Hallo ihr Lieben,
ich habe eine Frage zur Verbindung von SP Bibliotheken mit Outlook.
Ist es möglich nur Ansichten mit Outlook zu synchronisieren? Bisher habe ich keine Möglichkeit gefunden und verzweifel grade ein bisschen. Ich finde grundsätzlich beide Funktionalitäten (Ansichten und die Verknüpfung mit Outlook) gut, aber das ganze ist irgendwie unausgereift und hebelt sich gegenseitig aus, sofern es tatsächlich keine Möglichkeit gibt nur Ansichten zu verknüpfen.
Hintergrund: Ich habe eine Bibliothek angelegt mit Ansichten für verschiedene Nutzergruppen. Über den Filter werden Dokumente der entsprechenden Nutzergruppe zugeordnet. Die Dokumente anderer Benutzergruppen sollen nicht gesehen werden.
Wenn man die Bib oder auch nur die Ansicht mit Outlook verknüpft, werden dort ALLE Dokumente angezeigt, egal ob sie in der relevanten Ansicht waren oder in einer anderen (nicht für mich vorgesehenen Ansicht). Ist doch total doof.
Ich müsste jetzt also eigentlich doch wieder mehrere Bibliotheken erstellen. Das widerspricht aber meinem Ziel möglichst alles an einem zentralen Ort abzulegen (zu Auswertungszwecken). Abgesehen davon kann ich dann Dokumente nur über die "Freigeben-Funktion" mit anderen Benutzergruppen teilen. Mitglieder dieser Gruppe bekommen dann eine Email mit dem Link (haben also schlimmstenfalls total viele Mails mit Links zu Dokumenten -> total unübersichtlich), sehen in ihrem Arbeitsbereich aber das für sie freigegebene Dokument nicht. Nutzerfreundlich ist das nicht wirklich.
Bin grade etwas ratlos und hoffe dass einer von euch einen guten Tipp für mich hat.
Vielen Dank schon mal vorab.