Hallo,
ich brauche Hilfe. Folgende Problematik: In einer Dokumentenbibliothek werden viele Dokumente mit unterschiedlichen Berechtigungen gespeichert. Diese Berechtigungen müssen automatisch beim Hochladen des Dokumentes angepasst werden. Durch das Ausfüllen einer Spalte z.B. "Abteilung" beim Hochladen des Dokuments sollen bestimmte Berechtigungen für dieses Dokument gesetzt werden.
Meine Lösung wäre: mehrere Order erstellen und für diese Ordner Berechtigungen anpassen. Anschließend einen Workflow erstellen, welcher beim Hochladen der Dokumente diese Spalte "Abteilung" prüft und dieses Element in den jeweiligen Ordner automatisch verschiebt. Anschließend kann man ja bei der Ansicht "Alle Elemente ohne Ordner anzeigen" einstellen, so das diese Ordner gar nicht sichtbar sind.
Mein Problem dabei ist, dass beim Erstellen des Workflows durch die zusätzliche Installation von Useful Sharepoint Designer Custom Workflow Activities die Aktion "Dokument in Repository senden" erscheint, mit welcher die Dokumente verschoben werden können, allerdings scheint es nicht zu funktionieren.
Die Logik sieht folgendermaßen aus: Wenn das aktuell hochgeladene Dokument in der Spalte "Abteilung" die entsprechende Eigenschaft hat, so wird es in den Ordner xy verschoben.
Was mache ich falsch? Ist die Workflow Aktion "Dokument in Repository senden" nicht für das Verschieben von Dokumenten geeignet? Gibt es eine andere passende Workflow Aktion dafür?
Gibt es evtl. komplett eine andere Möglichkeit die Berechtigungen zu steuern und nicht über die Ordner?
Vielen Dank für die Hilfe