Hallo Community,
folgende Problemstellung:
Es exisitiert eine Liste die wir einmal Liste_A nennen wollen. In dieser Liste gibt es eine "look up" column - sagen wir einmal "Application". In diesem Auswahlfeld gibt es ca. 60 von 250 Einträgen.
Nun sollen alte, nicht mehr bestehende Einträge raus fallen, sodass auch die Auswahl sich nur noch bestehendes (aktives) sich beschränkt. Aber Vorsicht: Alle ALTEN Datensätze die sich auf mittlerweile inaktive beziehen, sollen (historisch gesehen) diesen Eintrag nicht verlieren. Also weiterhin beauskunftbar sein. Also diese - aus heutiger Sicht - alten Werte sollen weiterhin vorhanden bleiben.
So damit zu meinem momentanem Problem: Ich habe eine 2.Liste erstellt - sagen wir hier Application_NEU. In dieser sind die ALTEN sowie NEUEN Applikationen beinhaltet. Also die "inaktiven" sowie die "aktiven". Allerdings wird mittels einer View nur noch auf die AKTIVEN gefiltert und somit ergibt sich eine Auswahlzahl von ca. 40 Einträgen. Also etwas leichter beim auswählen und die inaktiven (nicht mehr vorhandenen) irritieren einem nicht mehr so sehr.
So nun möchte ich diese Application_NEU in die besagte Liste einbinden und stelle bei den List-Settings fest, dass diese in dem grauem Textbereich vorkommt, diese aber nicht ändern kann. Lediglich die Spalte der Liste könnte man ändern. Somit bleibt man auf der "alten sitzen".Oder veinfacht ausgedrückt - die Neue einzutragen ist nicht möglich.
Löschen und Neu erstellen, traue ich mich aufgrund der historischen Datensätze - die ja erhalten bleiben sollen - nicht. Auch kann ich als (SP)Neuling die Konsequenzen dazu nicht abschätzen. Und Nein, ich habe keinen Zugriff auf die SharePoint (2010) Farm, sodass ich das mit einem (Admin) Workaround lösen könnte. Mir steht nur die Seite mit Vollzugriffsrechten und der SharePoint Designer zur Verfügung.
Und ich finde hier keine Möglichkeit dies zu ändern.
ODER SETZE ICH HIER LOGISCH TOTAL FALSCH AN ???????
Bitte um euren Rat, wie ich mein Vorhaben umsetzen kann.
Wie immer ein herzliches Dankeschön und nette Grüße, Andreas