Hallo zusammen
Für eine Migration eines Fileservers zu Office 365 / Sharepoint Online bin ich an der optimalen Struktur dran.
Am Fileserver sind die Dateien wie üblich in Ordner strukturiert. Viele Bericht zu SPO empfehlen, ohne Ordner zu arbeiten und dafür Metadaten-Spalten zu nutzen. Damit die User die Dateien auch offline nutzen können, wäre der Einsatz von OneDrive Business vorgesehen. Wenn jetzt eine Bibliothek auf c: synchronisiert werden soll, wären ja alle Dateien welche im Root der Bibliothek liegen, in einem Ordner. Die Metadaten fehlen und so hat man keine Struktur mehr. Dieser Weg dürfte bei einigen 100 Dateien unbrauchbar sein.
Das würde dann doch wieder für Ordner sprechen und gleichzeitig Metadaten auf den Ordnern, damit dieser Vorteil über die Ansichten im SPO nicht verloren geht.
Wie würdet Ihr das aufbauen?
Dazu noch eine weitere Frage.
Bisher hatten wir im Fileserver z.B. einen Ordner Kunden und darunter Unterordner pro Kunde. Darin dann wieder div. Ordner pro Kunde. Wenn man mit Metadaten arbeiten würde, würde man also eine Spalte "Kunden" anlegen und so die Kunden zuweisen?
Man kann viel im Netz über die Funktionen zu SPO finden, die Strategie bei gewissen Fragen leider nicht :-0
Gruss Christoph