Hallo zusammen,
ist es eigentlich irgendwie möglich separate Berechtigungen für einzelne Elemente einer Liste zu setzen?
Sprich: Das Element wird nicht angezeigt, wenn die Spalte x eine bestimmte Ausprägung hat? Oder geht das nur über eigene Sichten? Falls ja, kann ich einem User / Berechtigungsgruppe eine bestimmte Sicht als Standardansicht zuordnen?
Herzlichen Dank für Eure Erfahrungen.
Guten Morgen zusammen,
es war mal möglich gescannte Daten direkt in eine Bibliothek zu transportieren.
Kann ich das immer noch? Und muss ich dazu den Pfad zur Bibliothek als E-Mail angeben?
Eine kurze Vorgehensweise würde reichen.
Danke
Andy
Hallo liebe Community,
stehe mal wieder vor einem Rätsel. Ich habe im AD 2 Rollen angelegt und diverse user darin aufgenommen. Diese Rollen habe ich dann im SharePoint den entsprechenden Berechtigungsgruppen zugeordnet. Über "Berechtigungen prüfen" in den Websiteeinstellungen wollte ich dann (einen tag später) schauen, ob es bei allen usern geklappt hat. Das hat es allerdings laut SP nicht bei 3 der knapp 20 Personen. Eine der 3 hab ich angesprochen und sie kommt auf die Seite, die anderen 2 möchte ich nicht unbedingt fragen..
Woran kann es liegen, dass die Abfrage seitens SP "falsch" ist?
Danke euch und viele Grüße,
Steffi
Happy New Year!
Ich bin neu in diesem Forum und habe folgende Frage.
Wird eine SP Liste mit mehreren Spalten erstellt, kann man sich die automatische Spalte 'ID' einblenden lassen (oder auch nicht). Diese ID-Spalte wird mit jedem neuen Eintrag fortlaufend hochgezählt.
Ist es möglich sich diese ID auch in dem dazugehörigen Eintragsformular anzeigen zu lassen? Ohne Programmieraufwand?
Gäbe es hierzu einen Webpart?
Gibt es eine andere Möglichkeit Listeneinträge automatisch fortlaufend zu nummerieren und sich diese dann in dem Eintragsformular anzeigen zu lassen?
Danke für einen Tipp!
Hallo,
ich frage mich, ob folgendes Szenario machbar ist:
Ich habe eine Anzahl Dokumente, bei denen eine organisatorische Zuordnung sowohl in einer Produktlogik als auch in einer Teamlogik passiert: Dokument1.docx ist dem Produkt "Microsoft" zugeordnet und außerdem dem Team Vertrieb. Dokument2.xlsx zB Produkt Oracle, ebenfalls Team Vertrieb. Dokument3.pdf Team Marketing und Produkt EMC. Und so weiter. Jedem Dokument ist also eine Kombination aus Team und Produkt zugeordnet, es gibt jeweils ein paar Werte (Vertrieb, Marketing, Entwicklung, Service, Controlling, Prozesse, ...) und (Microsoft, EMC, Oracle, Citrix, Dell, ...). Bei einer Organisation in Ordnern komme ich natürlich zum Einordnungproblem: Kommt auf die erste Ebene die eine Eigenschaft und in jeden der Ordner je ein neuer Ordner der anderen Eigenschaft - oder genau umgekehrt? Es soll ja möglich sein, von jeder der beiden Dimensionen genau die jeweiligen Dokumente anzeigen zu lassen, also Auswahlen wie "Alle Vertriebsdokumente" oder "Alle Microsoftdokumente". Klingt wie eine Standardanforderung für Dokumentenmanagement.
Die vorläufige Experimentierlösung besteht momentan darin, daß zwei zusätzliche Spalten als Pflichtfelder definiert wurden - "Team" und "Produkt", deren Befüllung wird beim Einchecken über eine Auswahlliste verlangt, die Dokumente liegen dann in einem einzelnen Verzeichnis und für diese Bibliothek wurden Ansichten erstellt, die über den entsprechenden Spaltenfilter das Verlangte anzeigen.
