Hallo zusammen,
ich starte gleich hier neu ins Forum mit einer Fragestellung :) Vielleicht kann ich künftig auch positiv beitragen.
Ausgangslage :
Ich (Thorsten) habe vor in unserem Unternehmen (ca. 130 Personen, reines Dienstleistungsunternehmen) Sharepoint Server einzuführen.
Primäre Aufgabe ist das ablösen der FileServer und die dann entsprechende Dokumentenbibliothek.
Hierzu folgende Vorgehensweise bzw Struktur.
Struktur ist gegliedert von oben nach unten
Kunde -> Projekt -> Vetrieb etc.
Ich möchte beim einchecken der Dokumente diese direkt Klassifizieren (Sprich Beispiel : Spalte hinzufügen mit Drop Down Kundenauswahl. Andere Spalte für Dokumententyp (Angebot, Auftrag, Servicebericht etc).
Ist es mir möglich aufgrund der Spaltendefiniton Berechtigungen zu setzen ?
Ich finde hierzu keine Möglichkeit, bin aber auch ehrlich gesagt nicht wirklich bewandert in Sharepoint. Diverse Suchen haben mir auch nicht weitergeholfen, bis auf die Lösung beim Einchecken Workflows zu starten, was ich mir als Overkill vorstelle.
Sollte es aufgrund der Spaltendefinition funktionieren, könnte ich sagen Dokumententyp Angebot ist für Vertrieb, Dokumententyp Änderungsanfrage ist Abteilung Support etc.
Also alle schauen auf die gleiche Dokumentenbibliothek aber sehen halt nur gem. Ihrem Berechtigungskonzept die Dokumente :)
Installiert habe ich bisher : Sharepoint Foundation 2013 (habe aber auch die vollwärtige Server Version legal zur Verfügung, wollte sie aber bisher aufgrund der fehlenden CALs nur beim Showstopper einsetzen)
Kleine Farm : 3 Windows Server 2008 R2 , 1 x WebfrontEnd, 1x SQL 2008 R2, 1x Office WebParts für Sharepoint.
Funktioniert auch soweit alles aber bei den Berechtigung werde ich nicht fündig :(
Ich danke euch schonmal vorab für eure Unterstützung.
Gruß
Thorsten