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Workflow Instanzen SPD10 vs. SPD13

November 9, 2016, 3:05 pm
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Hallo zusammen (bin neu hier)!

Gibt es einen Unterschied zw. dem Handling von Workflow Instanzen bei SPD10 und 13?

Habe mich gewundert, dass bei SPD13 keine Versionen angezeigt werden, während dies bei SPD10 Workflows der Fall ist. So schaut es z.B. bei mir aus (SharePoint Online).

SharePoint 2013-Workflows
  Late Deliveries    1
  Master    18
SharePoint 2010-Workflows
  DeliveryNoteGerman (Vorherige Version: 24.10.2016 09:48:16)    0
  DeliveryNoteGerman (Vorherige Version: 24.10.2016 10:16:36)    0
  DeliveryNoteGerman (Vorherige Version: 28.10.2016 12:24:08)    0
  DeliveryNoteGerman    0
  External Email (Vorherige Version: 21.10.2016 21:07:55)    0
 External Email (Vorherige Version: 21.10.2016 22:09:22)    0
  External Email (Vorherige Version: 21.10.2016 22:15:47)    0
  External Email (Vorherige Version: 21.10.2016 22:22:03)    0
  External Email (Vorherige Version: 21.10.2016 22:28:12)    0
  External Email (Vorherige Version: 21.10.2016 22:33:31)    0

Meine wesentliche Frage ist in diesem Zusammenhang, ob die Möglichkeit bei SPD13 Workflows besteht, die Veröffentlichung von neuen Workflowversionen auf Elemente mit aktiven (alten) Workflowversionen anzuwenden. Ich möchte die Workflows nicht von vorne starten, da es sonst zu Dubletten bei einzelnen Prozessschritten (z.B. Email-Versand) kommt. Wenn ich keine neuen Instanzen bei einem SPD13 Workflow zulasse betrifft dies ja alle Elemente auch die mit der neusten Workflow-Version.

Ich glaube ich muss da noch aufgeklärt werden ...

Herzlichen Dank im voraus!

Ursolino

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SPServices.SPGetLastItemId fehlerhaft

November 10, 2016, 4:23 am
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Hallo,

beim Aufruf der Funktion SPServices.SPGetLastItemId, erhalte ich nicht die höchste ID in der Liste und somit auch nicht den letzten Datensatz. Kann so ein Effekt auftreten wenn man die Datensätze per Datenblattansicht einfügt? 

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Medien - Server

November 10, 2016, 4:56 am
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Hallo Zusammen,

ich habe die Anfrage einen Media-Server / Dienst für den SharePoint aufzubauen. Die Kollegen möchten eigene Videos und Werbespots im SharePoint streamen.

Leider habe ich aktuell keine Idee wie ich dies umsetzten kann.

Vielen Dank für eure Hilfe.

LG Jonny

 

 

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Event Receiver 2 Listen synchronisieren

September 27, 2016, 7:47 am
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Guten Tag, 

ich habe jetzt ewig im Internet gesucht und einige Dinge auch gefunden aber diese funktionierten bei mir nicht.

Ich möchte mit einem Event Receiver 2 Listen synchronisieren.

Wenn in Liste 1 ein neuer Eintrag erstellt wird, soll dieser auch in Liste 2 erstellt werden (durch den Event Receiver). Wenn in Liste 1 der Eintrag bearbeitet wird soll diese Änderung auch in der 2. liste geändert werden; das selbe auch wenn der Eintrag gelöscht wird.

Wenn mit jemand bei dieser Aufgabe helfen könnte wäre ich sehr dankbar.

Ich nutze Visual Studio 2013 und habe SharePoint 2013 Foundation im Einsatz.

Grüße

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SharePoint seite selber erstellen/gestalten

November 10, 2016, 10:43 pm
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Hallo zusammen, 

ich möchte die Gestaltung von SharePoint bearbeiten, d.h. nicht Logo einfügen oder so.

Ich möchte z. B. die obere Leiste verändern. Da soll nicht mehr "SharePoint | Sites" stehen. Wie kann ich dies am Besten angehen?

 

Gruß und Danke 

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Einsichtnahme von Dokumenten

November 11, 2016, 2:55 am
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Hallo,

ich würde gerne wissen, wie es möglich ist bei SharePoint nachzuverfolgen, wann und zu welchem Zeitpunkt, bestimmte Dateien und Dokumente von freigegebenen Usern eingesehen wurden.

Eventuell über eine Historie oder Bestätigungs-Email?

Danke schon mal für die Hilfe!

