ein # gefolgt von 3 Zahlen angezeigt (z.B. #407Herhold Jens).
was kann ich machen, dass nur der Name bei der Übernahme in die Liste auf der anderen Website angezeigt wird?
VG
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Urlaubsantrag - Workflow - Berechtigung werden nicht gesetzt
Hallo,
ich habe in Sharepoint Online einen Urlaubsantrag erstellt.
Der Workflow basiert auf der Sharepoint Engine 2010 im Sharepoint Designer
Damit der User den Urlaubsantrag absenden kann muss er einen Vertreter angeben. (Benutzerdefinierte Liste)
Der Workflow erstellt zuerst eine Aufgabe für den Vertreter welcher genehmigt werden muss. (Daten von einem Benutzer sammeln)
Das funktioniert. Damit ich Berechtigung vergeben kann (zumindest geplant) habe ich den Abschnitt mit einem Identitätswechsel versehen.
Ist Zustand:
Der Antrag wird gestellt und der Vertreter erhält eine E-Mail zum genehmigen. Jedoch kann jeder der Zugriff auf die Seite hat diesen genehmigen.
Soll Zustand:
Für den jeweiligen Listeneintrag (in der Liste "Aufgaben") soll nur der Vertreter die Berechtigung erhalten diesen bearbeiten zu können.
Problem:
Wenn aus dem Workflow heraus die Berechtigung für den Vertreter gesetzt werden soll: (Alle Lesen, Vertreter Schreiben; Liste "Aufgabe") läuft der Workflow in einen Fehler. Ich habe leider keine weitere Fehlerbeschreibung.
Ich will die Berechtigung anhand einer Variable vergeben. (USER XY in Workflow = Vertreter) und die Berechtigung auf das Element wird durch die ID in der Liste "Aufgabe" gefilter.
Weiß jemand Rat wie ich das Problem lösen kann?
Beste Grüße
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Dokumentbibliothek Ordner und Standardspaltenwerte
Hallo,
ich habe eine Dokumentbibliothek mit mehreren Ordnern erstellt. Die Ordner sind mit Standardspaltenwerten für nur eine Spalte versehen.
Die Dokumentbibliothek habe ich mit 2 Ansichten versehen. Eine normale Ansicht mit Ordnern und eine Ansicht in der die Ordner ausgeblendet sind und die Dateien gruppiert sind (nach dem Standardspaltenwert).
Gibt es nun eine Möglichkeit, Dateien die sich in einem Ordner befinden in einen anderen hineinzuziehen?Mit Windows-Explorer funktioniert es, aber gibt es dazu auch eine Lösung innerhalb des SharePoints?
Gibt es dann auch eine Möglichkeit, dass die Datei den Standardspaltenwert des Zielordners übernimmt? Wenn ich nämlich über Windows-Explorer eine Datei in einen Ordner verschiebe, bleibt der Wert der Spalte nämlich gleich.
Hat jemand einen Vorschlag?
Viele Grüße
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Fehlermeldung externe Liste OData
Hallo,
ich habe vor einiger Zeit drei externe Listen in Sharepoint erstellt, die über BCS verbunden sind. Es hat bis dato immer alles gut geklappt. Heute habe ich festgestellt, dass ich keine Verbindung zu Liste1 habe. Die externen Listen 2 und 3 funktionieren. Nur die Liste 1 gibt folgende Fehlermeldung an:
The feed from the external source could not be interpreted as the feed does not comply with the OData feed format. Please ensure that the feed has supported OData types and the values conform to the underlying supported data types.
in den letzten Tagen habe ich eigentlich nur eine neue Webanwendung erstellt für Apps (nach Herr Scheuermann). Ich dachte zuerst da ist eine Dienstanwendung nicht gestartet, aber dann würden die anderen beiden Listen doch auch nicht funktionieren.
Habt ihr so von der Ferne eine Idee?
Viele Grüße
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Event ID 8311
Hallo,
ich konnte keine E-Mails verschicken. Habe nun im Event Viewer folgenden Eintrag gefunden:
An operation failed because the following certificate has validation errors:
Subject Name: CN=dxxx.xxxxx.intra, OU=IT Department, O=xxxx xxx, L=xxxxx, S=xxxxx, C=DE
Issuer Name: CN=xxxxx-xxxx-x-xx-CA, DC=xxxxx, DC=intra
Thumbprint: 80xxxxF9E91xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx71E2504B5
Errors: SSL policy errors have been encountered. Error code '0x2'..
Dazu habe ich einen Workaround weg gefunden, nämlich, indem ich im web.config folgenden Eintrag setze:
<settings>
<servicePointManager
checkCertificateName=”false”
checkCertificateRevocationList=”false”
/>
</settings>
Allerdings, wird hier doch eine Fehlermeldung ignoriert! Ist das schädlich? Wenn ja, wie könnte ich dieses Problem lösen? Welches Zertifikat stimmt denn hier nicht???
