Hallo Forum,
ich habe jetzt schon vieles gelesen und komme nicht mehr weiter, daher suche ich jetzt Rat bei euch. Ich betreibe bei uns im Unternehmen einen kleinen Sharepoint 2013 Server. Dieser Server besteht aus einer Teamwebsite mit einer zentralen Aufgabenliste (ToDo.Liste).
Jetzt wurde diese Aufgabenliste erschreckender weise sehr gut angenommen und ist sehr voll geworden. Mit verschiedenen Filtern und Ansichten habe ich schon eine gewisse Übersichtlichkeit schaffen können, aber jetzt kommt eine andere Anforderung ins Spiel. Wir haben drei Abteilungen welche gerne eigene Listen führen möchten... diese Listen sollen aber jeweils nur für die entsprechende Abteilung einsehbar sein.
Meine Idee ist jetzt für jede Abteilung eine der Hauptseite untergeordnete Teamseite zu errichten, da die Abteilungen gerne auch andere Inhalte (Vorlagen)nur für sich haben möchten. Ich möchte aber gerne weiterhin die Aufgaben der einzelnen Abteilungen in der zentralen Liste sehen und verwalten können.
Wie kann ich es am elegantesten (und einfachsten...bin noch Anfänger) schaffen eine zentrale Liste zu Pflegen und sicherstellen, dass Abteilungen in Ihren untergeordneten Seiten nur Ihre Aufgaben sehen. Die Abteilungen müssen aber auch in Ihrer "gefilterten" Aufgabenliste neue Aufgaben anlegen können, welche dann in der zentralen Liste erscheinen.
Hoffe mir kann zu diesem Thema jemand einen Wink geben....wenn möglich auf einfacher Basis ohne viel Programmieren.
LG Christian