Hallo zusammen,
ich tüfftel gerade an den Eigenschaften o. g. Spalte herum und bin momentan etwas ratlos. Das mache ich aus folgendem Grund.
Wir besitzen einen Workflow der im Kontext eines antragstellenden Mitarbeiters - beispielsweise einen Urlaubsantrag - über ein Infopath Webformular in einer Dokumentenbibliothek ablegt. Läuft der Workflow ohne Probleme durch, ist das Feld "Erstellt von" natürlich richtig gefüllt. Muss ich aber aus welchen Gründen auch immer den Workflow erneut anstoßen geschieht dies natürlich in einem anderen Benutzerkontext.
Jetzt haben wir Abteilungsbibltiotheken in denen nun hin und wieder Anträge eines Administrators liegen... da kann auf den ersten Blick kein Abteilungsleiter was mit anfangen. Deswegen wollte ich die Einträge möglichst einfach abändern. Leicht gesagt...
Jetzt zu meinem Problem. Da ich programiertechnisch nicht der begabteste bin, hatte ich mich der Sache vorerst über die SP-Powershell genähert. Folgendes habe ich bisher getan. Ich habe mir eine Websitesammlung und eine Dokumentebibliothek zurecht gelegt. Ich habe einige Eigenschaften der Spalte abgeändert:
ShowInViewForms=TRUE
ShowInDisplayForm=TRUE
ShowInNewForm=TRUE
ShowInEditForm=TRUE
ShowInVersionHistory=TRUE
ShowInListSettings=TRUE
ReadOnlyField=FALSE
Damit das Feld der Spalte in den entsprechenden Forms z. B. beim Bearbeiten oder Anzeigen von Elementen editierbar angezeigt wird, habe ich die Spalte dem Inhaltstyp Dokument zugeordnet und anschließend die Forms im Designer neu erstellt.
Wenn ich jetzt die Eigenschaften eines Dokuments editiere - eine andere Person eintrage - und speicher, übernimmt er die Änderungen aber leider nicht. Ist das was ich versuche, überhaupt möglich oder ist es komplett der falsche Weg? Mir erschien es als die einfachste und schönste Lösung.
Gruss
M.Specht