Hallo zusammen,
ich habe schon mehrere Diskussionen zu der Frage gefunden, ob man für mehrere Abteilungen eher in die Breite (mehrere Websitesammlungen) oder Tiefe (Unterwebsites) gehen sollte.
Überzeugend fand ich die Argumentation für "Breite", dass man ja die Daten per Suche zusammenziehen kann. Beispiel: Einkauf pflegt eine Lieferantenliste in Websitesammlung "Einkauf" und hat entsprechende Schreibberechtigungen, der Vertrieb sieht die Daten in seiner Websitesammlung über ein eingebautes Such-Webpart.
Dabei stieß ich auf folgendes Problem und folgende Frage:
a) In SharePoint Online Business Premium (= SP Plan 1!) funktionieren die Such-Webparts nicht. Eine Aufstockung (würde 6,70 pro User/Monat kosten) ist uns zu teuer. Heißt das aus Eurer Sicht, ich sollte doch mit Unterwebsites arbeiten (denn da ist die Darstellung von Listen auf verschiedenen Websites kein Problem)?
b) Unabhängig davon: Durch die "Breite" soll ja insbesondere das Berechtigungskonzept einfacher händelbar sein, zB im Beispiel, der Einkauf schreibt in seiner Collection, der Vertrieb liest in einer anderen. Aber, dann muss ich doch die verschiedenen Berechtigungen genauso an 2 Stellen berücksichtigen, nämlich auf der Site-Collection UND in den Berechtigungen für die jeweilige Liste (an Ihrem Original-Ort), oder mache ich da einen Denkfehler?
Vielen Dank vorab für jegliche Hilfe und Meinung
Gruss
FrankiLi