Guten Morgen,
wir nutzen SharePoint 2010 in einer Office 2010 Umgebung.
Für verschiedene Aufgabenstellungen haben wir Formulare gestrickt, die über einen Workflow im Haus bearbeitet werden. Dabei werden den verantwortlichen Mitarbeitern E-Mails geschickt, in denen sie auf einen Link klicken können, der sie zum Formular leitet.
Soweit, so gut.
Leider zeigt die Praxis, dass Formulare gerne mal vergessen werden. Aus anderen Workflow-Produkten kenne ich es, dass man Erinnerungsfunktionen einbauen kann. Z.B. wenn nach zwei Tagen keine Bearbeitung statt gefunden hat, bekommt der Bearbeiter eine zweite Mail, oder es wird ein Termin eingetragen, der ihn nach zwei Tagen daran erinnert das Formular zu bearbeiten. Nach fünf Tagen der direkte Vorgesetzt etc. Hier kann man sehr granular einstellen, wie reagiert werden soll.
Im SharePoint Designer habe ich sowas noch nicht gefunden. Gibt es sowas? Kann man das mit vertretbarem Aufwand realisieren? Oder muss man dafür schon tiefergehende Kenntnisse haben?
Danke und herzliche Grüße
Martin Groth