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Eigenschaften einer Dokumentenmappe

November 17, 2015, 2:22 am
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Einen wunderschönen Guten Tag an die Community,

ich habe mal wieder eine Herausforderung in SharePoint an Land gezogen wo ihr mir bestimmt helfen könnt.

Ich habe beim anlegen der Dokumentenmappen ein paar Felder als Metadaten angegeben welche beim anlegen der Dokumentenmappe eingegeben werden. Dies sieht dann so aus

Oben sehe ich die Eigenschaften welche ich im nachhinein noch bearbeiten kann um zum Beispiel den Projektstatus zu ändern. Wenn ich jetzt auf den Link gehe "Alle Eigenschaften anzeigen" finde ich auf der rechten Seite eine Spalte mit dem Namen "Siehe auch"

Da ich einen sensiblen Bereich habe mit Unterlagen die nur für die Geschäftsführung vorgesehen sind, kann ich diese Spalte nicht gebrauchen. Und jetzt die Frage:

Wie bekomme ich diese Spate ausgeblendet? Oder wo finde ich die Form dafür?

Danke

Byers  

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SharePoint Designer 2013

November 17, 2015, 5:08 am
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Hallo,

hat jemand einen Tip, wie man sich am besten mit dem Tool einarbeitet, um Look und Feel unseres Sharepoints zu verbessern bzw. anzupassen?

z.B. Sollen die Häufig verwendeten links anders positioniert werden, das Logo und der Titel soll nicht angezeigt werden etc.

 

Da ich noch keinen Umgang damit hatte, kennt ja jemand vielleicht ein gutes tutorial!?

 

Gruss

Stefan

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Liste mit Ordnern

November 18, 2015, 1:48 am
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Hallo,

wir haben derzeit eine Liste mit diversen Unterordnern im Einsatz. Diese Liste möchten wir nun updaten und die Unterordner auflösen. Hierfür sollen die Elemente aus den Ordnern herausgeholt werden und auf der obersten Ebene der Liste gespeichert werden.

Leider habe ich hierzu bisher keine Möglichkeit gefunden.

Habt ihr da eine Idee?

Danke + Grüße
Jonas

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EMail aus Workflow mit CSS formatieren

November 18, 2015, 3:51 am
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In Sharepoint 2010 war es kein Problem, eine Mail, die aus einem Worflow versendet wird, per CSS zu formatieren.

Der Einfachheit halber, um Nachladeprobleme zu vermeiden, habe ich die Styles mit in den EMail Quellcode gepackt.

Das funktioniert bei einem SP 2013 Workflow nicht mehr.

"Die Verwendung des Sonderzeichens '{' in einer Zeichenfolge, die auch einen Workflow-Nachschlageborgang enthält, kann die Zeichenfolge beschädigen..."

...und jetzt?

Kann man das irgendwie escapen oder bleibt wirklich nur, das CSS in eine Datei auszulagern und zu hoffen, dass der Link mitgeladen wird?

Wie in einem Tutorial  beschrieben, das FONT-Tag  wieder auszugraben, will ich eigentlich nicht.

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Link zum erstellten Ordner in einer E-Mail

November 18, 2015, 5:07 am
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Hallo,

Ich habe eine Liste, in der User einen Ordner in einer Dok. Bibliothek beantragen können. Dahinter läuft ein Workflow, der bei Genehmigung einen Ordner in einer bestimmten Dok. Bibliothek erstellt, die Berechtigungen auf den Ordner setzt und dann eine E-Mail an die Personen sendet, für die der Ordner freigegeben ist.

Wie füge ich jetzt eine URL zu dem Ordner in der E-Mail ein. Ist wahrscheinlich ganz einfach, aber ich weiß es leider nicht. Hoffe auf eure Hilfe.

Viele Grüße

Tom

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CSS in SharePoint

November 18, 2015, 8:27 am
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Hallo,

 

mich interessiert, wo in SharePoint 2013 CSS Dateien abgelegt werden. SP muss ja für die Navigation und Co auf irgendwelche CSS Elemente zugreifen, jetzt ist die Frage, wo stecken diese Dateien?

Für eine Antwort wäre ich sehr dankbar!

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Windows 10 und Office 2016

November 19, 2015, 12:05 am
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Hallo zusammen,

bei uns läuft seit langem ein SP 13, Clients mit Win 7, Win 8 und Win 8.1. Alle mit Office 2013. Alles bestens.

