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Einbinden einer Dokumentenbibliothek in Office

September 15, 2015, 6:52 am
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Hallo,

ich beschäftige mich nun ein paar Wochen mit Sharepoint und möchte eine Dokumentenbibliothek für Office Vorlagen nutzen.
Die Dokumentenbibliothek soll dabei direkt in Office 2013 eingebunden werden, dies hat grundsätzlich auch funktioniert, wenn auch nicht immer problemlos (Bibliothek | Mit office verbinden | Zu Sharepoint Websites hinzufügen). Manchmal dauert es Ewigkeiten bis die Bibliothek z.B. in Word zugreifbar ist, manchmal geht es nur in Powerpoint und Word nicht.

Daher die erste Frage, welche Logik / Mechanismus steckt hier dahinter?

Zweites Problem, obwohl eine Visio Vorlage in der Bibliothek vorhanden ist, findet Visio keine Vorlage.

Zudem werden angepasste Shapes verwendet die ebenfalls in der Dokumentenbibliothek abgelegt sind.
gibt es hierfür auch einen Synchronisierungsmechanismus?

 

Gruß

 

 

 

 

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Antragsformular

September 16, 2015, 6:14 am
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Hallo Zusammen,

ich habe ein Antragsformular für zum Beantragen einer neuen Projektseite erstellt im SharePoint Designer und InfoPath. In dem Formular gibt es die Möglichkeit ein individuelles Logo für die neue Projektseite hochzuladen. Beim speichern wird der Antrag automatisch an eine E-Mail Adresse gesendet. Das Formular habe ich als Webpart eingestellt.

Bis dahin funktioniert alles echt super, nur fehlt in der E-Mail immer das Logo. An der Stelle sind nur 3 Striche untereinander die auf folgenden Link verweisen: http://logos-share-point-copyrighted-icon.jpg/. Es ist egal welches Bild bzw. welches Format es ist.

Wie kann ich es umstellen das das Logo in dem Antrag vorhanden ist.

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beim Listen Export/Import ist die Formatierung weg

September 17, 2015, 1:05 am
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Hallo,

ich habe meine Ansichten in der Liste (SP Designer) ganz fleißig formatiert und grafisch angepasst.

Nun wollte ich die Liste auch in der anderen Websitesammlung haben. Beim Export und dann Import der Liste kam aber die Formatierung und alles grafische nicht mit.

Kann man das iwie lösen dass alles mitkommt? Mag nicht neu anfangen?

Vielen Dank!

 

 

 

 

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Fehlermeldung bei dem Speichern einer Workflow Aufgabe

January 8, 2015, 4:51 am
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Wenn ich in der Produktionsumgebung eine Workflow Aufgabe speichern möchte, erhalte ich folgende Fehlermeldung:

Fehler

Diese Aufgabe ist zurzeit durch einen ausgeführten Workflow gesperrt und kann nicht bearbeitet werden.

Webpart-Wartungsseite: Falls Sie über die entsprechende Berechtigung verfügen, können Sie diese Webseite verwenden, um vorübergehend Webparts zu schließen oder die Personalisierung zu entfernen. Wenden Sie sich an Ihren Websiteadministrator, um weitere Informationen zu erhalten.

Führen Sie die Problembehandlung mit Microsoft SharePoint Foundation

 

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Listenansicht

September 17, 2015, 2:31 am
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Hallo zusammen,

Ich hätte eine Frage. Wir haben eine Mitarbeiter Liste erstellt. Unter anderem auch mit der Spalte Geburtsdatum. Über die Filterfunktion habe ich nun eine neue Listenansicht erstellt "Ü30", angezeigt werden nun alle Mitarbeiter, die über 30 Jahre sind. (Elemente anzeigen, wenn Spalte "Geburtsdatum" ist kleiner als 17.9.1985) (heutiges Datum -30 Jahre)
Das Problem ist nun, wenn ein Mitarbeiter in den nächsten Tagen 30 Jahre wird, so rutscht er nicht automatisch in die Ü30 Liste. Ich müsste also den Wert 17.09.1985 immer aktualisieren. Gibt es hierzu eine Formel?

Hoffe hier weiß jemand Rat

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Einrichten der Standardgruppen per Powershell

September 17, 2015, 3:57 am
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Hallo,

 

besteht die Möglichkeit Einstellung aus der Seite " /_layouts/15/permsetup.aspx" der jeweiligen Webseite auch per PowerShell vorzunehmen?

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eLearning möglich in SP2013?

September 17, 2015, 5:24 am
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Hallo,
Mir wurde aufgetragen, ein Online Prüfungs-Formular zwecks eLearning im SharePoint 2013 zu verfassen.
Ich habe mir sowohl die Formular-, als auch die Umfrage- Apps/Webparts angeschaut; jedoch lassen sich diese nicht zu Online Prüfungen ummünzen.