Bin dankbar für Tipps und Ratschläge
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automatisierter Emailversand
Hallo zusammen,
zum Thema "automatisierter Emailversand" habe ich zwei Fragen und hoffe, dass es Lösungen gibt. :)
1. Gibt es eine Möglichkeit einen festgelegten Empfänger über ALLE Listeneinträge des Tages in einer einzigen Email zu informieren?
2. Kann diese Email zu einem festgelegten Zeitpunkt am Tag versendet werden?
Zur Erklärung:
Wir würden gerne einen kleinen Prozess "Tagesprotokoll" einführen. Kollegen im Außendienst machen als letzte Handlung Ihres Arbeitstages Angaben zu Ihrem Tageserfolg in einer SharePoint-Liste. Jeden Abend um 19 Uhr sollen die jeweiligen Vorgesetzten automatisch einen Überblick Ihrer bis zu 8 Mitarbeiter per Email erhalten. Also wer hat wann wie die abgefragten Spalten ausgefüllt. Im Grunde müsste also jeden Abend per Email ein Snapshot der Liste an den jeweiligen Vorgesetzten geschickt werden.
Von den Designer Workflows weiß ich nur, dass sie (und damit auch WF-Emails) angestoßen werden, wenn ein neues Element erzeugt wurden, ein Element geändert wurde oder der WF manuell angestoßen wurde. Dann würde aber pro Element eine Email erzeugt und direkt verschickt. Also unpassend.
Und dann kenne ich noch den Alert. Hier kann ich leider nicht individualisieren wer genau die Email bekommen soll und hier kann ich leider auch nicht die Uhrzeit einstellen zu der eine Email verschickt werden soll. Also auch unpassend.
Ich weiß, dass das nicht das Ziel und der Sinn von SharePoint ist. Eigentlich sollten die Vorgesetzten in SharePoint schauen um sich einen Überblick zu verschaffen. Die SharePoint-Barrieren sind in unserem Kontext jedoch recht hoch und starr. Eine Email wäre einfach einfacher... Ich hoffe also dass ihr mit nicht gedanklich steinigt. Vielleicht gibt es ja eine einfache Lösung.
Danke schon mal! :)
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Aufbewahrungsrichtlinie
hallo,
ich möchte eine Aufbewahrungsrichtlinie für eine Bibiliothek erstellen. Ich kann diese in den Bibliothekseinstellungen unter "Einstellungen für Informationsverwaltungsrichtlinie" auch anlegen aber leider wird diese nie ausgeführt.
In den "Einstellungen für Informationsbverwaltungsrichtlinie" erhalte ich auch folgende Meldung gelb hinterlegt:
Die Aufbewahrungsrichtlinie auf dieser Website kann nicht überprüft werden.
Hat jemand eine Idee woran das liegen könnte? Ich finde dazu absolut nichts...
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Sp2016 und Infopath
Hallo,
kann ich in SP2016 auch die Listenformulare mit Infopath bearbeiten (so wie es auch in SP2013 ging)?
Danke und Gruß vorab für Hinweise.
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Teamsite Self Creation
Hallo,
wir möchten den Mitarbeitern die Möglichkeit bieten, sich unkompliziert und ohne Mithilfe der IT eine Teamsite selbst zu erstellen im SharePoint 2016 on-premises. Damit das Ganze handhabbar bleibt, gibt es an die Anforderungen an die Teamsite, einen sichtbaren Site Owner angeben zu müssen, es muss ein Kontingent definierbar sein für das Teamsite-Template, und es muss ein Ablaufdatum mit einem Workflow (z.B. Benachrichtigung des Owners 4 Wochen vor Ablaufdatum) geben.
Gibt für diese wahrscheinlich Allerwelts-Anforderung ein Tool, das diese Anforderungen grundsätzlich erfüllt? Entweder suche ich falsch, aber ich habe bis auf eine ganze Plattform wie Wizdom sonst noch nichts gefunden.
Danke und viele Grüße,
Silke
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Liste befüllen mit Nintex Workflow
Habe mit Nintex nicht viel Erfahrung, von daher wohl ein Anfänger-Problem:
Ich habe eine Liste, in die der EDV-Bedarf eines Mitarbeiters eingegeben wird (Liste_Bedarf). Jedes mal, wenn ein neuer Eintrag gemacht wird, soll ein Workflow starten, der die eingegebenen Listendaten in eine andere, bestehende Liste einträgt (Liste_Anforderung).
Kann mir da jemand einen Tipp geben?
Danke schön.
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Automatische gesonderte Berechtigungen für Ordner in einer Dokumentenmappe
Hallo allerseits,
In einer Dokumentenbibliothek werden beim Anlegen einer neuen Mappe jeweils 5 Ordner erzeugt. Jetzt sollen alle, außer eine bestimmte Gruppe, 2 der 5 Ordner nicht sehen können. Andere Personen außerhalb der Gruppe sollen nur dann den Ordner bzw. den Inhalt des Ordners sehen, wenn jemand aus der Gruppe den Ordner für diese freigibt.
Ich wüsste, wie ich die Vererbungshirarchie löschen kann, so dass nur bestimmte Personen einen Ordner sehen können, aber ich weiß leider nicht, wie man das generell so einstellen kann, dass die Berechtigung automatisch vergeben oder eben gerade nicht vergeben ist, wenn eine Mappe neu angelegt wird.
