Hallo Community,
wir arbeiten relativ viel mit WF's bei denen die User einige Eingaben machen müssen (Daten von einem Benutzer sammel). Am Ende des WF's wird dem betreffenden Initiator eine E-Mail geschickt, in der alle gemachten Eingaben festgehalten sind.
Diese E-Mail enthält also die unveränderbaren Informationen aus dem WF. Jetzt wollen wir diese E-Mails in unser Datenarchiv verschieben und gleichzeitig die E-Mails als Datensatz deklarieren.
Wenn ich eine Diskussionsrunde erstelle und diese Liste mit Outlook verbinde, kann ich die E-Mails per Drag and Drop in das Datenarchiv legen. Allerdings kann ich hier keine Datensatzdeklarierung festlegen. Meldung dazu: "Dieses Element kann nicht Deklariert werden, weil es sich um einen Ordner Inhaltstypen handelt." Der Inhatlstyp um den es sich hierbei handelt, ist Diskussion. Leider kann ich den Inhaltstypen für das Element auch nicht ändern.
Somit müsste ich die E-Mails jedes mal auf meinem Rechner speichern und sie dann in ein Bibliothek hochladen. Dann funktioniert die Datensatzdeklarierung.
Gibt es denn, außer der E-Mail die versendet wird, eine Möglichkeit alle WF's Eingaben zusammengefasst darzustellen?
Vielleicht habt ihr ja einen nützlichen Tipp für mich.
Danke und Gruß