Hallo,
ich habe vor einiger Zeit ein Ablagesystem aufgebaut, das (grob gesagt) eine 1:n Beziehung abbildet. Es gibt Vorgänge (Liste) und Dokumente (Bibliothek). Dokumente gehören einem Vorgang, ein Vorgang kann viele Dokumente haben. um die Verbindung zu schaffen, Besitzt ein Dokument ein Feld "Vorgang" in dem die Vorgangsnummer steht, zu dem dieses Dokument gehört. Ich denke, dass ist kein ungewöhnliches Szenario.
In der Daten-Ansicht des Vorgangs habe ich einen Webpart unten angehängt, der eine Dokumente-Ansicht anzeigt, die über eine Beziehung so eingestellt ist, dass sie nur Dokumente anzeigt, die zu dem aktuell dargestellten Vorgang gehören (also einen Filter auf das "Vorgang"-Feld im Dokument). Der Anwender kann sich nun einen Vorgang anzeigen und sieht unter dessen Daten eine Liste mit den zugehörigen Dokumenten.
Das hat so lange wunderbar funktioniert, bis die Dokumentenbibliothek die 5000-Elemente-Grenze überschritten hatte und in vielen Dokument-Ansichten der Anwendung nun die "Zu viele"-Fehlermeldung angezeigt wurde. Nach einigem Lesen in den gängigen Quellen habe ich es geschafft, die meisten Dokumentansichten so zu konfigurieren, dass nach einem indizierten Feld gefiltert wurde und damit die Anzeigegrenze wieder unterschritten wurde. Lediglich in der wichtigen 1:n-Darstellung, die ich oben beschrieben habe, will mir das nicht gelingen: In der Liste der zugehörigen Dokumente in der Anzeige eines Vorgangs bekomme ich die Fehlermeldung nicht weg.
Eigentlich dachte ich, durch die eingestellte Beziehung zwischen der Vorgangsnummer des angezeigten Vorgangs und des Vorgang-Feldes der Dokumente wird ein solches Problem nicht auftauchen, denn zu einem Vorgang gehören durchschnittlich nur 5 bis 10 Dokumente. Ich habe in der Dokumentbibliothek auch das Vorgangsfeld indiziert. Keine Wirkung, 5000-Elemente-Fehlermeldung.
Ich habe jetzt in der ZentralAdmin die Grenze auf 10000 hochgesetzt, damit die User weiterarbeiten können, habe aber ein ungutes Gefühl dabei. Was mache ich denn in der 1:n-Anzeige bei der Dokumentliste falsch? Warum wird angezeigt, dass die Grenze überschritten ist, obwohl bei einem angezeigten Vorgang nur 10 zugehörige Dokumente angezeigt werden müssten?
Wäre sehr dankbar für Hilfe...!
Gruß,
Ralf