Ist das grundsätzlich durch die SharePoint Einstellungen machbar oder müsste man es hier durch Programmierung umsetzen?
Vielen Dank im Voraus
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Listenspalte Auswahlfeld reinschreiben um Auswahl einzugrenzen
Hi, ich habe Liste die ich mit einer andere Liste als Nachschlagen verbunden habe mit relativ vielen Einträgen. Wenn ich jetzt in meiner Hauptliste eine neuen Eintrag erstellen will muss ich relativ viel scrollen um die gewünschte Information hinzuzufügen. Kann man das irgendwie so lösen, dass es mit Autovervollständigung durch Eingabe der ersten Buchstaben die Einträge direkt filter?
Danke
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Powershell Skript Multipleuser column
Hallo Forum,
ich hab da mal ein Skript zusammengeschrieben, welches mehrere User in eine Spalte schreibt, allerdings habe ich festgestellt, dass es das nur tut, wenn schon das Feld mit einem User gefüllt ist. Ist diese Spalte leer bekomme ich die Fehlermeldung: You cannot call a method on a null-valued expression.
Bis jetzt hatte ich das Problem so umgangen, dass ich ein Workflow zwischengeschaltet hatte, das einen User in das Feld einträgt. Allerdings möchte ich jetzt das Workflow rausnehmen und nur mit diesem Skript arbeiten. Hat dazu jemand eine Idee?
$lotsofpeople = [Microsoft.SharePoint.SPFieldUserValueCollection]$item["Members"]
$User1 = $webDestination.EnsureUser($row.Name)
$user1Value = New-Object Microsoft.SharePoint.SPFieldUserValue($webDestination, $User1.ID, $User1.Name)
$lotsofpeople.Add($user1Value)
$item["Members"] = $lotsofpeople
$item.update()
Kann mir anhand dieser Informationen jemand weiterhelfen?
Danke und Gruß
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Sharepoint Workflow per Button/Hyperlink aufrufen
Hallo liebes Forum,
nun sitze ich an der Aufgabe, mein mühselig erstelltes Workflow per Button (oder Hyperlink) starten zu lassen, statt den mühsamen Weg über den Kontext eines jeden Elementes gehen zu müssen. Das möchte ich unseren Usern ersparen. Ich möchte folgende Anleitung nachgehen: http://sharepointerz.blogspot.de/2012/05/run-workflow-from-hyperlink-in.html
hierbei stoße ich auf folgende Problematik: Schritt 4: ich weiß nicht, wie ich auf diese url komme, da, wenn ich auf mein Workflow klicke, sich eine allgemeine url erscheint, finde ich. naja das größere Problem besteht bei Schritt 6 a). Ich bekomme folgende Fehlermeldung im Designer:
Die Verwendung der Sonderzeichen "'[%%]" oder "[%xxx%]" in einer beliebigen Zeichenfolge bzw. die Verwendung des Sonderzeichens "{" in einer Zeichenfolge, die auch einen Workflow-Nachschlagevorgang enthält, kann die Zeichenfolge beschädigen und ein unerwartetes Ergebnis verursachen, wenn der Workflow ausgeführt wird.
Dazu habe ich leider nichts gefunden. Klar ist, dass ich hier geschweifte Klammern habe und auch [$xxx%], allerdings ist es in der Anleitung ja auch so gegeben.
Habe leider nichts dazu finden können, kann mir jemand helfen?
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SP Seite lädt nicht vollständig
Hallo liebes Forum,
ich habe eine Seite, die ich öfters refreshen muss, damit diese vollständig zum Vorschein kommt. Woran mag das liegen? Ist irgendwo ein Defekt zu suchen?
Beim ersten Aufruf erscheinen zum Beispiel u.a. die Webparts nicht, klicke ich auf "F5" werden diese geladen, wenn nicht dann beim 2. mal Klick auf "F5".
Viele Grüße
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SharePoint Blogtool error
Hallo zusammen,
ich habe ein kleines Problem mit dem Blogtool Webpart.
Klicke ich auf der Blogseite auf der linken Seite auf eine Kategorie zeigt es mir die Beiträge an, die unter dieser Kategorie abgespeichert sind.
Aber es zeigt mir rechts das Blogtool Webpart nicht mehr an. Stattdessen steht dort eine Error Meldung
Klicke ich jetzt auf einen Beitragstitel werde ich nicht zum Beitrag weitergeleitet sondern zur Ansicht "All Categories", wo meine Kategorien angezeigt werden.
Weitere Informationen: Die Reihenfolge, wie die Kategorien angezeigt werden wurde im SharePoint Designer für das Webpart "Categories" verändert (die Kategorien werden also nicht mehr nach dem Alphabet angezeigt sondern nach einer persönlich festgelegten Reihenfolge) und das Webpart wurde einmal gelöscht, danach aber wieder hinzugefügt.
Kann es irgendwie damit zusammenhängen, hat jemand eine Idee? Wie kann ich diesen Fehler beheben?
liebe Grüße,
Julia
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