Hat natürlich den Nachteil, daß in der Kopfzeile neben "Alle Dokumente" nur die alphabetisch ersten zwei Ansichten direkt verfügbar sind und alle anderen in einer langen Liste hinter den drei Navigationspunkten stecken und aufgeklappt werden müssen. Wenn außerdem mal neue Teams oder Produkte dazukommen, müssen in beiden Dimensionen dafür manuell neue Ansichten eingerichtet werden. Das ist zwar schnell gemacht, aber trotzdem unpraktisch.
Das muß doch eleganter gehen?
Optimal wäre ja, wenn aus den vorhandenen Werten der beiden Spalten die Sichten automatisch generiert werden könnten, einfach durch das Hinzufügen neuer Werte in eine der beiden Spalten.
Noch besser, wenn die Ansichten dann in der Dokumentenliste nicht in der Aufklapp-Ansichtsnavigation aufgereiht werden, sondern vielleicht gleich alle (als Ordner oder virtuelle Ordner o.ä.?) angezeigt werden. Wenn dann bei Produkten zB ein neuer Eintrag in der Auswahlliste eingepflegt wird, sollte die entsprechende Sicht automatisch in der Liste auftauchen.
Jemand eine Idee, in welche Richtung ich da losbasteln könnte/sollte? Ein paar erste Suchversuche, vielleicht nicht mit den richtigen Stichworten, haben mich noch nicht weitergebracht.
Grüße und Danke
Philipp
Hallo liebe Forenleser,
ich habe meinen Sharepointserver endlich am laufen, Dokumentenmanagement funktioniert mit Metadaten usw.
Was mir jetzt noch fehlt ist die Suchfunktion. Ich habe eine Spalte die ich Invoice Number genannt habe, es handelt sich dabei um ein Textfeld weil die Einträge Buchstaben und Zahlen beinhalten.
Ich kann jetzt links nach Invoice Date usw filtern. In den Librarysettings / Metadata Navigation Settings steht mir Invoice Number nicht zur verfügung :-(
Würde mich freuen wenn mir jemand weiterhelfen könnte.
Vielen Dank !
Hallo allerseits,
In einer Dokumentenbibliothek werden beim Anlegen einer neuen Mappe jeweils 5 Ordner erzeugt. Jetzt sollen alle, außer eine bestimmte Gruppe, 2 der 5 Ordner nicht sehen können. Andere Personen außerhalb der Gruppe sollen nur dann den Ordner bzw. den Inhalt des Ordners sehen, wenn jemand aus der Gruppe den Ordner für diese freigibt.
Ich wüsste, wie ich die Vererbungshirarchie löschen kann, so dass nur bestimmte Personen einen Ordner sehen können, aber ich weiß leider nicht, wie man das generell so einstellen kann, dass die Berechtigung automatisch vergeben oder eben gerade nicht vergeben ist, wenn eine Mappe neu angelegt wird.
Ist das grundsätzlich durch die SharePoint Einstellungen machbar oder müsste man es hier durch Programmierung umsetzen?
Vielen Dank im Voraus
Hallo,
ich habe auf meiner Website mehrere Listen mit Firmen und eine einzige Liste mit Personen.
In jeder der Firmenlisten habe ich eine Lookup Spalte, die "lookup_Person" heißt und immer auf den selben Personenkatalog (Liste) und die Spalte "Name" zugreift.
In der Liste Personen habe ich eine Spalte namens "Verfuegbar" vom Typ bool. (Ja/Nein)
Besteht eine Möglichkeit, dass ich via Workflow (den ich im SharePointDesigner bauen will) diese Verfügbar Spalte in der Liste Personen auf "Nein" setze, sobald eine der Firmen(irgend eine der Listen) die lookup_Person mit der entsprechenden Person setzt?