Wir stellen nun die ersten Clients auf Win 10 und Office 2016 um. Im Edge-Browser laufen die Anwendungen eingeschränkt, im IE 11 "eigentlich" sehr gut bis auf....

Es lassen sich in der Konstellation keine Office-Dateien starten. Beim Klick auf die Datei wird das Intro angezeigt "Excel wird gestartet" und dabei bleibt es. Ich habe es mal 30 Minuten stehen lassen in der Hoffnung, dass sich das System erst mühsam irgendwelche Objekte zusammen suchen muss. Es passiert aber leider nichts.

Ist das Problem bekannt und gibt es dafür eine Lösung?

 

Vielen Dank für eure Hilfe

Mattes

 

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PowerShell - Zugriff auf externe SPWebs?

November 19, 2015, 12:20 am
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Hallo,

ich entwickle aktuell ein PowerShell Script zur Installation für eine lokale SP Website.
Nun kam die Vorgabe, dass ich eine bereits im Intranet auf einer anderen Webanwendung bestehende Liste als Lookup bei mir verwenden soll.
Wenn ich allerdings versuche, das Web in eine Variable zu legen wie ich es sonst auch immer tue ( Get-SPWeb http://url ) kommt die Meldung die Seite sei nicht vorhanden, obwohl sie das definitiv ist.

Ich habe die Shell als Admin ausgeführt und bin sogar Administrator auf der externen Seite, allerdings erreiche ich sie nicht über PowerShell, jedoch über Browser, SharePoint Designer etc..

Lösungsansätze?
Mfg

Mstel

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Workflow // Externe Liste Datenübertragung

November 19, 2015, 4:03 am
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Hallo zusammen.

ich stehe auf dem Schlauch.

Ich habe eine Externe Liste die über einen externen Inhaltstypen (SQL Datenbank) verbunden ist. Diese Liste möchte ich gerne via Workflow füllen.

Ich erhalte jedoch folgenden Fehler: Der Workflow konnte das Element nicht in der externen Datenquelle erstellen. Stellen Sie sicher, dass der Benutzer berechtigt ist, auf die externe Datenquelle zuzugreifen und Elemente zu erstellen.

Wenn ich in die Externe Liste gehe und mit meinem Benutzer einen Eintrag erzeuge, wird dieser ohne Probleme abgespeichert und ich kann Ihn über das SQL Managementstudio aufrufen.

Ich verstehe auch die Fehlermeldung aber ich verstehe nicht, warum diese auftaucht. Wird der Workflow von einem anderen Benutzer ausgeführt al von mir? Ist das der Dienst Benutzer des BDC´s

Danke für eure Hilfe!!

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Forular per Mail senden und speichern

November 20, 2015, 1:43 am
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Hallo zusammen,

ich such nach einer Lösung um ein Formular per Mail zu versenden und es gleichzeitig in einer Formularbibliothek zu speichern.
Ich habe auch schon einen Ansatz gefunden (BizSupportOnline), allerdings birngt mit Infopath bzw. Sharepoint 2013 den Fehler "Die Übermittlung via Email wird in Sandkastenlösungen nicht Unterstützt" !!!

Wie bekomme ich das hin bzw. wo liegt der Fehler, bin leider "noch" kein experte im bereich Infopath & SharePoint.... :(

Vielen Dank schon mal im Vorraus ;)

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SP 2010 - Werteübergabe von Formular zu Formular

November 19, 2015, 11:37 pm
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Guten Morgen,

seit 2 Tagen beschäftige ich mich mit einem Problem bei dem ich nicht mehr weiterkomme.

Folgenden Zustand gibt es:

Ich möchte ein Workflow erstellen mit mehreren Genehmigungsprozessen.

Der komplette Standard funktioniert ohne Probleme, jedoch reicht mir dieser nicht aus.

ich habe eine benutzerdefinierte Liste mit einem angepassten Formular erstellt (Titel, Datum und Problembeschreibung, Worklog)

Bei jedem neuen Eintrag in der Liste wird ein Workflow gestartet (Genehmigungsprozess).

Im Genehmigungsformular kann ich nun diesen annehmen, ablehnen etc.. In diesem Formular hätte ich gerne aber noch die Problembeschreibung aus dem Formular der benutzerdefinierten Liste.

Und hier komme ich nicht weiter ich schaffe es nicht, den Wert zu übergeben.