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Sharepoint 2013 Foundation - Konfigurationsassistent

November 11, 2016, 1:48 am
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Hallo Community,

ich habe folgendes Problem:

Ich habe einen Windows 2012 R2 Standard Server aufgesetzt (VM) und darauf Sharepoint Foundation 2013 installiert. Auf dem Server läuft zusätzlich noch ein SQL 2008 R2 Server. Die Installation lief auch glatt, ohne Probleme. Teamwebsite erstellt, ist auch alles erreichbar.

Hardware:
2x 2,53 GHz
12GB RAM
300 GB HDD

Im Anschluss darauf habe ich das Service Pack 1 für Sharepoint Foundation 2013 installiert.
https://support.microsoft.com/de-de/kb/2880551

Nach der Installation des Service Packs dann noch das cumulative update for SharePoint Foundation 2013
https://support.microsoft.com/de-de/kb/3127930

Beide Installationen liefen fehlerfrrei durch. Im Anschluß darauf habe ich den Konfigurationsassistenten gestartet um u.a. die Datenbanken updaten zu lassen, da diese sich nach den Updates im Kompatibilitätsmodus befanden. Soweit so gut, der Konfigurations-Assistent läuft auch an und von 10 Aufgaben laufen auch 8 durch, bei der 9. Aufgabe bleibt er stehen oder hängen (der Balken läuft weiter von links nach rechts durch), aber es passiert nichts mehr. Ich habe den Assistenten über Nacht durchlaufen lassen (gut 12 Std.) und danach war alles wie vorher, 9 von 10 Aufgaben, gleicher Status. Die letzte Aufgabe will nicht. :-(

Ich konnte in den Logfiles nichts finden, auch bekomme ich so keine Fehlermeldung über den Assistenten.
Im EventLog habe ich folgende Fehlermeldungen:

Ereignis ID: 6398

Ausnahme der Methode 'Execute' der Auftragsdefinition 'Microsoft.SharePoint.Administration.SPUpgradeJobDefinition' (ID XXXXXddb-XfXX-XXXb-XeXX-cfcadXXdXfXX). Weitere Informationen finden Sie unten.

Der Objektverweis wurde nicht auf eine Objektinstanz festgelegt.

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Ereignis ID: 5214

Unzureichende SQL-Datenbankberechtigungen für den Benutzer 'Name: Domain\spadmin SID: S-X-X-XX-XXXXXXXXXX-XXXXXXXXXX-XXXXXXXXXX-XXXX ImpersonationLevel: Impersonation' in der Datenbank 'SharePoint_Config' für die SQL Server-Instanz 'SQLSERVER'. Weitere Fehlerinformationen aus SQL Server finden Sie unten.

Die UPDATE-Berechtigung wurde für das Locks-Objekt, SharePoint_Config-Datenbank, dbo-Schema, verweigert.

(Der DomainUser spadmin hat lok. Adminrechte und hat für alle Datenbanken folgende Zuordnungen: db_owner db_accessadmin SPDataAccess)

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ereignis ID: 3760

Die SQL-Datenbank 'SharePoint_Config' für die SQL Server-Instanz 'SQLSERVER' wurde nicht gefunden. Weitere Fehlerinformationen aus SQL Server finden Sie unten.

Die von der Anmeldung angeforderte SharePoint_Config-Datenbank kann nicht geöffnet werden. Fehler bei der Anmeldung.
Fehler bei der Anmeldung für den Benutzer 'Domain\spadmin'.

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Hat jemand von euch eine Idee, oder vielleicht die gleiche Erfahrung gemacht?

Danke vorab für die Antworten und die Hilfe.

Grüße,
Micha

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Kalender Workflows Farben und JQuery

November 14, 2016, 1:00 am
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Hallo liebes Forum,

 

ich versuche mich gerade an folgender Problematik:

Ich habe ein Kalender der bei den EInträgen auf Genehmigung wartet. Der Workflow funktioniert auch soweit.

Nun möchte ich diese auch dem Nutzer farblich mitteilen. Ich denke bei dieser Lösung an ein JQuery Script welches die Hintergrundfarbe des Kalendereintrages entsprechend anpasst. Leider weiß ich nicht genau wie man auf das Kalenderitem zugreift. Vielleicht kann ja einer helfen ?

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2010 Workflow Mehrere Listeneinträge in einer E-Mail

November 14, 2016, 2:16 am
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Moin,

ich möchte per Workflow eine E-Mail an einen Personenkreis versenden, in der mehrere Einträge aus einer Liste eingefügt werden sollen. Bis jetzt ist es so, das immer nur der erste Eintrag der Liste in die Mail eingefügt wird. In der Liste werden die Auftragsnummern, Kunden und Lieferdatum geführt.