Sobald die Verfügbarkeit bei einer Person auf "Nein" steht, soll diese Person für andere Firmen nicht mehr als Auswahlmöglichkeit für die lookup_Person Spalte zur Verfügung stehen und sobald die Person nicht mehr als Lookup in einer Firma steht, soll diese für andere Firmen wieder sichtbar werden und der Verfuegbar Status wieder auf "Ja" gesetzt werden.
Von der Logik her fände ich es am saubersten das über einen Workflow zu lösen, denn dieser kann meines Wissens direkt auf Veränderungen reagieren, während Timer Jobs etc. lediglich manuell/zeitgesteuert gestartet werden könnten und somit Daten nicht immer aktuell sind. Ich habe jedoch in dem Workflow Baukasten vom SharePoint Designer keine Möglichkeit gefunden, über mehrere Listen in einem Arbeitsschritt und in diesen - noch tiefgehender über Spalten und deren hinterlegte Werte zu schauen.
Daher zunächst die Frage: Ist das, was ich möchte mit einem Workflow realisierbar? Und wenn ja, muss ich einen wieder verwendbaren Workflow nutzen oder einen Listenworkflow?
Wenn nein, wie sollte ich dann vorgehen um das Problem zu lösen?
Ich wäre über Antworten sehr dankbar, da der SharePointDesigner bzw. der Workflow Bereich darin ziemliches Neuland für mich sind.
MFG
Mstel
Hallo zusammen,
ich weiß das RichTextfelder immer so das problem darstellen, doch versuche ich mal mein Glück und hoffe jemand hat eine lösung.
Ich möchte gerne meine Listenelemente in ein Wordformular geben. Dies klappt auch sehr gut.
Nun RTF-Felder lassen sich nicht mit dem Workflow nutzen.
Kennt jemand eine lösung wie ich RTF-Felder in eine Vorlage mittels Workflow bekommen kann?
Ich danke euch schonmal im voraus für eure Hilfe.
Hallo zusammen,
Ich habe einen SharePoint online welche für unsere Projekte zuständig sein soll.
Folgenden Aufbau:
Liste Projekt:
Kunde = (Nachschlagen aus Kunde)
Ansprechpartner = (Nachschlagen aus Ansprechpartner und der aus Kunde ausgelesenen Firma Abhängigkeit)
Projekt Name = Text
Qualifikation = (nachschlagen aus Qualifikation (Mehrfach Auswahl))
Zertifikat = (nachschlagen aus Zertifikat (Mehrfach Auswahl))
Neue Liste
Kunde = (Nachschlagen aus Kunde)
Projekt = (Nachschlagen aus Projekt mit Bedingung Projekt Name =Firma Kunde)
Unterprojekt = Text
Bis hier her funktioniert es. Wenn ich eine Firma aussuche zeigt es mir nur die Projekte zu der Firma an.
Nun möchte ich das auch sobald ich das Projekt auswähle mir auch die Felder Qualifikation und Zertifikat mit übernimmt.
Herausforderung ist das ich das Formular mit InfoPath gestaltet habe.
hat jemand einen Anstoß für mich wie ich das Sauber übergeben kann und gegeben falls ergänzen oder ich Qualifikationen entfernen kann welche nur auf dem Unterprojekt zutreffen.
Danke für die Hilfe im Voraus.
Gruß
Stephan
Hallo,
also irgendwie mag mich SP ja gar nicht, hab ich das Gefühl.
Ich habe ja mit eurer Unterstützung ein Webpart zusammengestellt mit einer Query und einem Display Template. Bei mir als Administrator bekomme ich das gewünschte Ergebnis zu sehen, sobald ein anderer User die Seite mit dem Webpart aufruft erscheint "Sorry, something went wrong".
Bevor ich mich hier melde, erkundige ich mich natürlich selbständig im Internet, da kam die Idee auf, dass das Template fehlerhaft ist und Änderungen vorgenommen werden müssen. Wenn ich nach dieser Anleitung https://prasadpathak.wordpress.com/2013/07/03/sharepoint-2013-remove-nothing-here-matches-your-search-from-search-results-web-part/ die Datei anpasse, ändert sich leider nichts an der Ausgabe.