Was habe ich bisher probiert:

Im InfoPath habe ich das Formular für den Genehmigungsprozess geöffnet und angepasst.

Dort habe ich eine Datenverbindung zu meiner Liste hergestellt und diese taucht nun als sekundäre auf.

Wenn ich nun das Feld "Problembeschreibung" in das Formular schiebe, dann erscheint das Feld als Widerholter Abschnitt" und ich sehe von allen Einträgen die jeweilige Problembeschreibung.

Gibt es hier eine Lösung für mein Problem?

Vielen Dank vorab

Gruß

Marco

 

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MAC OS X Office 2016: Dokumente auf Sharepoint 2013 können nur schreibgeschützt geöffnet werden!

November 6, 2015, 10:02 am
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Hallo Gemeinde,

ich verzweifle mit einem Mac:

Die Umgebung: 
Mac OS X El Capitan (Problem bestand auch schon vorher) mit Office for Mac 2016 installiert und in Windows Domain
Sharepoint Server 2013 Enterprise

Das Problem:
Wenn ich versuche Excel oder Word Dateien vom Sharepoint Server zu öffnen, werden Sie nur als schreibgeschützt geöffnet, ohne die Möglichkeit sie zu bearbeiten.
Wenn ich versuche die Dateien mit "Save as" in der Sharepoint Library mit anderem Namen zu speichern, ist es auch nicht Möglich:
D.h. Aus Office Anwendungen im Mac kein Schreibzugriff auf den Sharepoint.

Ich habe das ganze mal in einer virtuellen Maschine nachgestellt, und war kurzzeitig in der Lage die Dateien aus den Office Programmen auch zu bearbeiten und zu speichern. Ich habe auch einmal Office 2011 installiert. Damit ging es auch. Aber aus dem "nichts" heraus, ging es dann nicht mehr. Sehr kurios für mich.

Ich kann mit dem Benutzeraccount, über den Web Browser Safari angemeldet, jedoch Dateien löschen / verschieben, etc. Auch das bearbeiten in der Excel Web App klappt.
Der Benutzer hat also keine Berechnungsprobleme.

Wenn ich mich an einem Windows PC anmelde, kann ich natürlich auch aus Office Anwendungen heraus auf dem Sharepoint Dateien bearbeiten.
Es ist und bleibt mir ein Rätsel warum es aus Office im Mac nicht klappt.


Irgendjemand eine Idee wonach ich gucken kann im Mac oder im Sharepoint, das treibt mich echt in den Wahnsinn.

P.s.: Für lösungsführende Tipps verschenke ich 10 USB Sticks á 8 GB (insofern dass nicht gegen geltende Board Richtlinien von sharepointcommunity.de verstößt)

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Logo als Link in Sharepoint 2013

November 23, 2015, 1:18 am
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Hallo zusammen,

ich würde gerne das Firmenlogo auf die Startseite meiner Seiten verlinken.

Das Logo ist bereits eingeblendet (Über Aussehen und Verhalten). Nun möchte ich von meinen Seiten z.B. von den Produkten mit Klick auf das Logo auf meine Startseite vom SharePoint gelangen.

Ich habe dazu leider nur für SharePoint 2010 etwas gefunden.Ist dies in SharePoint 2013 möglich und könnte das jemand erklären?

Vielen Dank!

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Schriftarten ändern in SP2013

November 23, 2015, 4:41 am
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Hallo,

ich habe nach dieser Anleitung die Schriftart Verdana hinzugefügt:

http://www.eliostruyf.com/creating-a-new-font-scheme-for-sharepoint-2013-composed-look/

Das hat auch gut geklappt.

Allerdings muss ich nun in allen bereits erstellten Unterseiten das unter Aussehen die Schrift ändern.
Gibt es die Möglichkeit dies in der CSS zentral zu ändern und wie?

Außerdem wird Verdana nicht angezeigt, wenn man die Seite bearbeiten ändern möchte und z.B. einen Text einfügen möchte.

Danke!

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Doppelte Einträge in einer Liste finden/markieren

November 24, 2015, 1:20 am
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Hallo zusammen,

 

ist es irgendwie möglich, doppelte Einträge an Hand eines Feldes einer Zeile in einer Liste zu markieren? Mit der bedingten Formatierung komme ich nicht weiter...