Gibt es eine alternative Lösung oder müsste man dies mit HTML realisieren?

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SPTimerJob in VS C# - Haltepunkte & Execute Methode

September 17, 2015, 12:02 am
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Hallo,

ich habe mal wieder ein Problem mit den SPTimerJobs.
Ich habe noch nicht so ganz den Überblick über das ganze Prinzip der Timer Jobs.
Auf jeden Fall habe ich in C# nun eine Klasse für den Job erstellt,
eine Klasse mit den JobSettings erstellt, und ein Feature mit dem Ziel einer Webanwendung, welchem ich einen EventReceiver hinzugefügt habe.

Den dafür verwendeten Code habe ich der MSDN entnommen. https://msdn.microsoft.com/de-de/library/office/hh528518(v=office.14).aspx
ich habe mich sogar für dasselbe Beispiel entschieden, um erst einmal zu überprüfen ob ich überhaupt einen Job zum laufen bringe.

Anschließend habe ich im Event Receiver des Features einen Interval sowie meine vorhandene SiteCollection als Objekt angelegt in der FeatureActivated Methode.
In der Klasse des Jobs habe ich die Execute Methode überschrieben, und das ist doch der Einstiegspunkt für mich, um meine Funktionalität ins Programm zu kriegen, sehe ich das richtig?

ich habe aus dieser Execute Methode eine weitere Methode aufgerufen, die einfach ein Listenitem löschen soll  und die Liste anschließend Updaten soll.
Zwar erhalte ich keine Fehlermeldung, allerdings wird der Code auch nicht ausgeführt. (f5 öffnet nur Browser, Feature wird allerdings in der Zentraladministration als aktiv angezeigt)
Was mich verwundert ist, dass ich keine Haltepunkte verwenden kann, bzw. C# dort nicht herein springt, an keiner Stelle.

Zu den Haltepunkten wurde in der Anleitung empfohlen den Prozess an OWSTIMER.exe zu binden, was ich auch getan habe.
Wenn ich wenigstens mit Haltepunkten die Objekte überprüfen könnte, würde ich wissen ob der Code nicht ausgeführt wird, weil er nicht erreicht wird, oder ob die Objekte falsch oder nicht gefüllt sind.

Bitte dringend um Hilfe

MFG
MsteL

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Hilfe bei Fehler 403 FORBIDDEN

September 7, 2015, 5:34 am
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Hallo liebe SP-Community,

vorab schon einmal vielen tausend Dank für die bisher geposteten Antworten auf meine Anfängerfragen. Nachdem es nun immer tiefer in die Materie geht, kommt hier auch schon die nächste Frage.

In den mir zur Verfügung stehenden Unterlagen beginnen jetzt die ersten Lektionen mit dem SharePoint Designer. Leider ist es mir nicht möglich auch nur eine Website weder mit SP-Des 2010 bzw. 2013 zu öffnen, da ständig die Fehlermeldung 403 FORBIDDEN erscheint. Was mich an der Sache verwundert ist, dass ich sowohl Adminrechte auf meinem PC als auch auf SharePoint habe. Natürlich habe ich auch schon im Internet nachgesehen und bin auf folgende Seite gestoßen. Dort steht:

Resolution

The solution is to ensure that the Authenticated Users or <SERVER NAME>\Users group (which usually contains DOMAIN\Users group) has Read & Execute, List Folder Contents and Read permissions on the /BIN folder below C:\inetpub\wwwroot\wss\VirtualDirectories\{Sitename80}. Follow the steps listed below to grant the required permissions:

  • Open Windows Explorer and navigate to the /bin directory of your web application
  • Right-click on the folder and click on Properties
  • Go to Security tab and click on Edit
  • Click on Add and add the local server group Authenticated Users or <SERVER NAME>\Users (this usually contains DOMAIN\Users group).
  • Select the Read & Execute, List Folder Contents and Read permissions (if you are planning to add Everyone to the /bin folder, grant Read permissions only)
  • Click OK to apply the new settings

Refresh the page and we should be able to browse to the site.

Nach Rücksprache mit dem Hauptadmin steht aber fest, dass das in der Beschreibung angesprochene /bin Verzeichnis nicht zur Verfügung steht, da der Server remote gehostet ist. Wie lässt sich diese Fehlermeldung denn nun abschalten, wenn man selber gar keinen [direkten] Zugriff auf die entsprechenden Verzeichnisse hat?

Über eine Antwort bzw. eine kurze Anleitung / Erklärung würde ich mich sehr freuen.

