Hallo zusammen,
ich habe folgendes Anliegen:
Ich habe quasi einen 3-Status Workflow in den Sharepoint Designer 2010 gebastelt. HIntergrund ist der, dass es mehrere Email-Empfänger bei Statusänderung geben soll und ich etwas flexibler bei der Email-Formatierung bin.
Das sieht folgendermaßen aus:
- Workflow 1: Neuer Eintrag wird erstellt (Workflow automatisch starten, wenn neues Element... )
Bedingung: Wenn Aktuelles Element: Status gleich Not startet bis Aktuelles Element: Erstellt anhalten, dann Email senden. - Workflow 2: Eintrag wird bearbeitet (Workflow automatisch starten, wenn Element geändert wird)
Bedingung: Wenn Aktuelles Element: Status gleich Bearbeitung bis Aktuelles Element: Geändert anhalten, dann Email senden - Workflow 3: Aufgabe abgeschlossen (Workflow automatisch starten, wenn Element geändert... )
Bedingung: Wenn Aktuelles Element: Status gleich Abgeschlossen bis Aktuelles Element: Aufgabe abgeschlossen am anhalten, dann Email senden.
Nun tritt natürlich durch die Workfloweinstellungen das Problem auf, dass bei Statusänderung auf "In Bearbeitung" jeweils die Emails mit "In Bearbeitung" UND "Abgeschlossen" versendet werden und der gleiche Fall natürlich auch bei Statusänderung auf "Abgeschlossen".
Kann ich irgendwelche Maßnahmen ergreifen, dass die diese Email wirklich nur ausschließlich bei dem entsprechenden Status versendet werden?
Kleine Einschränkung: Manuelles beenden des Workflows ist keine Option.