VG Jens

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Die Dokumente die zum ersten mal erstelllt sind nicht als CheckedOut identifiziert obwohl ausgechecked

November 24, 2015, 12:41 am
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Hallo,

ich habe einen Webpart erstellt, der mir alle ausgecheckte Dokumente von allen Usern anzeigt. Funktioniert alles wunderbar bis auf die neu erstellte Dokumente. D.h. wenn ich ein neues Element/Dokument hochlade, erkennt mein Webpart das nicht.

Das Dokument ist zwar ausgecheckt aber sogar der CAML Query Builder zeigt das nicht an.

Warum denn? Und wie kann ich das Problem lösen?

Danke.

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Websitesammlung als Vorlage speichern

November 24, 2015, 2:13 am
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Huhu.

Wurde die Funktion (Websitesammlung als Vorlage speichern) entfernt oder muss noch Website-Feature aktiviert werden? Wenn ich nach der Anleitung gehe, finde ich nichts: https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-und-Verwenden-von-Websitevorlagen-60371b0f-00e0-4c49-a844-34759ebdd989#

Das einzige, was ich sehe unter dem Punkt Websiteaktionen sehe ist "Websitefeatures verwalten", "Suchkonfigurationsexport aktivieren" und "Auf Websitedefinition zurücksetzen".

 

Es gibt folgenden Hintergrund. Eine Kollegin hat ein Prozessportal gemacht. Jetzt brauchen wir 1zu1 das Gleich noch mal dupliziert, um eines zum testen zu haben und eins als Produktivsystem. Es würde aber viel zu lange dauern, alles noch mal Schritt für Schritt nachzubilden. 

Vielen Dank schon mal für mögliche Antworten. :)

Grüße

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Navigationslinks verschwunden

November 24, 2015, 5:10 am
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Hallo zusammen,

in einem reinen Publishing Portal habe ich Seiten in 4 Ebenen angelegt. Die oberste Seite hat eine strukturierte Navigation alle anderen Seiten erben die Navi von oben. In dem einem Zweig gibt es 3 Seiten auf der 4. Ebene, die vorgestern noch in der globalen Navi sichtbar waren. Gestern sind diese verschwunden. Ich habe eigentlich nur eine Änderung in der aktuellen Navi auf einer der drei Seiten gemacht.

Ich habe die dynamischen Elemente erhöht und die Vererbung ein- und ausgeschaltet, aber die Seiten werden nicht wieder in der Navigation dargestellt. Wenn ich neue Seiten auf der 4. Ebene anlege, sind diese wieder sofort sichtbar.

Hat jemand eine Idee?

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Workflows mit Dokumentenmappen

November 23, 2015, 4:49 am
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Hallo,

ich stehe mal wieder auf dem Schlauch.

Es gibt zwei Dokumentenbibliotheken (DB1 und DB2) mit jeweils einer Dokumentenmappe (DM1 und DM2). Nun möchte ich ein Dokument aus Mappe DM1 nach Mappe DM2 kopieren, sobald ein bestimmter Feldwert geändert wird.

Wenn Aktuelles Element:Status entspricht freigegeben
und Aktuelles Element:Name beginnt mit xyz
Listenelement in Aktuelles Element nach ___________ kopieren

Der Platzhalter  ___________ zeigt mir aber nur DB1 und DB2 an und nicht DM1 und DM2. Mir ist nicht klar, wo und wie ich als Ziel eine Dokumentenmappe auswählen kann.

Klicke ich auf Aktuelles Element, dann muss ich ein Listeneintrag wählen... da komme ich auch nicht weiter.

VG Roland

 

 

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Reihenfolge von Formularfeldern

November 24, 2015, 2:55 am
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Hallo,

folgendes Szenario: Durch einen Workflow wird eine neue Website mit einigen Listen angelegt. Eine dieser Listen soll Informationen zu einem Ansprechpartner enthalten. Die ersten Spalten sind: Titel, Anrede, Nachname... In der Vorlage, aus der die Seite generiert wird, sind diese Felder im Formular in der gleichen Reihenfolge angelegt.

Wenn jetzt jedoch die neue Seite erstellt wird und ich ein neues Element in dieser Liste anlegen möchte, dann sind die Felder Titel und Anrede jedoch die letzten beiden Felder im Formular.

Ich habe schon mehrere male versucht, die Vorlage neu anzulegen, doch das hilft nichts.

Kann mir hier jemand helfen?

LG

Max

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