Hallo zusammen,
ich habe die Aufgabe übernommen, einen Sharepoint 2010 anzulegen um dort Dokumente unserer Abteilung abzulegen.
Was mir nicht zur Verfügung steht: SharePoint Designer, Hilfe der IT, SharePoint-Know-how.
Leider habe ich mein Problem hier auch nicht gefunden und Fragen nun um Hilfe!
Ich möchte, dass Dokumenten-Owner ihre Prozesse in einer Dokument-Bibliothek selbst hochladen.
Zu den Dokumenten soll ausgewählt werden, zu welchem Prozess das Dokument gehört.
Felder der Bibliothek:
- Dok-Name
- Dok-Owner
- Level 0 Infos: Process ID
- Level 0 Infos: Process Name
- Level 0 Infos: Process Accountable
- Level 1 Infos: Process ID
- Level 1 Infos: Process Name
- Level 1 Infos: Process Accountable
- Level 1 Infos: Process Responsible
- Level 1 Infos: Process Manager
- Level 2 Infos: Process ID
- Level 2 Infos: Process Name
- Level 2 Infos: Process Accountable
- Level 2 Infos: Process Responsible
- Level 2 Infos: Process Manager
- Level 3 Infos: Process ID
- Level 3 Infos: Process Name
- Level 3 Infos: Process Accountable
- Level 3 Infos: Process Responsible
- Level 3 Infos: Process Manager
- Level 3 Infos: Process Owner Outsourcer
- Level 3 Infos: Process Team Outsourcer
Dazu habe ich mir eine „Hilfs-“ Liste angelegt, die folgende Spalten hat:
- Level 0- BSP: 01
- Level 1 - BSP: 02 – Kann aber auch leer sein. Dann ist es ein Prozess der Ebene 0.
- Level 2 - BSP: 02 – Kann aber auch leer sein. Dann ist es ein Prozess der Ebene 1.
- Level 3 - BSP: 04 – Kann aber auch leer sein. Dann ist es ein Prozess der Ebene 2.
- Level – Formel: =WENN([Level 1] = ""; "0"; WENN([Level 2] = ""; "1"; WENN([Level 3] = ""; "2"; "3")))
- Process ID – =[Level 0]&WENN([Level 1]<>"";"."&TEXT([Level 1];"00")&WENN([Level 2]<>"";"."&TEXT([Level 2];"00")&WENN([Level 3]<>"";"."&TEXT([Level 3];"00");"");"");"")
- Process Name– Name
- Process Accountable – Name
- Process Responsible – Name
- Process Manager – Name
- Process Owner Outsourcer – Name
- Process Team Outsourcer – Name
Jetzt kommt mein Problem:
Ich will nicht alle Felder ausfüllen lassen. Nur
- Dok-Name
- Dok-Owner
- Level 3 Process Name
sollen befüllt werden. Der Rest soll berechnet werden.
Da fangen aber meine Probleme an, wie könnte das gehen?
Aktuell ist meine Idee, die Hilfsliste extern zu pflegen und um einige Spalten zu ergänzen:
- Ebene 0 Main-Process Process Name
- Ebene 0 Main-Process Accountable
- …
Aber das wäre, glaube ich, nicht sehr professionell ;o(
Hat jemand eine Idee, welche Richtung zielführender/besser/klüger sein könnte?
Danke und Gruß
PS: Meine Hilfsliste wollte ich erst normalisieren. Also für jede Spalte eine extra Liste anlegen und meinen Hilfsliste dann per Dropdowns befüllen.
Das hatte aber den Effekt, dass ich bei meiner Dokument-Bibliothek nicht mehr auf die Spalten der Hilfsliste zugreifen konnte.