Hat jemand eine andere Idee oder kann mich unterstützen?
LG
Hallo zusammen,
in unserer Firma nutzen wir SharePoint 2013 in Verbindung mit dem Tool Nintex zum erstellen von SharePoint Workflows.
Ich möchte in meiner Firma den Ablauf etwas verbessern wenn ein neuer Mitarbeiter eingestellt wird.
Hierfür werden von unterschiedlichen Personen Daten benötigt:
1.) Personalabteilung trägt folgende Daten ein: Vorname/Nachname/Personalnr./Vorgesetzter/Zuständiger Personaler...
2.) Vorgesetzter der Person trägt folgende Daten ein: Benötigte IT Hardware, Berechtigungen...
3.) IT gibt folgende Daten an Vorgesetzen und Personalabteilung zurück und beschafft die Hardware dementsprechend und legt User im ActiveDirectory+SAP an: E-Mail-Adresse, Username...
Folgendes habe ich vor:
1.) SharePointliste erstellen mit den Spalten welche alle ausgefüllt werden müssen
2.) Nintex ListenWorkflow erstellen welcher startet wenn ein neues Element eingetragen wird.
3.) Nintex ListenWorkflow Aufbau:
Ich stelle mir vor, das die Personalabteilung einen neuen Eintrag in die Liste macht, anschließend startet mein ListenWorkflow und liest bspw. das Feld Vorgesetzter und somit wird die Nintex-Worflow-Aktion "Benutzereingabe anfordern" an diese Person geschickt und derjenige muss weitere Angaben machen und wenn diese angegeben sind gehen diese Infos an die IT.
Die Liste steht soweit, jedoch bin ich mir nicht sicher ob ich mit Nintex auf dem richtigen Weg?
Ist die Workflow Einstellung starten wenn neue Elemente erstellt wurden der richtige Ansatz?
Kann ich hierfür die Workflowaktion "Benutzereingabe anfordern" verwenden?
Evt hat ja hier der ein oder andere damit Erfahrung und kann mir hier weiterhelfen, oder es gibt andere Vorschläge wie dies lösbar ist.
Gruß
Bosser
Hallo zusammen :-).
Ich bin neu hier in der Communitiy und werde künfig SharePoint Administrator sein, wir sind noch sehr New auf dem Gebiet und haben seit kurzem unseren Testserver und erste Sites am laufen. Die optischen Möglichkeiten sind in SharePoint ja erstmal begrenzt, daher wäre meine erste Aktion hier...
die Frage.. die Menüliste links... kann man die zu einem Dropdown Menü umgestalten? Wir haben dort relative viele Punkte angehäuft und es wäre einfach viel besser, die zusammengehörigen Bereiche als Dropdown zusammen zu fassen..
Oberpunkt und darunter die Unterpunkte auswählbar
ÜberRatschläge oder Infos/Erfahrungen würde ich mich sehr freuen :-)
Viele Grüße
Hallo zusammen,
folgende Herausforderung:
Ich habe eine SharePoint Liste mit 6 Spalten, in die jeder User schrittweise Daten eingeben soll. Die Ansicht auf die Liste wurde so eingeschränkt, dass jeder User nur seine Eingaben sehen kann. Mit Nintex Forms habe ich ein Formular erzeugt, das untereinander nun Eingabefelder für die Werte der jeweils 6 Spalten hat.
Der Schönheit halber soll dieses Formular nun auf einer Publishing Seite eingebunden werden und immer im "Edit-Mode" angezeigt werden. Wenn User A diese Seite zum ersten Mal aufruft soll er dort das Nintex Formular und 6 leere Zeilen sehen. Dann trägt er in beliebig viele Felder etwas ein und drückt speichern. Kehrt er später auf diese Seite zurück sieht er nur seine gemachten Eingaben und kann diese ändern und oder ergänzen.
Wenn User B diese Seite zum ersten Mal besucht sieht auch er nur ein leeres Formular. Genau solange bis er selbst dort Eingaben macht.