Bin für jeden Tipp dankbar.

Viele Grüße

Tom

 

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Erstellen eines (Infopath) Formulars aus einem Listeneintrag (nicht umgekehrt!)

November 14, 2016, 5:43 am
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Hallo,

ich habe einen Workflow zur Beantragen von Urlaubanträgen in SharePoint realisiert. Um es kurz zu umschreiben: Mitarbeiter stellt Urlaubsantrag --> Urlaubsantrag wird an den Vertreter geschickt --> der vom Vertreter genehmigte Urlaubsantrag wird an den Chef geschickt --> vom Chef genehmigter Antrag wird noch vom Sekretariat geprüft. Nun soll am Ende - also wenn der Antrag nach allen Schritten als Genehmigt gilt - ein druckbares Dokument/Formular an den Antragsteller geschickt werden, damit dieser das für seine Unterlagen ausdrucken kann.

Ich bin ein absoluter Infopath Nutzer und habe in den letzten Tagen viel rumprobieren (da ich die Hoffnung hatte, dass es vielleicht damit gelingen könnte). Bis auf die Tatsache, dass ich gelernt habe, wie man Formulare erstellt und über diese Daten in eine Tabelle zu speichern, bin ich nicht weiter gekommen.

Daher meiner Frage: geht das überhaupt?Ist Infopath dazu geeignet oder gibt es eine andere Möglichkeit, automatisch ein Dokument zu erzeugen (wenn ja, gibts eine Anleitung dazu)?

Ich bin kein Serveradministrator, sondern nur ein Websiteadministrator.

Für Tipps und Anregungen wäre ich sehr dankbar.

 

 

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Benachrichtung Liste - E-Mail Adresse fehlt

February 4, 2016, 4:12 am
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Hallo,

aktuell bekommt bei uns ein Benutzer immer folgende Fehlermeldung:
Für die folgenden Benutzer wurden keine E-Mail-Adressen angegeben: 

Jedoch ist im Active Directory dem Benutzer eine E-Mail hinterlegt worden (2-3 Tage).
Heute bekommt er immer noch die selbe Fehlermeldung.

Dasselbe passiert wenn ich versuche für den Benutzer eine Benachrichtigung anzulegen. 

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Sharepoint Kalender Monatsansicht alle Termine anzeigen

November 15, 2016, 7:17 am
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Wir nutzen einen Sharepoint Kalender um Fahrten zu andere Standorten zu koordinieren. Wenn man in Outlook im eigenen Kalender einen Termin einträgt und die Mailadresse des Sharepoint Kalenders einträgt, so erscheint der Termin automatisch auch dort. Soweit so gut.

In der Ansicht "aktuelle Ereignisse" sehe ich nun auch alle Termine. Sobald ich auf die Monatsübersicht wechsle sehe ich nur die von mir erstellten Termin bzw. die per Mail erhalten sehe ich nicht da diese keine Teilnehmer beinhalten. Ich suche jetzt schon mehrere Stunden nach einer Lösung und komme nicht weiter.

Hat jemand eine rettende Idee?

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Recordcenter verschieben ohne Löschberechtigung in Quell Bib nicht möglich?

November 16, 2016, 3:20 am
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Hallo liebe Forengemeinde,

wir haben eine zentrale Dokumentenbibliothek wo alle unsere Dokumente für unser QM liegen. Über die Berechtigung haben wir eingestellt, dass das löschen aus dieser Bib nicht möglich ist.

Um Dokumente zu entfernen haben wir ein RecordCenter eingerichtet und die Connection dorthin mit "Move" konfiguriert.

Will ein Mitarbeiter jetzt ein Dokument dorthin verschieben, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Das Dokument kommt allerdings im RecordCenter an.

Ich denke nun, dass der Mitarbeiter die Löschberechtigung der Quell Bib braucht, was ich aber nicht will.

Habt ihr ein Lösungsansatz für das Problem ?

 

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Suchfeld einstellen

November 16, 2016, 12:51 am
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Hallo

Gibt es eine Möglichkeit die Einstellung des Suchfeldes anzupassen?

Die Suche ist standardmässig so eingestellt das mit "diese website durchsuchen" gesucht wird.

Ich habe aber eine Website mit Unterwebseiten  die in einer Farm hängt. Wenn die User das Suchfeld auf einer Unterwebseite nutzen erhalten Sie mit der Voreinstellung "diese Webseite durchsuchen" nicht die gewünschten Ergebnisse, da die Bibliothek in der gesucht werden soll auf der Hauptseite liegt.