Viele Grüße an alle fleißigen Helfer und vielen Dank vorab.

C.

 

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Seperat mit Passwort geschützter Bereich

September 17, 2015, 11:21 pm
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Hallo,

gibt es eine Möglichkeit eine Website, Bibliothek oder Liste nochmal seperat mit einem Passwort bzw. zusätzlichen Login zu schützen?

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Content Types mit der selben ID in verschiedenen Subsites

September 17, 2015, 11:58 pm
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Hi zusammen,

ist es supported das Content Types in verschiedenen Subsites die selben IDs verwenden? Sprich eine Site Collection und darunter verschiedene Subsites, die Subsites stammen aus einem Template und werden über ein eigenes Tool angelegt. Daher hat jede Subsite dieselben Content Types mit den selben IDs

Meines wissens nach sollte es hier keine Probleme geben, da der Content Typ Hub nichts anderes macht allerdings auf Site Collection ebene    

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CIFS Freigabe Dokumentenbibliothek

September 18, 2015, 12:44 am
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Hallo zusammen,

wir versuchen im Moment eine Dokumentenbibliothek als Laufwerk in einem Linux-System einzubinden. Das Linux-System unterstützt allerdings keine WebDAV Verbindungen.

Ist es möglich eine Freigabe auf eine Dokumentenbibliothek mit CIFS zu erstellen? Oder gibt es da irgendwelche anderen Möglichkeiten im SharePoint?

 

 

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PowerPoint Datei durch Dokument ID geöffnet - Speichern nicht möglich

September 18, 2015, 1:49 am
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Wenn ich eine PowerPoint 2010 Datei durch das Klicken auf den Link zu Dokument ID öffne, kann ich diese nicht nach der Aenderung im SharePoint 2010 speichern.

Es wird die "Speichern unter" Dialogseite angezeigt.

Bei einer Excel Datei erscheint dieses Problem nicht.

Danke

 

 

 

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InfoPath 2010 nachträgliche Installation

September 18, 2015, 3:47 am
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Hallo Community,

ich habe eine grundlegende Frage zu InfoPath 2010. In der Office Version Professional Pro (ich hoffe das ich die richtige Version im Kopf habe) ist dieser ja eigentlich enthalten. 
Wie kann man InfoPath denn nutzen, wenn man eine niedrigere Version von Office nutzt? Downloads finde ich keine bzw. keine die die deutsche Version zur Verfügung stellen.

Könnte mir eventuell jemand von euch damit weiterhelfen? Muss ich die Office Version zwingen auf Professional Pro upgraden?

Für jede Hilfe bin ich sehr dankbar.

Viele Grüße & ein schönes Wochenende

 

 

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SPD2013 E-Mail Body aus Variable

September 17, 2015, 10:30 pm
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Hallo,

ich stehe vor folgendem Problem: Aus einem Workflow (2010) heraus möchte ich eine E-Mail versenden. Die E-Mail Texte (Standardtexte) sind in einer Liste hinterlegt, auf die ich aus einer Aufgabe heraus zugreifen kann. Diesen Text der E-Mail speichere ich dann in einer Variablen als Zeichenfolge und verwende diese Variable im Body der Workflowaktion 'E-Mail senden'. In der Liste werden die Texte im Spaltentyp 'Mehrzeiligertext' (RichText) hinterlegt. Bekommen ich nun die Aufgabe zugewiesen, wird schon der in der Liste hinterlegte Text ohne die vorherige Formatierung angezeigt (Umbrüche, Fonts, usw.) und auch so gesendet. Wenn ich Text in der Aufgabe selbst eingebe, funktioniert es.

Wie kann ich die in der Liste definierte Formatierung über die einzelnen Schritte hinweg aufrecht erhalten? Oder geht das auf Grund der Variablentypen (Nur Text oder Zeichenfolge) gar nicht?

Danke für Eure Unterstützung

HuLa

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Dokumentenbibliothek Verknüpfungen

September 17, 2015, 11:00 pm
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Hallo miteinander,

gibt es eine Möglichkeit Verknüpfungen anzulegen.
Sprich ich habe folgende Ordnerstruktur im SharePoint angelegt:

Ordner 1 > Ordner 2 > Ordner 3
Ordner X > Ordner C > A

Ist es nun Möglich dass ich z.B. eine Verknüpfung von Ordner X in den Ordner 3 legen kann?

Nächste Frage wäre ob ich Dokumentenbibliothek übergreifend Verknüpfungen anlegen kann?

Vielen Dank!

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View an Seite binden

September 20, 2015, 3:15 pm
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Hallo zusammen,

bin jetzt schon ein ganzes Weilchen mit Sharepoint unterwegs, habe aber eine Sache bis heute nicht verstanden.