Das Nintex Forms Fomular dient vor allem dazu, dass man nicht innerhalb einer Liste auf Element bearbeiten klicken muss, sondern es einfach etwas userfreundlicher hat und sich zwei Klicks spart.
Nun das Problem: Nintex scheint sich die Daten nicht dynamisch entsprechend der jeweiligen User-Ansicht zu ziehen. Denn wenn User B eigentlich ein leeres Formular sehen sollte, erscheint dort nicht das Formular sondern nur eine Fehlermeldung, das keine Daten hinterlegt wurden. Alle Spalten der verbundenen Liste haben aber default-Werte, d.h. standardmäßig zeigen diese 0 an. Wenn dann über das Backend in die Liste Werte eingetragen werden, aktualisiert sich das Nintex Formular auf der Seite aber leider auch nicht automatisch, sondern zeigt weiter eine Fehlermeldung aufgrund nicht vorhandener Daten an.
Hat hierzu jemand eine Lösung?
Halllo,
da wir SP16 onprem nutzen (möchten), dachte ich mir den Office Online Server zu installieren.
Natürlich orientiere ich mich an den Videos von Herrn Scheuermann, ist es tatsächlich so, dass ich den OOS auf einem separaten Server installieren muss oder kann ich es doch auch auf meinem SharepointServer installieren?
Falls nicht, kann ich die Software auch auf einem anderen außer dem SP Server installieren oder muss es wirklich ganz allein sein?
Danke und Gruß
ExpoIT
Moin,
ich beobachte hinsichtlich der Inhaltsorganisation folgendes: Nach Aufstellen einer einfachen Regel (in der Art "Name beginnt mit Xyz") wird diese nur befolgt (Dokument in die Zielbibliothek kopiert), wenn die Übermittlung in die Ablagebibliothek über die Funktion (+) Neues Dokument geschieht.
Drag&Drop genau desselben Dokuments (natürlich nach dessen Löschung im Zielort) auf den Bereich oder Dateien hierhin ziehen direkt daneben oder gleich im Explorer von irgendwoher in den dazugehörigen Ordner ...../test/DropOffLibrary/ führen nur dazu, daß die neue Datei ausgecheckt ebendort rumliegt und nicht weiterverteilt wird. Ein direkt anschließender Checkin führt auch nicht weiter, dann liegt die Datei halt eingecheckt in der Ablagebibliothek und wird auch nicht weiterverteilt.
Woran liegt das? Daß sie nach D&D noch ausgecheckt ist, kann ich ja einsehen, aber dann müßte es doch spätestens beim Checkin weitergehen?
Grüße und Danke
Philipp
Hallo zusammen,
ich soll einen SP-Server einrichten, der produktiv jetzt genutzt werden soll. Die ganze Zeit habe ich an einem Server herumgebastelt den ich als Testumgebung behalten möchte. Auf den neuen Server möchte ich vorerst nur eine Minrole installieren.
Auf meinem jetztigen Server habe ich eine SharePoint Server 2016 16.0.4321.1000 installiert, was ist ein RTM? Das ist doch weder Standard und erst recht nicht Enterprise? Ist das einfach eine Version mit dem man testen kann?
Habt ihr Empfehlungen für mich?
Danke
Hallo zusammen,
ich dächte es gäbe die Möglichkeit Dokumente zu vergleichen um zu sehen was sich in den Versionen geändert hat. Doch finde ich diesen Button nicht.
Kann mir jemand helfen, diesen sichtbar zu machen?
Hallo,
Habe 2 Fragen. Wollte eine Domäne hinzufügen, um auch in den Usern in der anderen Domöne Berechtigungen zu geben. Habe das mit folgenden Skript versucht:
Es ist aber schief gegangen, jetzt hab ich beide Domains jeweils 2x drin. Aber funktionieren tut es nicht.
Also:
1. Wie kann ich die nicht funktionieren Domains wieder löschen aus der einstellung?
2. Wie kann ich machen, dass es funktioniert?
Hallo zusammen,
wie schaltet man im SharePoint Online die Geolocationsdaten frei???