Die Suche müsste also standarmässig auf "Alles" eingestellt sein.

Kann man das irgendwo umstellen?

 

 

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Mediawiki als zusätzliche Inhaltsquelle einbindbar ?

May 15, 2012, 7:30 am
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Hallo,

wir haben parallel zu unserem Sharepoint 2010-Server noch einen zusätzlichen Intranetserver laufen, auf dem ein Mediawiki installiert ist. Dieses Mediawiki möchte ich gerne in die Sharepoint-Suche einbinden. Klappt das so ohne Weiteres ?

Meine bisherigen Versuche waren alle fruchtlos. Grundsätzlich erscheint im Protokoll die Meldung "Zugriff verweigert", obwohl das Standardkonto Lesezugriff auf diesen Server hat.

Irgendwelche Ideen zur Fehlereingrenzung ?

Vorab vielen Dank - Thomas

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Button "Verbinden mit Outlook" nachbauen auf eine Sharepointseite

November 17, 2016, 1:13 am
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Hallo.

Ist es möglich zb den Button aus dem Hauptmenü "Verbinden mit Outlook" nachzubauen bzw. kopieren und auf eine beliebige SP Seite einzufügen?

Wenn ja? wie?


Danke

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Unterwebsite lässt sich nicht durch Admin editieren

November 17, 2016, 2:47 am
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Hallo zusammen,

auf allen Unterwebsites einer Teamwebsite in O365 kann ich als Admin die erste Seite nicht editieren. Woran kann das liegen?

Viele Grüße

BBB

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Unbekannter Fehler bei der Aufgabengenehmigung

November 17, 2016, 5:45 am
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Hallo liebes Forum,

ich wende mich (mal wieder) an euch in Hoffnung hier eine Erklärung für mein Problem zu finden. Ich habe bei uns einen Workflow eingerichtet welcher zum genehmigen gedacht ist. Es handelt sich um einen 2013 WF und erstellt nur eine Aufgabe zur Genehmigung.

Die Abarbeitung der Aufgabe klappt auch ganz super. Leider gibt es ein Problem, wenn ich die Aufgabe über die MySite abschließen will. Nach der Genehmigung wird der WF zwar korrekt beendet aber es kommt eine Fehlermeldung. In den Logs nachgeschaut und auch in den Ereignismeldungen kommt folgende ID raus 6398. Die Meldung besagt, dass die Alternative Zugriffzuordnung nicht konfiguriert ist und der Zugriff über ctldl.windowsupdate.com erfolgt.

In die Zuordnung geschaut und alle Adressen stehen korrekt drinne, und so recht will sich mir der Sinn nicht erschließen. Ich kann allerdings dem Nutzer schlecht sagen ignorieren und weiter machen zumindest nicht auf dauer. 

Hat einer von euch eine Idee wieso dieses Problem Auftritt ? 

Die Logs sagen nur aus das das mapping nicht korrekt auf die mysite ausgeführt werden konnte( wenn ich es richtig interpretiere)

Vielen Dank im voraus

 

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WSP Installation schlägt fehl - Anfängerprobleme

November 17, 2016, 6:10 am
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Hallo Leute,

eigentlich heisst es ja: Wer suchet der findet. Ich bin da wohl die Ausnahme....

Ich möchte eine Webaplication in der Central Administration installieren.

Mit folgendem Parameter:

Install-SPSolution –Identity ich-mach-dich-fertig.wsp -WebApplication https://allesmist.de -GACDeployment

Anstatt es tut, was ich will kommt: Install-SPSolution : Cannot find an SPSolution object with Id or Name:

Egal, ob ich es aus dem wsp-Verzeichnis mache oder es alles ins root kopiere und von dort aus starte.

Die Rechtschreibung stimmt, denn ich löse das mit TABs auf.

WAS-MACHE-ICH-DA-FALSCH.DE ????

Martin

 

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Automatische Email per Workflow mit eingefügtem Bild versenden

November 18, 2016, 2:28 am
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Hallo, 

ich würde gerne per Workflow eine Email Nachricht versenden, das funktioniert auch gut. So wie ich ein Element einer Spalte hinzugefügt habe, versendet der Workflow an die Empfänger Liste. Was ich gerne noch hätte das ein BIld mit versendet wird, dieses sollte aber in der Outlook Nachricht sichtbar sein, und nicht per Link versendet werden! Kann mir da einer weiter helfen wie ich das hinbekommen könnte ?

 

Ich habe das hier versucht: <img src=""/> und da in der Mitte der URL Link, dann kommt aber auch nur der Link an, ich will aber das er das Bild anzeigt

 

gruß Andreas

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