Ich habe eine Seite, eine Liste und einen angpassten View auf diese Liste (der nicht Standard ist).

Jetzt will ich den View an die Seite "binden", d.h. immer wenn diese Seite geöffnet wird sollen die Daten in der Liste im angepassten View gezeigt werden.

Egal was ich mache, die Daten werden immer im Standard View angezeigt

Irgendeiner ein Idee was ich falsch mache bzw wie man das löst ?

Grüße

Andreas

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Leistungsumpfang von Sharepoint

September 20, 2015, 10:13 pm
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Hallo zusammen,

ich wende mich an euch mit einer allgemeinen Frage zum Leistungsumgang vom Microsoft Sharepoint 2013.

 

Ich arbeite in einem mittelständigen Unternehmen. Wir sind in der Fahrzeugbaubranche tätig.

Seit einigen Monaten haben wir unser Intranet auf Sharepoint umgestellt (Ist das die richtige Formulierung? … ich glaube nicht ;-) ).

Ich bin kein ausgewiesener IT-Experte, habe aber durch meine Position in unseren Unternehmen, neben operativen Aufgaben auch administrative Aufgaben.

Und ich stelle zunehmend fest, dass die Informationsflut und Datenvielfalt immer unübersichtlicher wird.

In meiner Freizeit versuche ich mich u.a., autodidaktisch, in Sachen Microsoft Office weiterzubilden.

Zurzeit übe ich VBA für Excel. Vor einigen Jahren war ich auch mal recht gut in Access und VBA. Aber dann ließ mein Beruf das nicht mehr zu und es ist viel in Vergessenheit geraten.

Jetzt komm ich zu meiner eigentlichen Frage:

Ist es sinnvoll dieses Wissen wieder aufzufrischen und sich in Access (+VBA) wieder reinzuknien, um die Datenflut zu kontrollieren und kanalisieren. Mein Wissen in Excel zu vertiefen?

Oder kann Sharepoint dieses auch leisten und ich richte mein Augenmerk und Energie auf Sharepoint?

Also, kann ich in Sharepoint Datenbank erstellen, Abfragen erstellen, Berichte verfassen, Daten auswerten, Diagramme erstellen. Oder geht das nur in einer Kombination aus allem?

Ein Vorteil von Sharepoint ist klar die Verwaltung von Daten, unterschiedlichen Personen(-gruppen) zugänglich machen. Das Verwalten von Projekten usw.

 

Im  Voraus herzlichen Dank

Frank S.

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Workflow startet für ein gelöschtes Element

September 21, 2015, 12:45 am
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Hallihallo,

in letzter Zeit sendet mir ein Workflow Mails, bei denen Inhalt fehlt. Dieser Inhalt kommt von den einzelnen Listenelementen. Wenn ich in der Workflowverlaufsliste nach schaue, von welchen Element genau, muss ich immer wieder feststellen, dass es dieses Element gar nicht mehr gibt.

Der Workflow selbst wird zum Beispiel beim Anlegen eines Elements gestartet und für eine gewisse Zeit angehalten. Ist der Zeitpunkt erreicht, so sendet er eine Mail. An sich dachte ich, dass der Workflow mit der Löschung des Elements ebenfalls abgebrochen wird oder zumindestens fehlerhaft läuft, da es ja das Element nicht mehr gibt, worauf er zugreifen will. (Erstellt wurde er mit dem SP 2010 Designer und läuft auch in einer SP 2010 Umgebung)

Vielleicht ist es ja auch ganz anders und ich überseh nur etwas, aufjeden Fall soll der Workflow nicht mehr weiterlaufen, wenn es das zugehörige Element nicht mehr gibt. Was kann ich also da machen?^^

VG,
Martin089

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Tasks einer Liste zuordnen

September 20, 2015, 10:59 pm
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Hallo Zusammen,

ich möchte gerne eine Aufgabenliste mit einer anderen Liste veknüpfen. D.h. ich möchte a)  eine Übersicht über verschiedene Maschinen anlegen (Typ, Technische Daten, etc.). und b) eine dazugehörige Aufgabenliste (Wartungsintervalle, ToDo's, Beschaffungen,...).

Je nach dem, welche Maschine ausgewählt ist, sollen zum einen die Technischen Daten angezeigt werden und unterhalb die jeweiligen dazugehörigen Aufgaben.

Ich möchte jedoch nicht für jede einzelne Maschine eine separate Aufgabenliste, sonder mit Hilfe von Meta Daten oder DropDown filtern können.

Meinen Anreiz habe ich von http://www.bipos.at/SharePoint/Loesungen/Instandhaltung

Hat jemand eine Idee zur Umsetzung?

Viele Grüße

Markus

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